ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ КРАСНОДАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2011 г. № 8
О ВЕДЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ КРАСНОДАРА
В целях совершенствования делопроизводства и осуществления установленных законодательством полномочий городской Думы Краснодара, в соответствии со статьей 34
Устава муниципального образования город Краснодар:
1. Утвердить инструкцию
по делопроизводству в городской Думе Краснодара (прилагается).
2. Начальнику Управления делами городской Думы Краснодара организовать изучение инструкции
по делопроизводству в комитетах и отделах Управления делами городской Думы.
3. Распоряжение председателя городской Думы Краснодара от 26.09.2008 № 225-рк "О ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара" признать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя городской Думы Краснодара В.В. Тимофеева.
Председатель
городской Думы Краснодара
В.Ф.ГАЛУШКО
Приложение
к постановлению
председателя
городской Думы Краснодара
от 2 февраля 2011 г. № 8
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОРОДСКОЙ ДУМЕ КРАСНОДАРА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по делопроизводству в городской Думе Краснодара (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности городской Думы Краснодара (далее - городская Дума) документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности.
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к работе с документами в городской Думе Краснодара и разработана на основании Федерального закона
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона
от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Постановления
Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", ГОСТа Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятого постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, Приказа
Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" и других правовых актов.
Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов) должны обеспечивать выполнение требований настоящей Инструкции.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение. Работа с документами, содержащими персональные данные, осуществляется с учетом Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
Содержание служебных документов не подлежит разглашению, передача служебных документов, их копий, проектов сторонним организациям допускается в целях осуществления служебной деятельности, если иное не установлено законодательством.
Сотрудники городской Думы Краснодара несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции.
2. Документационное обеспечение и контроль за соблюдением порядка работы с документами в городской Думе осуществляются начальником Управления делами городской Думы и работниками, ответственными за организацию делопроизводства в городской Думе.
3. При утрате документов заместитель председателя Думы, председатель комитета, руководитель отдела городской Думы назначает служебное расследование, о результатах которого информирует начальника Управления делами.
4. Вновь принятые работники, деятельность которых связана с участием в документообороте, в обязательном порядке должны быть ознакомлены начальником организационного отдела с настоящей Инструкцией.
Порядок работы с секретными документами и документами, имеющими иные ограничительные грифы, определяется специальными инструкциями.
Глава 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
1. Документы городской Думы.
Документ - официальный документ, созданный органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот городской Думы (пункт 3.2
Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76).
2. При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила юридической техники, способствующие их оперативному исполнению и последующему использованию в справочных целях.
3. Основными документами городской Думы являются:
Орг. отдел ___________________________________________________________________ (инициалы, фамилия)
Сектор
кадров _______________________________________________________________________ (инициалы, фамилия)
Приемная зам. председателя
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
______________________________________
Подпись _____________ "___" __________ 20___ г.
Приложение № 13
ТАБЛИЦА
ПОПРАВОК К ПРОЕКТУ РЕШЕНИЯ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ КРАСНОДАРА
название проекта решения
┌───┬───────────────────────┬────────┬────────────────────────┬───────────┐
│ │ │ │ │ Мнение │
│ № │ Текст проекта решения │ Автор │ Содержание поправки │ автора │
│п/п│ │поправки│ │ проекта │
│ │ │ │ │ решения │
├───┼───────────────────────┼────────┼────────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
└───┴───────────────────────┴────────┴────────────────────────┴───────────┘