КОМИТЕТ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ
ПРИКАЗ
от 14 ноября 2011 г. № 01-08/7669
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с федеральными законами "О государственной гражданской службе
Российской Федерации", "О персональных данных"
, главой 14
Трудового кодекса Российской Федерации, Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего и ведении его личного дела" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об обработке и защите персональных данных в комитете Ставропольского края по государственному заказу.
2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Председатель комитета
А.В.АБАЛЕШЕВ
Утверждено
приказом
комитета Ставропольского края
по государственному заказу
от 14 ноября 2011 г. № 01-08/7669
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ
СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц (субъект персональных данных), необходимых для осуществления деятельности комитета Ставропольского края по государственному заказу (далее - комитет) в соответствии с Конституцией
Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ставропольского края в области государственной гражданской службы, защиты информации, трудовых отношений.
2. Задачей комитета в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников комитета и других работников, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий комитета, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.
3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Иные понятия, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом
.
5. Состав
персональных данных, обрабатываемых в комитете, определяется согласно приложению 1 к настоящему Положению.
II. Порядок получения и обработки персональных данных
6. Получение персональных данных осуществляется на основе служебного контракта, трудового договора или письменного согласия
субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
.
7. Получение всех персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляет об этом заранее и представляет письменное согласие
. Ответственное должностное лицо комитета сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
8. Согласие
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
9. Согласие
субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных Федеральным законом
.
10. В случае достижения цели обработки персональных данных комитет обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено федеральными законами.
11. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) в электронном виде в отделе правового и кадрового обеспечения комитета и в отделе бухгалтерского учета и отчетности комитета в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив комитета.
12. Перечень
должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в комитете, замещение которых предусматривает доступ к персональным данным субъекта персональных данных и право на их обработку, определяется согласно приложению 3 к настоящему Положению.
13. Защита персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты обеспечивается комитетом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Приложение 4
к Положению
об обработке и о защите персональных
данных в комитете Ставропольского
края по государственному заказу
СОГЛАСИЕ
субъекта персональных данных на передачу обрабатываемых
его персональных данных третьим лицам
Я, _______________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество)
проживающий(ая) по адресу ________________________________________________,
(адрес регистрации)
__________________________________________________________________________,
(документ, удостоверяющий личность, серия, номер, кем выдан и дата выдачи)
не возражаю против сообщения комитетом Ставропольского края по
государственному заказу, расположенным по адресу: пр. Карла Маркса, 63, г.
Ставрополь, 355006, сведений обо мне, содержащихся в моем личном деле
(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес
регистрации, паспортные данные, номер ИНН, номер страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского
полиса, размер заработной платы), для передачи в:
Инспекции Федеральной налоговой службы города Ставрополя;
государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской
Федерации по Ставропольскому краю и его управления;
государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение
Фонда социального страхования Российской Федерации;
государственные органы, вышестоящие органы управления и другие
учреждения (в случае представления к награждению соответствующими наградами
и при реализации Порядка взаимодействия органов исполнительной власти
Ставропольского края и управления кадров, государственной, муниципальной
службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края в целях
совершенствования системы управления государственной гражданской службой в
органах исполнительной власти Ставропольского края).
Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание
и передача отчетных сведений комитета Ставропольского края по
государственному заказу (налог на доходы физических лиц, взносы на
страховую и накопительную части трудовой пенсии), и трудовой пенсии
работников комитета Ставропольского края по государственному заказу, а
также документов для представления к награждению и поощрениям.
Данное согласие действует до дня моего увольнения из комитета
Ставропольского края по государственному заказу и может быть отозвано мной
в письменной форме.
"____"_________________ 20__ г. ______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
