МЭР ГОРОДА ШИМАНОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 декабря 2008 г. № 774
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШИМАНОВСКА
В соответствии со структурой
администрации города Шимановска, утвержденной решением Шимановского городского Совета народных депутатов от 14 февраля 2008 г. № 38/2, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об организационно-контрольном отделе администрации города Шимановска.
П.В.БЕРЕЗОВСКИЙ
Утверждено
постановлением
мэра
города Шимановска
от 5 декабря 2008 г. № 774
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ШИМАНОВСКА
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационно-контрольный отдел администрации города Шимановска (далее - отдел) образован в соответствии с утвержденной решением Шимановского городского Совета народных депутатов от 14 февраля 2008 г. № 38/2 структурой
администрации города Шимановска и входит в структуру
администрации города Шимановска.
1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Амурской области, Уставом
муниципального образования город Шимановск, нормативными правовыми актами муниципального образования город Шимановск и настоящим Положением.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно мэру города Шимановска и руководителю аппарата мэра города.
II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами отдела являются:
2.1. Организация и обеспечение взаимодействия аппарата мэра города с исполнительными органами государственной власти, территориальными органами, территориальными органами исполнительной власти, представительным органом муниципального образования, избирательной комиссией по планированию деятельности, участию в мероприятиях, проводимых при мэре города.
2.2. Организационное и техническое обеспечение мероприятий, проводимых при мэре города.
2.3. Организационное обеспечение взаимодействия с федеральными и областными органами исполнительной власти, представительным органом местного самоуправления в пределах полномочий отдела.
2.4. Обеспечение деятельности администрации города Шимановска.
2.5. Контроль за исполнением мероприятий по реализации ежегодных посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, бюджетных посланий Президента Российской Федерации.
2.6. Контроль и проверка исполнения должностными лицами, руководителями структурных подразделений администрации города поручений губернатора области, решений Совета безопасности при губернаторе области, постановлений и распоряжений губернатора области.
2.7. Контроль и проверка исполнения должностными лицами, руководителями структурных подразделений администрации города поручений мэра города, постановлений и распоряжений мэра города.
2.8. Контроль и проверка исполнения должностными лицами, руководителями структурных подразделений администрации города обращений граждан.
2.9. Информирование мэра города, руководителя аппарата мэра города о результатах контроля и подготовка на их основе предложений по предупреждению и устранению выявленных нарушений.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Обеспечение взаимодействия мэра города и аппарата мэра города с исполнительными органами государственной власти, территориальными органами, территориальными органами исполнительной власти, представительным органом муниципального образования, избирательной комиссией по планированию деятельности, участию в мероприятиях, проводимых при мэре города.
3.2. Формирование проектов текущих и перспективных планов основных мероприятий администрации города, руководителя аппарата мэра города, организационно-контрольного отдела в соответствии с Регламентом администрации города.
3.3. Составление сводного плана работы муниципального образования, осуществление контроля за сроками исполнения плана.
3.4. Подготовка проектов постановлений и распоряжений мэра города по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.5. Разработка проектов положений, инструкций по вопросам организации деятельности администрации города и ее структурных подразделений и осуществление контроля за их исполнением.
3.6. Организация подготовки и проведения административных советов, совещаний, заседаний и других мероприятий с участием мэра города или по его поручению.
3.7. Оказание организационной и консультативной помощи сотрудникам администрации города и ее структурным подразделениям в организации работы по выполнению основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, участие в заседаниях рабочих групп администрации города по выполнению основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.
3.8. Оказание методической и практической помощи сотрудникам администрации города и ее структурным подразделениям по организационной работе по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.9. Рассмотрение наградных материалов, поступивших на имя мэра города для награждения, проверка их на соответствие установленным требованиям, подготовка проектов распоряжений о награждении, ведение реестра награжденных.
3.10. Осуществление контроля за использованием печатей и штампов в администрации города Шимановска.
3.11. Осуществление регистрации постановлений, распоряжений мэра города и контроля за их исполнением.
3.12. Обеспечение своевременного рассмотрения поступающих обращений граждан, подготовка проектов ответов на эти обращения по распоряжению мэра города или руководителя аппарата мэра города.
3.13. Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, находящихся на контроле у губернатора Амурской области и мэра города.
3.14. Осуществление централизованного учета обращений граждан, контроля за их своевременным рассмотрением.
3.15. Подготовка оперативной и текущей информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.16. Ведение статистической, аналитической и иной отчетности по направлениям отдела.
3.17. Осуществление подготовки и протокольного обеспечения мероприятий с участием мэра города в ходе визитов в город официальных делегаций.
3.18. Осуществление подготовки необходимых справочных и иных материалов для проведения официальных мероприятий с участием мэра города.
3.19. Сосредоточение и пополнение сводной информации о социально-экономическом и политическом состоянии муниципального образования.
3.20. Периодическое обновление данных о муниципальном образовании на официальном сайте администрации города.
3.21. Обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники и другого электронного оборудования.
3.22. Обеспечение функционирования локальных сетей связи.
3.23. Оказание помощи структурным подразделениям администрации города по внедрению новых информационных технологий.
3.24. Обеспечение работы электронной почты, правовых баз и Интернета.
IV. ПРАВА ОТДЕЛА
Для обеспечения своей деятельности и осуществления основных функций отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы и информацию, необходимую для выполнения возложенных на отдел задач и функций, от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представительной власти и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и должностных лиц независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности.
4.2. Взаимодействовать с отделами администрации города, ее структурными подразделениями, представительным органом местного самоуправления по вопросам организации совместной деятельности в соответствии с Регламентом администрации города Шимановска.
4.3. Привлекать для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом, в соответствии с возложенными на него задачами и функциями специалистов органов местного самоуправления по согласованию с их руководством.
4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города, а также создавать собственные базы данных.
4.5. Принимать участие в мероприятиях, проводимых в администрации города.
4.6. Вносить предложения руководству аппарата по совершенствованию работы отдела.
4.7. Выезжать в другие регионы, города и районы области с целью изучения опыта организационно-контрольной работы, организационно-протокольной практики и взаимодействия с органами местного самоуправления, информационного обеспечения.
4.8. Запрашивать у ответственных лиц объяснения по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения постановлений, распоряжений и иных решений губернатора области, мэра города, обращений граждан.
4.9. Возложение на отдел и его работников задач и обязанностей, не предусмотренных трудовым законодательством
, законодательством о муниципальной службе, настоящим Положением, не допускается.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел в своей деятельности подчиняется руководителю аппарата мэра города.
5.2. Назначение на должность и освобождение от должности работников отдела осуществляются распоряжением мэра города по представлению руководителя аппарата мэра города.
5.3. Исполнение обязанностей и степень ответственности сотрудников отдела устанавливаются их должностными обязанностями.
