АДМИНИСТРАЦИЯ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 апреля 2012 г. № 56-ра
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО РАБОТЕ
С ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях уточнения функций отдела по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района, в соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 27.07.2006 № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27.07.2006 № 152-ФЗ
"О персональных данных", руководствуясь ст.ст. 30
, 31
, 34
, 35
Устава Шелеховского района, постановлением
администрации Шелеховского муниципального района от 01.11.2011 № 1415-па "О персональных данных":
1. Внести в Положение
об отделе по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района (далее - Положение), утвержденное распоряжением администрации Шелеховского муниципального района от 27.04.2010 № 58-ра "Об утверждении Положения об отделе по работе с представительными органами администрации Шелеховского муниципального района", следующие изменения:
1) пункт 7
раздела II Положения дополнить подпунктами 27.1 - 27.6 следующего содержания:
"27.1) осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, принимает меры по защите персональных данных. Обеспечивает ведение информационных систем электронного документооборота "Дело", "Кодекс";
27.2) организует представление структурными подразделениями администрации района и главами городских и сельских поселений Шелеховского района (далее - главы поселений) предложений для включения в план работы Совета глав муниципальных образований Шелеховского района и представляет их мэру района;
27.3) выполняет организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний Совета глав муниципальных образований Шелеховского района (далее - Совет глав):
а) составляет повестки заседаний Совета глав;
б) своевременно информирует глав поселений, иных участников заседаний о дате и времени заседаний Совета глав;
в) ведет протоколы заседаний Совета глав;
г) осуществляет контроль за исполнением поручений председателя Совета глав;
д) осуществляет рассылку протоколов заседаний Совета глав;
27.4) участвует по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе в совещаниях, рабочих группах, заседаниях комиссий, проводимых мэром района, администрацией района, а также в установленном порядке в заседаниях постоянных и временных комиссий Думы района;
27.5) по поручению мэра района, заместителя мэра района по правовой и административной работе оказывает методическую помощь органам местного самоуправления поселений Шелеховского района по вопросам компетенции Отдела;
27.6) обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел Отдела, осуществляет контроль за состоянием, в том числе сроками исполнения документов Отдела";
2) раздел IV
Положения дополнить пунктом 12 следующего содержания:
"12. Исполнение обязанностей начальника Отдела в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) возлагается на главного специалиста Отдела распоряжением администрации района";
3) дополнить Положение
Приложением следующего содержания:
"Приложение
к Положению
об отделе по работе с представительными
органами администрации Шелеховского
муниципального района
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ
МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ ОТДЕЛА ПО РАБОТЕ С ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫМИ
ОРГАНАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ШЕЛЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
┌───┬───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┐
│ № │ Наименование функции │ Исполнитель │Лицо, исполняющее │
│п/п│ │ │функцию, в период │
│ │ │ │ временного │
│ │ │ │ отсутствия │
│ │ │ │ исполнителя │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1.│Подготовка проектов│Начальник отдела │Главный специалист│
│ │муниципальных правовых актов│ │ │
│ │Шелеховского района по вопросам│ │ │
│ │компетенции Отдела │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ │заседаний о дате и времени│ │ │
│ │заседаний Совета глав; │ │ │
│ │в) ведение протоколов заседаний│Главный специалист│Начальник отдела │
│ │Совета глав; │ │ │
│ │г) осуществление контроля за│Начальник отдела │Главный специалист│
│ │исполнением поручений│ │ │
│ │председателя Совета глав; │ │ │
│ │д) осуществление рассылки│Главный специалист│Начальник отдела │
│ │протоколов заседаний Совета│ │ │
│ │глав │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│31.│Принятие участия по поручению│Начальник отдела │ │
│ │мэра района, заместителя мэра│Главный специалист│ │
│ │района по правовой и│ │ │
│ │административной работе в│ │ │
│ │совещаниях, рабочих группах,│ │ │
│ │заседаниях комиссий, проводимых│ │ │
│ │мэром района, администрацией│ │ │
│ │района, а также в установленном│ │ │
│ │порядке в заседаниях постоянных│ │ │
│ │и временных комиссий Думы│ │ │
│ │района │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│32.│По поручению мэра района,│Начальник отдела │ │
│ │заместителя мэра района по│Главный специалист│ │
│ │правовой и административной│ │ │
│ │работе оказание методической│ │ │
│ │помощи органам местного│ │ │
│ │самоуправления поселений│ │ │
│ │Шелеховского района по вопросам│ │ │
│ │компетенции отдела │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│33.│Обеспечение сохранности│Начальник отдела │ │
│ │находящихся на исполнении│Главный специалист│ │
│ │служебных документов, ведение│ │ │
│ │делопроизводства и номенклатуры│ │ │
│ │дел Отдела, осуществление│ │ │
│ │контроля за состоянием, в том│ │ │
│ │числе, сроками исполнения│ │ │
│ │документов Отдела │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
2. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Шелеховский вестник" и размещению на официальном сайте администрации Шелеховского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Мэр Шелеховского
муниципального района
А.Ю.ЛОБАНОВ
