ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2012 г. № 203-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях установления единого порядка ведения делопроизводства в Правительстве Ульяновской области, совершенствования системы документационного обеспечения Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области (далее - Инструкция).
2. Руководителям структурных подразделений Правительства Ульяновской области обеспечить соблюдение Инструкции при организации и ведении делопроизводства и документооборота.
3. Установить, что методические разъяснения по порядку применения Инструкции осуществляет департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области.
4. Исполнительным органам государственной власти Ульяновской области до 1 июля 2012 года разработать аналогичные инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ульяновской области.
5. Признать утратившими силу:
постановление
Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-П "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области";
постановление
Правительства Ульяновской области от 28.04.2009 № 182-П "О внесении изменений в постановление Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-П";
постановление
Правительства Ульяновской области от 12.07.2010 № 227-П "О внесении изменения в постановление Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-П";
постановление
Правительства Ульяновской области от 11.08.2011 № 377-П "О внесении изменений в постановление Правительства Ульяновской области от 20.02.2009 № 61-П".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ульяновской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области Озернова А.В.
Губернатор - Председатель
Правительства
Ульяновской области
С.И.МОРОЗОВ
Утверждена
постановлением
Правительства
Ульяновской области
от 28 апреля 2012 г. 203-П
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области (далее - Инструкция) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Правительства Ульяновской области документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними.
1.2. Инструкция разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, Правилами
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями
по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТом Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", нормативными и методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела, и с учетом особенностей документооборота в Правительстве Ульяновской области.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий. Система электронного документооборота (система автоматизированной обработки документов), применяемая в Правительстве Ульяновской области, должна обеспечивать выполнение требований Инструкции. Делопроизводство в Правительстве Ульяновской области ведется с использованием системы электронного документооборота "CompanyMedia" (далее - СЭД).
1.4. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Правительства Ульяновской области (далее - структурные подразделения) осуществляют департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области (далее - служба делопроизводства) и ответственные лица, на которые возложены функции организации и ведения делопроизводства (далее - ответственные за делопроизводство).
По вопросам организации делопроизводства служба делопроизводства взаимодействует со структурными подразделениями, исполнительными органами государственной власти Ульяновской области, осуществляющими отраслевое либо межотраслевое управление, и органами местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.
1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
Руководители структурных подразделений назначают ответственного за делопроизводство.
Правительство Ульяновской области
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Наименование структурного руководителя структурного
подразделения подразделения
Подпись И.О.Фамилия
___ ____________ 20__ г.
ОПИСЬ N
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Название раздела │
├────┬───────────┬─────────────────┬─────────────┬───────────┬────────────┤
│ № │ Индекс │ Заголовок дела │Крайние даты │Количество │ Примечание │
│п/п │ дела │ │ │ листов │ │
├────┼───────────┼─────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────┼───────────┼─────────────────┼─────────────┼───────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└────┴───────────┴─────────────────┴─────────────┴───────────┴────────────┘
В данную опись внесено ___________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с № _________________ по № ____________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
Дата
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения структурного подразделения
