МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 11 августа 2009 г. № 79 о/д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МИНИСТРА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказов Министерства финансов Республики Марий Эл
от 24.05.2011 № 8-н
, от 20.10.2011 № 18-н
,
от 28.03.2012 № 5-н
)
В соответствии со статьей 42
Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке обработки персональных данных министра финансов Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих, работников Министерства финансов Республики Марий Эл и граждан в Министерстве финансов Республики Марий Эл.
2. Признать утратившими силу:
пункт 2 приказа Министерства финансов Республики Марий Эл от 9 июля 2007 г. № 62 о/д "Об утверждении Положения о порядке обработки и защите персональных данных министра финансов и государственных гражданских служащих министерства";
пункт 2 приказа Министерства финансов Республики Марий Эл от 21 января 2009 г. № 4 о/д "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Республики Марий Эл от 9 июля 2007 г. № 62 о/д".
И.о. министра финансов
Республики Марий Эл
Т.А.ОВСЯННИКОВА
Утверждено
приказом
Министерства финансов
Республики Марий Эл
от 11 августа 2009 г. № 79 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МИНИСТРА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ,
РАБОТНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказов Министерства финансов Республики Марий Эл
от 24.05.2011 № 8-н
, от 20.10.2011 № 18-н
,
от 28.03.2012 № 5-н
)
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Министерстве финансов Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных министра финансов Республики Марий Эл (далее - министр), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) и работников министерства и граждан, в соответствии со ст. 42
Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 26
Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-3 "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
2. Под персональными данными министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
(в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 20.10.2011 № 18-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Обработка персональных данных граждан осуществляется министерством при:
проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Марий Эл, на включение в кадровый резерв министерства;
производстве по делам об административных правонарушениях в области бюджетного законодательства;
исполнении судебных актов по искам к Республике Марий Эл;
а также в иных случаях, когда обработка персональных данных граждан осуществляется в связи с реализацией министерством своих полномочий.
3. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан, содержащихся в личных делах, других документах, от неправомерного использования или утраты.
4. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, оформление и ведение личных дел, проведение конкурсных процедур на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв, производство по делам об административных правонарушениях в области бюджетного законодательства, исполнение судебных актов по искам к Республике Марий Эл, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с законодательством за нарушение режима защиты этих персональных данных.
(в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 28.03.2012 № 5-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
II. Порядок получения, обработки, хранения
и передачи персональных данных
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
(в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 28.03.2012 № 5-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего, работника министерства и гражданина. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом министра, гражданского служащего, работника министерства и гражданина заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему, работнику министерства или гражданину о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего, работника министерства или гражданина не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, работника министерства или гражданина, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства или граждан от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства или граждан третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
(подп. "е" в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 24.05.2011 № 8-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие, работники министерства и граждане имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона
. При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий, работник министерства вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом
настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных.
(подп. "д" в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 28.03.2012 № 5-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7. В соответствии со статьей 15
Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
8. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
9. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
10. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
(в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 28.03.2012 № 5-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
III. Ответственность за нарушение норм,
регулирующих порядок получения, обработки, хранения
и передачи персональных данных
11. Гражданские служащие, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несут ответственность в соответствии с Федеральным законом
и другими федеральными законами.
(в ред. приказа
Министерства финансов Республики Марий Эл от 28.03.2012 № 5-н)
(см. текст в предыдущей редакции
)
