ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2012 г. № 59/441-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
В 2011 ГОДУ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ В 2011 ГОДУ
Руководствуясь пунктами 10
и 11 статьи 70
Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", п. 8 статьи 80
Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области в 2011 году (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области в 2011 году (приложение № 2).
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте избирательной комиссии Амурской области.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
Н.А.НЕВЕДОМСКИЙ
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
Т.Ю.НЫРКОВА
Приложение № 1
к постановлению
избирательной комиссии
Амурской области
от 2 февраля 2012 г. № 59/441-5
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ АМУРСКОЙ
ОБЛАСТИ В 2011 ГОДУ
1. В избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственном архиве Амурской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области:
протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области, постановления избирательной комиссии Амурской области и документы к ним;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
документы, представляемые в избирательную комиссию Амурской области уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения областных списков кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Амурской области;
документы, представляемые в избирательную комиссию Амурской области уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации областных списков кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Амурской области;
│п/п│ дела или │ дела │описей│по номенклатуре│ дел │ хранения │ │
│ │групповой │(документов)│ │ или № дела │ │ и номера │ │
│ │заголовок │ │ │ по описи │ │ статей │ │
│ │документов│ │ │ │ │по перечню│ │
├───┼──────────┼────────────┼──────┼───────────────┼──────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├───┼──────────┼────────────┼──────┼───────────────┼──────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────┼────────────┼──────┼───────────────┼──────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────┼────────────┼──────┼───────────────┼──────┼──────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────┴────────────┴──────┴───────────────┴──────┴──────────┴──────────┘
Итого ________________________ ед. хр. за ________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному составу
согласованы с ЭПК _________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ____________ № ___________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _________ № __________
Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ___________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ____________ № _____________
______________________________________ ___________ ________________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
______________ ____________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
