Алтайский край

Амурская область

Архангельская область

Астраханская область

Башкортостан республика

Белгородская область

Брянская область

Бурятия

Владимирская область

Волгоградская область

Вологодская область

Воронежская область

Дагестан республика

Еврейская АО

Забайкальский край

Ивановская область

Ингушетия

Иркутская область

Кабардино-Балкарская республика

Кавказские Минеральные воды

Калининградская область

Калининградскя область

Калмыкия

Калужская область

Камчатский край

Карачаево-Черкесская республика

Карелия

Кемеровская область

Кировская область

Коми республика

Костромская область

Краснодарский край

Красноярский край

Курганская область

Курская область

Ленинградская область

Липецкая область

Магаданская область

Марий Эл республика

Мордовия

Московская область

Мурманская область

Ненецкий АО

Нижегородская обл. (райцентры)

Нижегородская область

Новгородская область

Новосибирская область

Омская область

Оренбургская область

Орловская область

Пензенская область

Пермский край

Пермский край (райцентры)

Приморский край

Псковская область

Ростовская область

Рязанская область

Самарская область

Саратовская область

Сахалинская область

Свердловская область

Северная Осетия - Алания

Смоленская область

Ставропольский край

Тамбовская область

Татарстан

Тверская область

Томская область

Тульская область

Тыва

Тюменская область

Удмуртская республика

Ульяновская область

Хабаровский край

Хакасия республика

Ханты-Мансийский АО

Челябинская область

Чеченская республика

Чувашская республика

Чукотский АО

Якутия (Саха)

Ямало-Ненецкий АО

Ярославская область






Региональное законодательство / Амурская область


МЭР ГОРОДА ШИМАНОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 сентября 2009 г. № 1186

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ШИМАНОВСКА

В целях повышения исполнительской дисциплины и оперативности контроля за исполнением правовых актов и других документов:
1. Утвердить прилагаемое Положение об организации контроля за исполнением документов в администрации города Шимановска.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра города Н.Г.Сторожко.

П.В.БЕРЕЗОВСКИЙ





Приложение
к распоряжению
мэра
города Шимановска
от 18 сентября 2009 г. № 1186

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ШИМАНОВСКА

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об организации контроля за исполнением документов в администрации города Шимановска (далее - администрация города) разработано в целях дальнейшего совершенствования форм и методов контроля за своевременным и качественным исполнением постановлений и распоряжений губернатора области, Правительства области, поручений, данных губернатором области и членами Правительства области в соответствии с их полномочиями, постановлений и распоряжений мэра города, поручений мэра города по итогам совещаний, встреч с населением, обращений граждан, служебных документов (корреспонденции).
1.2. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль, контролирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение, анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
1.3. Общий контроль документов в администрации города осуществляется организационно-контрольным отделом.
1.4. Первый заместитель мэра города, заместители мэра города, руководитель аппарата мэра города, руководители структурных подразделений администрации города при необходимости назначают лиц, ответственных за организацию контроля за исполнением поручений, содержащихся в документах, адресованных им для исполнения.
При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения ответственный за организацию контроля по исполнению документов обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем все документы, стоящие на контроле.
1.5. Информация по исполнению контрольного документа, отдельного мероприятия представляется в организационно-контрольный отдел на имя лица, подписавшего документ.
1.6. Неполная или не отвечающая требованиям делопроизводства информация возвращается исполнителям для обработки и повторного представления.
1.7. В целях упреждающего контроля организационно-контрольный отдел заблаговременно ежемесячно представляет первому заместителю мэра города, заместителям мэра города, руководителю аппарата мэра города, руководителям структурных подразделений администрации города соответствующую информацию - перечень документов, сроки исполнения которых установлены на следующий за текущим месяц.
1.8. Документы, характеризующие ход исполнения контрольных документов, хранятся в организационно-контрольном отделе в соответствии с Регламентом администрации города и номенклатурой дел.
1.9. Несоблюдение требований исполнительской дисциплины, действующих нормативных актов при подготовке, оформлении, представлении и сроках исполнения документов влечет за собой дисциплинарную ответственность должностных лиц.

II. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПОРУЧЕНИЙ

2.1. Организационно-контрольный отдел:
- информирует первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, руководителя аппарата мэра города, структурные подразделения администрации города о содержании, сроках, лицах, ответственных за исполнение документа;
- осуществляет промежуточный контроль;
- вносит информацию о ходе исполнения документа, продлении сроков исполнения, снятии с контроля.

2.2. На распорядительные документы, в которых определены длительные сроки исполнения (более 1 месяца), ответственный исполнитель организационно-контрольного отдела оформляет контрольное дело. В дело помещаются копия распорядительного документа, информация исполнителей и другие материалы, отражающие ход выполнения документа. Допускается объединение нескольких аналогичных документов в одно контрольное дело.
2.3. Первый заместитель мэра города, заместитель мэра города, руководитель аппарата мэра города, руководитель структурного подразделения администрации города (ответственный за осуществление организации контроля):
- регистрирует документ в учетном журнале контрольных документов;
- систематически контролирует сроки и ход его исполнения;
- представляет в организационно-контрольный отдел письменную итоговую (промежуточную) информацию о ходе исполнения контрольных документов. В информации должны быть отражены конкретные результаты работы по исполнению документа.
В информации по выполнению контрольных документов определяется степень фактического исполнения, т.е. указывается, что "данное поручение выполнено полностью", и вносится предложение о снятии его с контроля. В случае если срок исполнения закончился, а поручение не выполнено, указывается, что "данное поручение требует продолжения работы", вносится предложение о продлении срока с указанием конкретного срока исполнения.
2.4. Информация об исполнении документов представляется в организационно-контрольный отдел на бумажных и при необходимости электронных носителях.

III. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ,
ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

3.1. Рассмотренные мэром города нормативные правовые акты, поручения губернатора области и Правительства области с резолюцией и поручением передаются в организационно-контрольный отдел для дальнейшего ознакомления либо принятия необходимых решений руководителем, имеющим прямое отношение к исполнению документа.
3.2. Документы с резолюцией, содержащей указание "для сведения", не подлежат постановке на контроль.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: исходя из смысла распоряжения, имеется в виду: "... в организационно-контрольный отдел ...".

3.3. Информация о выполнении резолюций по нормативным правовым актам, поручениям губернатора области, Правительства области представляется в организационно-контрольный за 3 дня до истечения срока представления.
3.4. Документ считается исполненным с момента представления в организационно-контрольный отдел информации о проделанной работе в установленные в резолюции сроки.

IV. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ
АКТОВ МЭРА ГОРОДА

4.1. Контроль за выполнением нормативных правовых актов мэра города, а также поручений, данных в нормативных правовых актах мэра города, осуществляет организационно-контрольный отдел администрации города в сроки (если в тексте правового акта не установлены иные сроки), установленные по согласованию с лицом, на которое актом возложен контроль.
4.2. Сроков контроля исполнения могут не иметь и не вносятся в контрольную базу документооборота правовые акты мэра города:
- о назначении на должность и об освобождении от должности;
- о поощрениях и награждениях;
- о премировании муниципальных служащих;
- об оказании материальной помощи;
- о ежемесячных надбавках и доплатах к должностным окладам;
- о предоставлении отпуска и отзыве из отпуска;
- о служебных командировках;
- о выделении денежных средств;
- о внесении изменений и дополнений в постановления и распоряжения мэра города;
- о снятии документов с контроля;
- о признании документов утратившими силу;
- о создании рабочих групп и комиссий;
- о передаче имущества.
4.3. Информация о ходе исполнения актов, поручений, данных в актах, представляется с соблюдением следующего условия: промежуточная информация о ходе исполнения документа, информация об исполнении документа с предложениями о снятии документа с контроля, продлении срока подписывается первым заместителем мэра города, заместителями мэра города, руководителями структурных подразделений администрации города и передается в организационно-контрольный отдел.

Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

4.6. Постановления (распоряжения) мэра города снимаются с контроля на основании постановлений, распоряжений мэра города, проекты которых готовит организационно-контрольный отдел на основании предложений первого заместителя мэра города, заместителей мэра города, руководителя аппарата мэра города.
Снятию с контроля подлежат документы, выполненные в полном объеме. Промежуточный ответ не является основанием для признания документа исполненным.

V. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ, ДАННЫХ МЭРОМ ГОРОДА
НА ПЛАНЕРНЫХ И РАБОЧИХ СОВЕЩАНИЯХ ПРИ МЭРЕ ГОРОДА,
ПО ИТОГАМ ВСТРЕЧ С НАСЕЛЕНИЕМ

5.1. Контроль за исполнением поручений, данных мэром города по итогам планерных и рабочих совещаний при мэре города, осуществляется организационно-контрольным отделом.
5.2. Оформление перечня поручений, данных мэром города по итогам планерных совещаний, осуществляется организационно-контрольным отделом.
5.3. Оформление перечня поручений, данных мэром города на иных совещаниях, осуществляется структурными подразделениями, готовившими данные совещания.
5.4. Оформление перечня поручений, данных на встречах мэра города с населением, осуществляется пресс-секретарем мэра города.
5.5. Информация о результатах выполнения поручений направляется на имя мэра города через организационно-контрольный отдел.

VI. КОНТРОЛЬ ЗА РАССМОТРЕНИЕМ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН

6.1. Письменные обращения граждан и обращения граждан, поступившие в ходе личного приема мэром города, ставятся на контроль.
На поступившее обращение организационно-контрольным отделом заводится регистрационно-контрольная карточка, которая с резолюцией мэра города передается исполнителю.
6.2. Поступившие из аппарата губернатора области и Правительства области и взятые ими на контроль обращения граждан передаются мэру города, который определяет порядок их дальнейшего рассмотрения. Им же подписываются ответы на обращения в государственные органы власти и заявителям. В ответах заявителям указывается, каким органом или должностным лицом поручено рассмотрение обращения.
6.3. Информация об исполнении вместе с регистрационно-контрольной карточной, письменным обращением гражданина (при наличии) направляется в организационно-контрольный отдел.
Ответ на обращение направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

VII. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ
ДОКУМЕНТОВ (КОРРЕСПОНДЕНЦИИ)

7.1. Общий контроль за исполнением служебных документов (корреспонденции) осуществляет организационно-контрольный отдел.





Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru