МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ, ИННОВАЦИОННЫХ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 мая 2012 г. № 8
ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА"
В целях обеспечения оперативного обмена служебной информацией и упорядочения использования электронной почты постановляю:
1. Ввести в промышленную эксплуатацию информационную систему "Электронная почта".
2. Утвердить Регламент
работы информационной системы "Электронная почта" согласно приложению.
3. Рекомендовать исполнительным органам государственной власти Рязанской области и органам местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области использовать информационную систему "Электронная почта" в соответствии с утвержденным Регламентом.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя министра О.В.Лобана.
Министр
О.В.ЕВСЕЕНКОВ
Приложение
к Постановлению
министерства промышленности,
инновационных и информационных
технологий Рязанской области
от 15 мая 2012 г. № 8
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА"
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент работы информационной системы "Электронная почта" (далее - Регламент) определяет порядок ее использования: исполнительными органами государственной власти Рязанской области (далее - ИОГВ) и их сотрудниками; органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями Рязанской области (далее - Организациями).
1.2. Для целей настоящего Регламента применяются следующие термины:
- почтовый клиент - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для приема, просмотра, создания и отправки электронных почтовых сообщений;
- электронное почтовое сообщение - сообщение, формируемое отправителем с помощью почтового клиента и предназначенное для передачи получателю посредством электронной почты;
- почтовый сервер - совокупность аппаратно-программных средств обработки и передачи электронных почтовых сообщений через локальные и глобальные телекоммуникационные сети;
- электронная почта - совокупность информационной системы "Электронная почта" (далее - ИС) и аппаратно-программного комплекса, состоящего из почтовых серверов, телекоммуникационных локальных и глобальных сетей, почтовых клиентов, специализированного программного обеспечения. Электронная почта позволяет обмениваться информацией без применения бумажных носителей;
- пользователи электронной почты - сотрудники ИОГВ, ИОГВ и Организации, получившие адреса электронной почты;
- логин - имя пользователя электронной почты, служащее для его аутентификации при регистрации на почтовом сервере;
- адрес электронной почты - уникальный идентификатор пользователя электронной почты, записываемый в следующем виде: логин@ryazangov.ru. Адрес состоит из двух частей, разделенных символом "@". Левая часть указывает на имя почтового ящика и совпадает с логином пользователя электронной почты. Правая часть адреса указывает на почтовый домен;
- электронный почтовый ящик - пространство на почтовом сервере, используемое для ведения официальной и служебной переписки посредством электронной почты;
- оператор ИС - уполномоченный орган в области формирования информационно-телекоммуникационной инфраструктуры в Рязанской области (далее - Оператор);
- администратор ИС - организация, оказывающая услуги по администрированию и обслуживанию ИС (далее - Администратор);
- спам - массовая рассылка электронных почтовых сообщений на большое число адресов, содержащих рекламу или коммерческие предложения.
1.3. Под администрированием ИС понимается:
- регистрация и удаление адресов электронной почты по поданным заявкам;
- назначение паролей для доступа к электронным почтовым ящикам;
_______________________________ ______________
Фамилия, инициалы Подпись
Приложение № 2
к регламенту
работы информационной
системы "Электронная почта"
Образец
ЗАЯВКА № ____
на регистрацию, изменение, удаление
служебных адресов, смену паролей
┌────────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┬───────────┬─────────┐
│Наименование│Наименование │ Телефон, │ Необходимая │ Старый │ Новый │
│ ИОГВ или │структурного │ факс, │ процедура │ адрес │ адрес │
│ фамилия, │подразделения│ кабинет, │(регистрация,│электронной│электрон-│
│ имя, │ ИОГВ или │ адрес │ изменение, │ почты │ ной │
│ отчество │ должность │ места │ удаление, │ │ почты │
│ сотрудника │ сотрудника │нахождения│смена пароля)│ │ │
├────────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├────────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┼───────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────────────┴─────────────┴──────────┴─────────────┴───────────┴─────────┘
Ответственное должностное лицо:
_______________________________ ______________
Фамилия, инициалы Подпись
"____" _______________ 20___ г.
Руководитель исполнительного органа государственной власти:
_______________________________ _____________
Фамилия, инициалы М.П. Подпись
"____" _______________ 20___ г.
---------------------------------------------------------------------------
Заполняется ответственным сотрудником Администратора
Заявка принята: "___" ______________ 20___ г. Рег. N_______________
_______________________________ ______________
Фамилия, инициалы Подпись
