МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 мая 2012 г. № 1406
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ
ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ
IX КЛАССОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В НОВОЙ ФОРМЕ
В соответствии с письмом
Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 20.03.2008 № 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основную общеобразовательную программу основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии" приказываю:
1. Утвердить перечень
материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов с участием территориальных экзаменационных комиссий (далее - ГИА в новой форме), подлежащих хранению и уничтожению, с указанием сроков хранения (приложение 1).
2. Осуществлять передачу экзаменационных материалов между взаимодействующими органами и организационными структурами, обеспечивающими проведение ГИА в новой форме согласно акту
приемки/передачи экзаменационных материалов (приложение 2).
3. Руководителям органов, осуществляющих управление в сфере образования муниципальных районов и городских округов Нижегородской области рекомендовать:
3.1. Назначить муниципальных ответственных по координации работ по приему, передаче, хранению и уничтожению экзаменационных и других материалов, конфиденциальности документированной информации ГИА в новой форме.
3.2. По истечении утвержденных сроков хранения произвести уничтожение экзаменационных и других материалов на основании акта
об уничтожении (приложение 3). Списание к уничтожению произвести комиссией в составе не менее 3-х человек.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра Е.Л. Родионову.
Министр
С.В.НАУМОВ
Приложение 1
к приказу
министерства образования
Нижегородской области
от 03.05.2012 № 1406
ПЕРЕЧЕНЬ
МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ГИА В НОВОЙ ФОРМЕ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
┌──────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐
│ Материалы/документы ГИА │ Срок │
│ │ хранения │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│1. Экзаменационные материалы: │До 01.05│
│- использованные КИМ; │следующего│
│- некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или│года │
│испорченные КИМ; │ │
│- именные бланки ответов; │ │
│- дополнительные (неименные) бланки ответов │ │
├──────────────────────────────────────────────────────────────┼──────────┤
│2. Протоколы, акты, доверенности в процедуре проведения ГИА и│До 01.05│
│сопутствующие им материалы │следующего│
Приложение 3
к приказу
министерства образования
Нижегородской области
от 03.05.2012 № 1406
Акт № ____ от ____________г.
об уничтожении экзаменационных материалов
Наименование ОУ: __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Комиссия в составе: _______________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом от "___" __________ 20__ г. № _____, составила
настоящий акт об уничтожении экзаменационных материалов государственной
(итоговой) аттестации выпускников 9-х классов:
┌───┬──────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐
│ № │ Наименование документа подлежащего уничтожению │ Количество │
│п/п│ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
├───┼──────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │
└───┴──────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘
Председатель
комиссии: ___________________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены
комиссии: ___________________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
___________________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
