СОВЕТ АБАЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПЕРВОГО СОЗЫВА
РЕШЕНИЕ
от 28 мая 2010 г. № 142
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ
И СОДЕРЖАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
АБАЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ВЫПОЛНЯЮЩЕГО ФУНКЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
В соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным Законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом Абазинского муниципального района, Совет Абазинского муниципального района решил:
1. Утвердить Положение
о порядке формирования и содержания архивного отдела администрации Абазинского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета по местному самоуправлению, регламенту и депутатской этике и на начальника архивного отдела администрации Абазинского муниципального района Чукову З.Р.
3. Признать утратившим силу решение Совета от 27.02.2009 № 83 "Об утверждении Положения, о порядке формирования и содержания муниципального архива администрации Абазинского муниципального района".
4. Настоящее решение вступает в силу со дня его подписания.
Председатель Совета
Абазинского муниципального района
Б.И.БАЖЕВ
Приложение
к решению Совета
Абазинского муниципального района
от 28 мая 2010 года № 142
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И СОДЕРЖАНИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
АДМИНИСТРАЦИИ АБАЗИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА,
ВЫПОЛНЯЮЩЕГО ФУНКЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом
от 22.10 2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законом
Карачаево-Черкесской республики от 13.11.2006 № 85-РЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Карачаево-Черкесской республике отдельными государственными полномочиями Карачаево-Черкесской республики по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской республики", Уставом администрации Абазинского муниципального района, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Федерации, утвержденных приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 в целях обеспечения сохранности и учета архивных документов, комплектования архивного отдела администрации Абазинского муниципального района, выполняющего функции муниципального архива, (далее - архивный отдел) документами, отражающими материальную и духовную жизнь района.
2. Основные понятия, применяемые в настоящем Положении
2.1. Архивный отдел - структурное подразделение района, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
2.2. Комплектование архивного отдела - комплекс работ, направленный на систематическое пополнение архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, включающий в себя определение состава организаций - источников комплектования архивного отдела, организацию работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в организациях - источниках комплектования архивного отдела, прием документов в архивный отдел муниципального района.
2.3. Содержание архивного отдела в администрации Абазинского муниципального района - деятельность администрации Абазинского муниципального района по созданию финансовых, материально-технических и иных условий, необходимых для комплектования, хранения, учета и использования документов, хранящихся в архивном отделе, предоставление архивному отделу помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условия труда работников отдела.
3. Полномочия администрации Абазинского муниципального
района в области архивного дела
3.1. В полномочия администрации Абазинского муниципального района в области архивного дела входят:
3.1.1. Управление архивным делом в администрации Абазинского муниципального района;
3.1.2. Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений (далее - организаций);
3.1.3. Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований;
3.1.4. Осуществление отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории администрации Абазинского муниципального района;
3.2. Реализацию полномочий в области архивного дела, установленных федеральным законодательством, осуществляет архивный отдел.
3.3. Архивный отдел отчитывается о своей деятельности перед Главой администрации Абазинского муниципального района и Управлением Карачаево-Черкесской Республики по делам архива.
4. Архивные документы,
находящиеся в муниципальной собственности
4.1. К муниципальной собственности администрации Абазинского муниципального района относятся такие документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в архивном отделе, (за исключением архивных документов, переданных в архив на основании договора хранения без передачи их в собственность).
4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в архивном отделе администрации Абазинского муниципального района;
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях, и создаваемых ими архивах, в течение установленных сроков.
4.3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению. В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности, не подлежат приватизации, не могут быть объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, могущих привести к их отчуждению.
В случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в процессе их деятельности документы, в том числе документы по личному составу, остаются в муниципальной собственности.
5. Комплектование архивного отдела
администрации муниципального района
5.1. Архивный отдел формируется документами, входящими в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности организации - источников комплектования архивного отдела.
5.2. Источниками комплектования архивного отдела являются:
- органы местного самоуправления и муниципальные организации Абазинского муниципального района;
- государственные организации, находящиеся на территории Абазинского муниципального района (в рамках реализации отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по формированию, содержанию и использованию Архивного Фонда Карачаево-Черкесской Республики), на основании договора;
- негосударственные организации, находящиеся на территории Абазинского муниципального района на основании договора;
- граждане на основании договора.
5.3. Список источников комплектования утверждается Главой администрации Абазинского района по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
5.4. Документы Архивного фонда Российской Федерации по истечении сроков временного хранения в организациях, являющихся источниками комплектования архивного отдела, передаются на постоянное хранение в архивный отдел.
5.5. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций документы включены в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в архивный отдел.
5.6. Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Карачаево-Черкесской Республики, локальными нормативами в области архивного дела.
6. Защита права собственности на архивные документы
Право собственности на архивные документы, находящиеся в муниципальном архиве, независимо от их форм собственности, охраняется законом. Изъятие архивных документов, не предусмотренное федеральными законами, запрещается.
7. Финансовое и материально-техническое обеспечение
архивного отдела
7.1. Финансирование архивного отдела администрации Абазинского муниципального района осуществляется за счет средств бюджета района.
7.2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий органа местного самоуправления по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики осуществляется за счет предоставления районному бюджету субвенций из бюджета Карачаево-Черкесской Республики.
7.3. Администрация Абазинского муниципального района обеспечивает материально-технические условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставляет архивному отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников отдела.
7.4. При реконструкции, передачи помещения, в котором размещается архивный отдел, администрация Абазинского муниципального района обязана предоставить архивному отделу помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.
