ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ
СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ОКРУГА МУРОМ
РЕШЕНИЕ
от 22 февраля 2011 г. № 1219
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС
Руководствуясь ст. 41
Федерального закона № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом
округа Муром, Совет народных депутатов округа Муром решил:
1. Утвердить положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации округа Муром согласно приложению 1.
2. Считать утратившим силу п. 2
решения Совета народных депутатов округа Муром от 27.12.2005 № 43 "Об учреждении отдела ЗАГС администрации округа Муром и утверждении Положения об отделе".
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на заместителя главы (руководителя аппарата) округа Муром В.В. Сипатова, председателя комиссии по местному самоуправлению, законности и правопорядку В.К. Вахляева.
4. Настоящее решение вступает в законную силу с момента его подписания.
Глава округа
В.А.КАЧЕВАН
Председатель Совета
К.Г.ФЕДУРИН
Приложение 1
к решению
Совета народных депутатов
округа Муром
от 22.02.2011 № 1219
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ОКРУГА МУРОМ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации округа Муром Владимирской области (сокращенное наименование: отдел ЗАГС администрации округа Муром Владимирской области), (далее - отдел) является структурным подразделением администрации округа Муром Владимирской области с правами юридического лица. Отдел имеет лицевой счет в Муромском отделении Управления Федерального казначейства по Владимирской области, реализует государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по наделенным государственным полномочиям и осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в данной сфере деятельности на территории округа Муром и Муромского района Владимирской области.
1.2. В соответствии со структурой администрации округа Муром отдел подчиняется главе округа Муром, а также заместителю главы (руководителю аппарата) администрации округа Муром.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
области, законами Владимирской области, указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора области, Уставом
округа Муром, решениями Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации округа Муром, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Отдел в установленной сфере деятельности взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, департаментом ЗАГС администрации Владимирской области, органами и структурными подразделениями администраций округа Муром, Муромского района, сельских поселений Владимирской области, организациями различных форм собственности и общественными организациями.
1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации с написанием наименования органа записи актов гражданского состояния на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.
1.6. Отдел вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Имущество закрепляется за отделом на праве оперативного управления.
1.7. Юридический адрес отдела: 602267, Владимирская область, г. Муром, ул. Ленина, д. 55-а.
2. Цель деятельности и полномочия отдела
2.1. Целью деятельности отдела является реализация положений Семейного кодекса
Российской Федерации и Федерального закона
"Об актах гражданского состояния", которые направлены на укрепление семьи, защиту прав каждого отдельного ее члена, недопущение произвольного вмешательства кого-либо в дела семьи, обеспечение гарантии осуществления и охраны семейных прав граждан, установление правовых механизмов, понуждающих граждан к выполнению возложенных на них законом семейных обязанностей.
2.2. Отдел в целях реализации наделенных полномочий:
2.2.1. Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории округа Муром и Муромского района Владимирской области в рамках переданных полномочий.
2.2.2. Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.
2.2.3. Обеспечивает сохранность и своевременное пополнение архивного фонда записей актов гражданского состояния округа Муром и Муромского района, а также электронной базы данных записей актов гражданского состояния района.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него полномочиями выполняет следующие функции:
3.1. Осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождение, смерть, заключение брака (в том числе иностранных граждан), расторжение брака, установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени.
3.2. В установленном законодательством порядке вносит изменения или исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.
3.3. Формирует архивный фонд округа Муром из первых экземпляров записей актов, обеспечивает его учет и хранение, а также своевременный переплет архивных документов (записей актов гражданского состояния), имеющих научно-историческое значение.
3.4. Осуществляет списание архивных документов, утративших свое практическое значение, согласно номенклатуре дел.
3.5. Создает электронный архив записей актов гражданского состояния по округу Муром и Муромского района.
3.6. Предоставляет государственную услугу по оказания международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории и на территорию государств - членов Содружества Независимых государств и стран Балтии.
3.7. Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет другие юридически значимые действия по регистрации актов гражданского состояния.
3.8. Осуществляет контроль над хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.9. Составляет статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния, о расходовании субвенций, уплате государственной пошлины по округу Муром и Муромскому району и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в уполномоченные органы.
3.10. Осуществляет меры по созданию условий для торжественной регистрации браков, обрядов помолвки и имянаречения (рождения).
3.11. Организует и проводит обряды юбилейных свадеб.
3.12. Организует внедрение в быт граждан новых и совершенствование традиционных форм гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак и рождением детей.
3.13. Осуществляет контроль над секторами отдела.
3.14. Разрабатывает в пределах компетенции отдела и вносит на рассмотрение главы округа Муром, главы Муромского района и глав сельских поселений Муромского района проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы отдела, обеспечении его надлежащими помещениями, соответствующими требованиям проведения государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.15. Анализирует деятельность секторов отдела по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
3.16. Запрашивает в установленном порядке необходимые для исполнения функциональных полномочий информацию и материалы от государственных органов, а также организаций и граждан.
3.17. Проводит консультации и разъяснения действующего законодательства о браке и семье, организует просветительскую работу совместно с иными организациями будущих молодоженов к вступлению в брак.
3.18. Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры.
3.19. Организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, иными учреждениями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.20. Обеспечивает организационные и технические меры для защиты персональных данных, принадлежащих физическим лицам - гражданам Российской Федерации, а также гражданам иностранных государств и лицам без гражданства, в отношении которых производится регистрация актов гражданского состояния, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе при трансграничной передаче персональных данных на территорию иностранных государств.
4. Обеспечение деятельности и руководство отделом
4.1. Финансирование отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета на очередной финансовый год, предусмотренных в виде субвенций.
4.2. Структура и штатное расписание отдела утверждается постановлением администрации округа Муром.
4.3. Отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности главой округа Муром по представлению заместителя главы (руководителя аппарата) администрации округа.
5. Полномочия заведующего отделом
5.1. Руководит деятельностью отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы отдела.
5.2. Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в отдел, принимает меры к их своевременному рассмотрению.
5.3. Планирует деятельность отдела на очередной квартал, по согласованию с заместителей главы администрации округа Муром, курирующим данное направление.
5.4. Участвует и направляет работников отдела для участия в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях администрации округа Муром и Муромского района по вопросам деятельности отдела.
5.5. Визирует в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов администрации округа Муром, а также иные документы администрации округа Муром.
5.6. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.
5.7. Издает приказы в пределах компетенции.
5.8. Вносит главе округа предложения, согласованные с заместителем главы администрации округа, курирующим данное направление, по совершенствованию структуры и штата отдела.
5.9. Принимает решение о поощрении работников отдела, применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.10. Принимает и увольняет работников отдела по согласованию с заместителем главы администрации округа Муром, курирующим данное направление.
5.11. Утверждает должностные инструкции работников отдела.
5.12. Создает необходимые условия для организации труда в отделе.
5.13. Обеспечивает соблюдение в отделе служебного распорядка.
5.14. Непосредственно выполняет поручения главы округа Муром, либо заместителя главы администрации округа Муром, курирующего данное направление.
5.15. Без доверенности представляет интересы отдела.
5.16. Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией.
6. Ответственность должностных лиц и муниципальных служащих
отдела и порядок обжалования их действий (бездействий) и
решений
6.1. Персональная ответственность должностных лиц и муниципальных служащих отдела закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с действующим законодательством.
6.2. Действия (бездействия) и решения должностных лиц и муниципальных служащих отдела обжалуются в досудебном (внесудебном) порядке путем обращения в отдел ЗАГС и (или) в администрацию округа Муром или в суд в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.3. В досудебном (внесудебном) порядке обжалуются действия (бездействия) и решения:
должностных лиц и муниципальных служащих отдела - заведующему отделом;
заведующего отделом - заместителю главы округа Муром, курирующему данное направление.
7. Реорганизация и ликвидация отдела
7.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется на основании постановления администрации округа Муром в порядке, установленном действующим законодательством.
