ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 сентября 2008 г. № 270-п
О РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Тюменской области
от 31.03.2011 № 106-п
, от 26.03.2012 № 109-п
)
В соответствии с Законом
Тюменской области от 28.12.2004 № 313 "О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области", в целях повышения уровня безопасности, обеспечения сохранности, улучшения физического состояния уникальных документов архивных фондов Тюменской области:
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 31.03.2011 № 106-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить Положение
о реестре уникальных документов архивных фондов Тюменской области согласно приложению.
2. Управлению по делам архивов Тюменской области организовать создание фонда пользования уникальных документов архивных фондов Тюменской области.
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 31.03.2011 № 106-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Постановление
администрации Тюменской области от 20.12.2004 № 209-пк "О государственном реестре уникальных документов архивных фондов Тюменской области" признать утратившим силу.
4. Пункты 4.2
, 4.3
, 5.1
приложения к постановлению по вопросам перехода на предоставление государственных услуг заявителям в электронной форме, информационному взаимодействию с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по согласованию, обмену, предоставлению, получению информации и документов в электронной форме, необходимых для предоставления государственных услуг заявителям, вступают в силу и применяются при вступлении в силу положений и в сроки, указанные в статьях 29
и 30
Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
(п. 4 введен постановлением
Правительства Тюменской области от 31.03.2011 № 106-п)
5
. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Тюменской области, руководителя аппарата Губернатора Тюменской области.
(п. 5 в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 31.03.2011 № 106-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложение
к постановлению Правительства
Тюменской области
от 15 сентября 2008 г. № 270-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНЫХ ФОНДОВ
ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Тюменской области
от 31.03.2011 № 106-п
, от 26.03.2012 № 109-п
)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения и использования реестра уникальных документов архивных фондов Тюменской области (далее - Реестр).
Настоящее Положение, а также информация об уполномоченном органе размещаются на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области www.admtyumen.ru.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", от 15.04.1993 № 4804-1
"О вывозе и ввозе культурных ценностей", Законом Тюменской области от 28.12.2004 № 313
"О формировании и содержании архивных фондов Тюменской области", Регламентом
Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 09.10.2001 № 75 (далее - Регламент).
(см. текст в предыдущей редакции
)
- несоответствие документов критериям, обозначенным Регламентом
;
- отсутствие листов учета и описания уникальных документов и экспертных заключений на документы;
- заполнены не все пункты листов учета и описания уникального документа.
Заявитель имеет право повторно до 1 ноября текущего года обратиться в Управление с заявлением о включении документа в Реестр, устранив все основания для отказа по включению документов в Реестр.
(абзац введен постановлением
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
5.2. Список уникальных документов, подлежащих включению в Реестр, утверждается распоряжением Правительства области.
5.3. Управление в срок до 7 календарных дней со дня принятия распоряжения Правительства Тюменской области "Об утверждении списка уникальных документов, подлежащих включению в реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" включает информацию об уникальном документе в электронную базу данных "Реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" и присваивает уникальному документу регистрационный номер по Реестру. Регистрационный номер проставляется на обоих экземплярах листа учета и описания уникального документа.
5.4. После включения документа(ов) в Реестр учреждению, организации, в оперативном управлении или пользовании которых находится уникальный документ(ы), или собственнику документа(ов) в срок до 7 календарных дней со дня включения информации об уникальном документе в Реестр выдается свидетельство о регистрации документа(ов) в Реестре.
Свидетельство оформляется в одном экземпляре на гербовом бланке и заверяется гербовой печатью Управления. Свидетельство направляется заявителям, в том числе физическим лицам, в виде почтового отправления по указанным ими почтовым адресам в срок до 7 календарных дней после включения документа в Реестр.
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.5. Первые экземпляры листов учета и описания уникального документа, экспертных заключений, решения методических комиссий государственных архивов, соответствующих комиссий музеев и других организаций хранятся постоянно в Управлении единым комплексом в валовой последовательности их номеров по Реестру.
5.6. Вторые экземпляры материалов, указанных в пункте 5.4
, в срок до 7 календарных дней со дня включения информации об уникальном документе в Реестр передаются учреждению, организации, в оперативном управлении или пользовании которых находится уникальный документ, или собственнику документа почтовым отправлением по указанным ими почтовым адресам.
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6. Внесение изменений в Реестр уникальных документов
архивных фондов Тюменской области
6.1. Сведения, полученные в результате научного изучения документа, а также информация о других изменениях, происшедших с уникальным документом (проведение реставрации, смена собственника, публикация, создание фонда пользования и т.д.), в срок до 30 календарных дней с даты поступления сведений об этих изменениях в ЭПК регистрируются в Реестре. Собственники уникальных документов обязаны в течение 30 календарных дней со дня окончания реставрации, смены собственника, публикации, создания фонда пользования направить в Управление информацию обо всех изменениях, происшедших с уникальным документом.
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
6.2. Изменения вносятся в листы учета и описания уникальных документов, хранящиеся в Управлении, на основании актов произвольной формы, которые составляются, подписываются и представляются в Управление собственниками документов или организациями, в оперативном управлении или пользовании которых находятся уникальные документы.
6.3. После внесения изменений в лист учета и описания уникального документа и электронную базу данных "Реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" акты формируются в дело и хранятся постоянно.
7. Обеспечение сохранности и страхование
уникальных документов
7.1. Владельцы уникальных документов обязаны обеспечить условия для их сохранности, в том числе ежегодно проводить проверку наличия и физического состояния уникального документа, в ходе которой выявляется необходимость реставрации, ремонта или консервации уникального документа.
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7.2. В случае необходимости уникальные документы подлежат внеочередной реставрации, ремонту или консервации. Эти работы проводятся государственными архивами. Собственник документа при выявлении необходимости улучшения физического состояния документа обязан провести необходимые виды работ за свой счет. Тарифы на услуги установлены постановлением
Правительства Тюменской области от 22.10.2007 № 258-п "О перечне и стоимости работ и услуг, выполняемых (оказываемых) на платной основе государственными архивами Тюменской области".
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7.3. На уникальные документы, внесенные в Реестр, создается фонд пользования, их описание и хранение осуществляется в соответствии с Правилами
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19.
7.4. Уникальные документы подлежат обязательному государственному страхованию в порядке и на условиях, установленных Федеральным архивным агентством.
Страхование проводят владельцы уникальных документов.
8. Пользование информацией Реестра уникальных документов
архивных фондов Тюменской области
8.1. Информация об уникальных документах архивных фондов Тюменской области, включенных в Реестр, является общедоступной, за исключением сведений о собственниках уникальных документов, документы которых являются частной собственностью и доступ к которым осуществляется с согласия самих собственников.
8.2. Управление обеспечивает исполнение запросов физических и юридических лиц об уникальных документах на основе электронной базы данных "Реестр уникальных документов архивных фондов Тюменской области" в сроки, установленные статьями 10
и 12
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". При включении в Реестр документа, являющегося частной собственностью, Управлением с собственником документа заключается договор о предоставлении доступа к уникальному документу.
(в ред. постановления
Правительства Тюменской области от 26.03.2012 № 109-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
8.3. Порядок оплаты услуг по исполнению запросов устанавливается постановлением Правительства Тюменской области.
