АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРСКА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 марта 2011 г. № 1465-п
О назначении представителя руководства по качеству
администрации города Орска
Во исполнение Постановления администрации города Орска от 15.02.2011 № 1028-п "Об организации работ по доработке и внедрению системы менеджмента качества в администрации города Орска", согласно п. 5.5.2 международного стандарта качества ISO 9001:2008, руководствуясь ст. 24
Устава города Орска:
1. Назначить представителем руководства по качеству (далее - ПРК) В.Н. Козупицу - первого заместителя главы администрации города Орска.
2. Определить полномочия ПРК в области постоянного контроля, оценки и координации системы менеджмента качества администрации города Орска.
3. Утвердить положение
"О представителе руководства по качеству администрации города Орска" согласно приложению.
4. Распоряжение
главы города Орска от 29.07.2008 № 3217-р "О назначении представителя руководства по качеству администрации города Орска Оренбургской области" признать утратившим силу.
5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Орская газета".
6. Контроль за исполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава города Орска
Оренбургской области
В.А.ФРАНЦ
Приложение
к постановлению
администрации города Орска
Оренбургской области
от 3 марта 2011 г. № 1465-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о представителе руководства по качеству
администрации города Орска
1. Общие положения
1.1. Представитель руководства по качеству администрации города Орска (далее - ПРК) назначается постановлением администрации города и подчиняется непосредственно главе города.
1.2. ПРК администрации города независимо от других возложенных на него обязанностей получает полномочия и несет ответственность за:
- разработку и внедрение системы менеджмента качества (далее - СМК), соответствующей требованиям международного стандарта ISO 9001:2008 (российского стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008);
- координацию деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации (далее - органы администрации) при разработке, внедрении и функционировании СМК;
- организацию внутренних аудитов и предоставление информации главе города Орска о состоянии СМК в администрации;
- доведение политики в области качества и целей в области качества администрации до каждого органа и до каждого сотрудника администрации.
1.3. ПРК администрации в своей деятельности, связанной с функционированием СМК, руководствуется:
- действующим законодательством Российской Федерации, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации;
- муниципальными правовыми актами администрации;
- требованиями международного стандарта ISO 9001:2008 (российского стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008);
- настоящим положением.
1.4. Основное обязательство ПРК администрации - обеспечение деятельности администрации города в области качества.
2. Функции
2.1. Контролирует процессы, связанные с организацией и проведением работ в области качества.
2.2. Принятие решений, связанных с разграничением функциональных обязанностей структурных подразделений в едином процессе.
2.3. Работа с коллективом администрации в области внедрения передовых идей в области качества с целью непрерывного улучшения качества выполняемых работ и оказываемых услуг.
2.4. Контроль и обеспечение соответствия менеджмента процессов СМК администрации требованиям международного стандарта ISO 9001:2008 (российского стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2008).
3. Обязанности
3.1. Осуществлять общее руководство по разработке, внедрению, поддержанию в рабочем состоянии и развитию системы менеджмента качества администрации, соответствующей требованиям международных стандартов ISO 9001:2008.
3.2. Принимать участие в разработке политики в области качества и целей в области качества.
3.3. Доводить политику в области качества администрации до всех сотрудников администрации города.
3.4. Контролировать ведение работ по поддержанию в рабочем состоянии процессов системы менеджмента качества.
3.5. Обеспечивать осведомленность сотрудников администрации о требованиях потребителей.
3.6. Поддерживать связь с потребителями, заинтересованными сторонами и внешними организациями по вопросам, касающимся системы менеджмента качества.
3.7. Организовывать развитие и улучшение системы менеджмента качества в администрации.
3.8. Утверждать план-график улучшения СМК.
3.9. Утверждать программу и график обучения руководителей и специалистов администрации в области менеджмента качества.
3.10. Координировать работу по формированию регламентов процессов, разработке документированных процедур и руководства по качеству.
3.11. Систематически анализировать результативность процессов СМК администрации.
3.12. Утверждать программы по аудиту системы менеджмента качества, включая внешний аудит.
3.13. Участвовать в работе с органом по сертификации, по проведению инспекционных аудитов и повторной сертификации.
3.14. Контролировать процесс проведения внутреннего аудита.
3.15. Контролировать работу подразделений администрации по выполнению предупреждающих и корректирующих мероприятий по результатам внутренних аудитов.
3.16. Организовывать проведение мониторинга, оценку результативности процессов.
3.17. Организовывать анализ высшим руководством о функционировании и развитии СМК.
3.18. Обеспечивать содействие постоянному развитию и совершенствованию системы менеджмента качества администрации.
3.19. Обеспечивать целостность системы менеджмента качества администрации при внесении в нее изменений.
3.20. Координировать работу группы управления качеством администрации.
3.21. Принимать решения в рамках своей компетенции.
4. Права
Представитель руководства по качеству имеет право:
- вносить руководству администрации города предложения по содержанию политики, целей в области качества, созданию и совершенствованию СМК;
- предлагать главе города кандидатуры специалистов в группу качества;
- контролировать и требовать от разработчиков документов СМК качественного выполнения работ и в заданные сроки;
- представлять главе города разработчиков СМК за своевременную (досрочную) разработку документации и за высокое качество работ к различным видам поощрения;
- готовить проекты постановлений администрации по вопросам, связанным с ходом разработки и внедрения СМК;
- осуществлять непосредственную связь с консалтинговой и сертифицирующей организациями по вопросам разработки, внедрения, функционирования и сертификации СМК администрации;
- самостоятельно принимать решения по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- отдавать распоряжения в области функционирования СМК, обязательные для исполнения всеми сотрудниками администрации;
- представлять интересы администрации города во взаимоотношениях со сторонними организациями по вопросам, касающимся СМК.
5. Ответственность
Представитель руководства по качеству несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него обязанностей, отраженных в настоящем положении, за неиспользование предоставленных ему прав при создании, внедрении и функционировании СМК.
