АДМИНИСТРАЦИЯ ХАСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2011 г. № 1655
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАЗРАБОТКИ
УТВЕРЖДЕНИЯ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ, ШТАТНОГО
РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ХАСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
На основании Устава
Хасанского муниципального района, в целях реализации постановления администрации Хасанского муниципального района от 22.06.2011 № 693 "Об утверждении Плана программных мероприятий по повышению эффективности бюджетных расходов в Хасанском муниципальном районе на период до 2013 года" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
разработки, утверждения структуры и штатной численности, штатного расписания администрации Хасанского муниципального района.
2. Опубликовать настоящее постановление в Бюллетене муниципальных правовых актов Хасанского муниципального района и на официальном сайте администрации.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации (В.Ф. Алпатов).
Глава Хасанского муниципального района,
глава администрации
А.С.НАРЫЖНЫЙ
Утвержден
постановлением
администрации
Хасанского
муниципального района
от 30.12.2011 № 1655
ПОРЯДОК
РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ
ЧИСЛЕННОСТИ, ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
ХАСАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок определяет правила разработки, согласования и утверждения структуры и штатной численности, штатного расписания администрации Хасанского муниципального района (далее - администрация района) и ее структурных подразделений.
1.2. Структура и штатная численность администрации района - документ, отражающий структуру, должностной состав и численность администрации района.
1.3. Штатное расписание структурного подразделения администрации района (далее - структурное подразделение) является составной частью штатного расписания администрации района.
1.4. Штатное расписание администрации района и ее структурных подразделений - внутренний организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав, а также фонд оплаты труда муниципальных служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы.
2. Порядок разработки
и утверждения структуры и штатной численности
2.1. Проект структуры и штатной численности администрации и ее структурных подразделений разрабатывается с учетом следующих требований:
должностной состав указывается в соответствии с Реестром
должностей муниципальной службы в Приморском крае, утвержденным Законом Приморского края от 04.06.2007 № 83-КЗ "О реестре должностей муниципальной службы в Приморском крае", а также Нормативным правовым актом
от 04.09.2009 № 27-НПА "О денежном содержании председателя Думы, главы, депутатов и муниципальных служащих Хасанского муниципального района", утвержденным решением Думы Хасанского муниципального района от 26.08.2009 № 115;
муниципальный орган именуется управлением при численности не менее 5 штатных единиц, отделом - менее 5 штатных единиц;
структурным подразделением управления являются отделы;
численность отдела в составе управления не может быть менее 3 штатных единиц;
должность заместителя начальника отдела в составе управления вводится при численности отдела не менее 5 штатных единиц, при численности не менее 3 штатных единиц, если начальник отдела является заместителем начальника управления;
должность заместителя начальника самостоятельного отдела вводится при численности не менее 5 штатных единиц;
не допускается увеличение штатной численности администрации района или ее структурного подразделения при наличии в нем вакансий более 6 месяцев и (или) незамещенных штатных должностей на период временного отсутствия работника (отпуск без сохранения денежного содержания, отпуск по уходу за ребенком и др.).
2.2. Основанием для разработки структуры и штатной численности либо внесения в нее изменений является:
- увеличение или уменьшение объема полномочий (функций) структурного подразделения в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами;
- увеличение либо сокращение объема выполняемой работы в связи с изменением организационно-технических условий осуществления работниками должностных обязанностей (внедрение новых технологий, программного обеспечения и т.д.)
2.3. Структура администрации района утверждается Думой Хасанского муниципального района.
Структура администрации района представляется на утверждение с приложением следующих документов:
блок-схема структуры администрации района, а в случае изменения структуры - действующая и планируемая к утверждению блок-схемы структуры администрации района;
должностные регламенты муниципальных служащих и (или) должностные инструкции работников по вновь вводимым должностям (в случае реорганизации, изменения структуры, либо изменения должностного состава администрации района).
2.4. штатная численность утверждается главой администрации района.
3. Порядок разработки
и утверждения штатного расписания администрации района
3.1. Штатное расписание администрации района разрабатывает отдел кадров администрации района, руководители структурных подразделений в отношении штатных единиц этих структурных подразделений.
3.2. Штатное расписание разрабатывается в соответствии с утвержденной структурой и штатной численностью.
3.3. В целях осуществления контроля численности и размера фонда оплаты труда муниципальных служащих (работников) администрации района и структурных подразделений штатное расписание разрабатывается и утверждается ежегодно. Утверждение штатного расписания на очередной календарный год производится в срок до 15 декабря текущего года.
Основанием для разработки (изменения) штатного расписания также являются создание, реорганизация либо изменение структуры и штатной численности, а также изменение окладов денежного содержания муниципальных служащих.
Руководитель соответствующего структурного подразделения представляет на имя главы администрации района служебную записку о внесении изменений и дополнений в штатное расписание администрации района, согласованную с заместителем главы администрации района, курирующим деятельность данного структурного подразделения.
Служебная записка руководителя структурного подразделения должна содержать обоснование необходимости внесения изменений и дополнений в штатное расписание структурного подразделения; расчет дополнительной численности штатных единиц структурного подразделения с учетом существующих и (или) планируемых объемов выполняемых должностных обязанностей - в случае увеличения штатной численности. Расчет суммы дополнительных расходов на оплату труда в расчете на год, необходимую в связи с внесением изменений.
По результатам рассмотрения представленных документов глава администрации района вправе принять одно из следующих решений:
- одобрить предложения структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;
- отклонить предложение структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание;
- направить предложения структурного подразделения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание на доработку.
Одобренные главой администрации района предложения о внесении изменений и дополнений в штатное расписание направляются для подготовки проекта распоряжения администрации района о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание администрации района.
Руководителю структурного подразделения направляется копия распоряжения администрации района о внесении изменений и (или) дополнений в штатное расписание.
3.4. Штатное расписание разрабатывается в двух экземплярах, подписывается начальником отдела кадров и главным бухгалтером администрации района либо руководителем структурного подразделения и главным бухгалтером структурного подразделения и представляется на согласование заместителю главы администрации района курирующему финансовые вопросы и начальнику финансового управления администрации района.
3.5. В случае несогласия со штатным расписанием должностные лица, указанные в пункте 3.4
настоящего Порядка, подготавливают письменное заключение с обоснованием причин его отклонения.
3.6. Согласованное штатное расписание направляется на утверждение главе администрации района.
3.7. Первый экземпляр, утвержденного штатного расписания хранится в отделе кадров администрации района, второй экземпляр у главного бухгалтера.
Штатное расписание структурного подразделения хранится у руководителя и главного бухгалтера этого структурного подразделения.
3.8. Копия утвержденного штатного расписания представляется в финансовое управление для работы по формированию расходов бюджета.
3.9. Ответственность за организацию разработки, согласования, представления на утверждение штатного расписания возлагается на руководителя аппарата администрации района.
