АДМИНИСТРАЦИЯ ДЕМЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 сентября 2010 г. № 1371
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ДЕМЯНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
Администрации Демянского муниципального района
2. Признать утратившими силу:
постановление
Администрации Демянского муниципального района от 24.08.2009 № 1200 "Об утверждении Положения о порядке подготовки проектов постановлений и распоряжений Администрации Демянского муниципального района".
3. Опубликовать постановление в газете "Авангард".
Глава района
А.П.ФЕДОРОВ
Утвержден
постановлением
Администрации муниципального района
от 21.09.2010 № 1371
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ДЕМЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Регламент Администрации Демянского муниципального района (далее - Регламент) устанавливает основные правила организации деятельности Администрации Демянского муниципального района (далее - Администрация муниципального района).
1.2. Администрация района является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования - Демянский муниципальный район.
1.3. Администрация муниципального района обеспечивает исполнение Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, областных законов и нормативных правовых актов Новгородской области, Устава
Демянского муниципального района, нормативных правовых актов муниципального района на территории муниципального района.
1.4. Руководит деятельностью Администрации района на принципах единоначалия Глава Демянского муниципального района (далее - Глава района), который по должности является Главой администрации района.
1.5. Глава района возглавляет и формирует Администрацию района в соответствии со структурой
Администрации Демянского муниципального района (далее - Администрация района), утверждаемой Думой муниципального района, назначает на должность и освобождает от должности заместителей Главы администрации муниципального района, назначает на должность и освобождает от должности руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации района и иных работников Администрации в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Администрация района состоит из:
заместителей Главы администрации района;
отраслевых (функциональных) органов, образованных Администрацией, обладающих правами юридического лица, и иных структурных подразделений - комитетов, управлений, отделов, образованных Администрацией, не обладающих правами юридического лица.
1.7. Структурные подразделения Администрации района осуществляет свою деятельность в соответствии с положениями, в которых определяются их задачи, функции, права, порядок деятельности.
1.8. Структурными подразделениями Администрации являются отраслевые (функциональные) органы, обладающие правами юридического лица, Администрации района, являются:
комитет финансов;
комитет социальной защиты населения;
комитет культуры и молодежной политики;
комитет по образованию;
8.2.1. Работу по организации контроля за исполнением постановлений и распоряжений Администрации района, поручений Главы района (далее - акты Администрации района) осуществляют заместители Главы администрации района, комитет по организационным и общим вопросам Администрации района;
8.2.2. Постановку на контроль актов Администрации района, их отдельных пунктов осуществляет заместитель председателя по работе с обращениями граждан и делопроизводству комитета по организационным и общим вопросам Администрации района, где при согласовании проектов актов на листе согласования и на рассыле акта проставляется отметка о постановке на контроль. В журналах регистрации постановлений и распоряжений Администрации района по контрольным документам проставляется штамп "контроль".
На контроль ставятся акты Администрации района, их отдельные пункты:
требующие контроля за исполнением;
принятые во исполнение документов федеральных органов власти и (или) государственных органов власти Новгородской области;
содержащие конкретные задания, исполнителей, определенные сроки исполнения;
8.2.3. Акты Администрации района, поставленные на контроль, после подписания, регистрации и размножения в комитете по организационным и общим вопросам Администрации муниципального района (на каждый документ заводится регистрационная карточка (приложение № 1 - не приводится, далее - РК), заносятся плановые сроки исполнения и исполнители, проставляется штамп "контроль") направляются участникам контрольной схемы: Главе района, заместителю Главы администрации района, на которого согласно акту Администрации района возложен контроль за его выполнением, разработчикам, органам и организациям, являющимся исполнителями мероприятий, предусмотренных актом Администрации района;
8.2.4. Исполнители актов Администрации района представляют информацию о ходе их исполнения в комитет по организационным и общим вопросам Администрации района в установленные сроки (в РК делаются соответствующие отметки). Собранная информация передается лицу, ответственному за контроль, указанному в акте Администрации района;
8.2.5. Если актом Администрации района определено представление информации от нескольких исполнителей, то подготовку обобщающей информации с предложением о снятии с контроля акта Администрации района в случае его выполнения или с мотивированной просьбой о продлении контрольного срока обеспечивает разработчик акта.
Срок представления обобщенной информации в комитет по организационным и общим вопросам Администрации района:
при наличии 5 и менее исполнителей - в течение 5 дней со дня наступления указанного в акте Администрации района срока представления информации, если иное не предусмотрено в акте Администрации муниципального района;
при наличии более 5 исполнителей - в течение 10 дней со дня наступления указанного в акте Администрации района срока, если иное не предусмотрено в акте Администрации района.
8.2.6. Контроль за исполнением актов Администрации района осуществляют заместители Главы администрации района. Руководители комитетов и отделов Администрации района проверяют исполнение акта Администрации района и представляют Главе района предложения о снятии с контроля или продления срока контроля акта Администрации района. Предложения исполнителей с резолюцией Главы района направляются исполнителям и в комитет по организационным и общим вопросам Администрации района.
8.2.7. Акты Администрации района снимаются с контроля, или срок их исполнения продлевается распоряжением Администрации района, проект которого разрабатывается комитетом по организационным и общим вопросам Администрации района на основании соответствующих резолюций Главы района.
8.2.8. Контроль актов Администрации района осуществляет заместитель председателя по работе с обращениями граждан и делопроизводству комитета по организационным и общим вопросам Администрации района по общим вопросам, который еженедельно и ежемесячно представляет сведения по исполнению контрольных документов Главе района за подписью председателя комитета по организационным и общим вопросам Администрации района.
8.3. Контроль за исполнением органами местного самоуправления района федеральных и областных законов в части реализации полномочий органов местного самоуправления района осуществляется заместителями Главы администрации района.
9. Организация личного приема граждан в Администрации
муниципального района
9.1. Организация личного приема граждан в Администрации района осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
9.2. Личный прием граждан в Администрации муниципального района осуществляют Глава района, заместители Главы администрации района.
9.3. Организацию личного приема граждан в Администрации района осуществляет комитет по организационным и общим вопросам Администрации района.
График личного приема граждан в Администрации района утверждается Главой района, составляется ежегодно (на год) комитетом по организационным и общим вопросам Администрации района.
9.4. Информация о времени личного приема и порядке записи на личный прием граждан представляется гражданам специалистом 1 категории комитета по организационным и общим вопросам Администрации района устно и по телефону.
9.5. Не менее 1 раза в квартал Глава района проводит выездной прием граждан по личным вопросам в сельских поселениях (по согласованию с главами поселений).
9.6. Комитет по организационным и общим вопросам два раза в год представляет Главе района сведения о соблюдении графика личного приема граждан должностными лицами Администрации муниципального района.
9.7. Письменные обращения, принятые на личном приеме граждан, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно или не позднее 15 дней с момента обращения.
9.8. Комитет по организационным и общим вопросам систематически анализирует и обобщает работу с обращениями граждан, поступившими на личном приеме, и информирует о принимаемых мерах Главу района.
10. Рассмотрение письменных обращений граждан
10.1. Рассмотрение письменных обращений граждан в Администрации района осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
10.2. Учет письменных обращений граждан и контроль за их своевременным рассмотрением ведет заместитель председателя по работе с обращениями граждан и делопроизводству комитета по организационным и общим вопросам Администрации муниципального района.
10.3. Обращения на имя Главы района, присланные по почте, поступившие по телеграфу и электронной почтой, поступившие нарочным, поступают в комитет по организационным и общим вопросам Администрации района, регистрируются заместителем председателя по работе с обращениями граждан и делопроизводству комитета по организационным и общим вопросам Администрации района в журнале регистрации письменных заявления, жалоб и обращений граждан. Письменные обращения, поступившие непосредственно от граждан, принимаются заместителем председателя по работе с обращениями граждан и делопроизводству комитета по организационным и общим вопросам Администрации района, а в его отсутствие - председателем комитета по организационным и общим вопросам Администрации района.
10.4. Письменные обращения граждан на имя Главы района, в адрес Администрации района, а также обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов областной Думы, депутатов органов законодательной (представительной) власти субъектов Российской Федерации и депутатов муниципальных образований муниципального района регистрируются в комитете по организационным и общим вопросам Администрации района в течение 3 дней с момента поступления в Администрацию района.
10.5. Письменные обращения, зарегистрированные в установленном порядке, направляются Главе района для обеспечения рассмотрения обращений по существу.
10.6. Письменные обращения с резолюцией Главы района направляются исполнителям для рассмотрения заявлений по существу после занесения резолюции в журнал регистрации заявлений под роспись для подготовки ответа заявителю.
10.7. Письменные обращения рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации, если не установлен более короткий срок рассмотрения.
11. Организация работы со служебными документами
11.1. Работа со служебными документами, адресованными Администрации района, оформление служебных документов Администрации района осуществляются в порядке, установленном настоящим Регламентом и нормативными правовыми актами по делопроизводству.
11.2. Организацию работы со служебными документами в Администрации района осуществляет комитет по организационным и общим вопросам Администрации района. В структурных подразделениях Администрации района ответственными за работу со служебными документами являются их руководители.
11.3. Прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение служебных документов, за исключением секретных документов, шифротелеграмм, других документов ограниченного доступа, поступивших в адрес Администрации района, отправка исходящих документов Администрации района осуществляются комитетом по организационным и общим вопросам Администрации района.
11.4. Обработка и хранение служебных документов, за исключением секретных документов, шифротелеграмм, других документов ограниченного доступа, находящихся на исполнении и исполненных в текущем году, осуществляются в структурных подразделениях Администрации района и по истечении лет сдаются в архивный отдел Администрации района или уничтожаются в соответствии с нормативным правовым актом Администрации района по делопроизводству и номенклатурами дел структурных подразделений Администрации района.
11.5. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
