Зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 8 апреля 2010 г. № 122220100338
ОТДЕЛ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 30 марта 2010 г. № 17
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
И ГРАЖДАН В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказа
Отдела записи актов гражданского состояния
Республики Марий Эл от 14.03.2012 № 22)
В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
"О персональных данных", от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
"Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:
1. Утвердить Положение
о порядке обработки персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и граждан в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Руководитель
Отдела ЗАГСа
Республики Марий Эл
Г.Н.ГОНЧАРОВА
Утверждено
приказом
Отдела ЗАГСа
Республики Марий Эл
от 30 марта 2010 г. № 17
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
И ГРАЖДАН В ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказа
Отдела записи актов гражданского состояния
Республики Марий Эл от 14.03.2012 № 22)
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Отделе записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл (далее - Отдел ЗАГСа) персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Отделе ЗАГСа (далее - гражданские служащие) и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
3. В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
(п. 3 в ред. приказа
Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 № 22)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Руководитель обеспечивает защиту в Отделе ЗАГСа персональных данных гражданских служащих и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные гражданских служащих и граждан.
II. Порядок обработки персональных данных
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданских служащих гражданские служащие, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества Отдела ЗАГСа, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;
(в ред. приказа
Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 № 22)
(см. текст в предыдущей редакции
)
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств Отдела ЗАГСа в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных Федеральным законом
.
(подп. "е" в ред. приказа
Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 № 22)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
8. Гражданские служащие, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами Отдела ЗАГСа, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
9. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом
;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" и "О персональных данных"
.
При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом
настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия руководителя, лица, временно исполняющего его обязанности, а также гражданских служащих, допущенных к работе с его персональными данными.
10. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
11. В соответствии со статьей 15
Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Отделе ЗАГСа формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
12. Руководитель или уполномоченные им гражданские служащие вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
13. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, и иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Ведение личных дел гражданских служащих осуществляется в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
14. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Отдела ЗАГСа и членов их семей на официальном сайте Отдела ЗАГСа и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
порядок обработки персональных данных
15. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
(п. 15 в ред. приказа
Отдела записи актов гражданского состояния Республики Марий Эл от 14.03.2012 № 22)
(см. текст в предыдущей редакции
)
