КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "Г. ЛЮДИНОВО И ЛЮДИНОВСКИЙ РАЙОН" ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 25.06.2010 г. N 917 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (в ред. Постановления Главы администрации муниципального района "Г. Людиново и Людиновский район" от 23.06.2011 N 766)

КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

"Г. ЛЮДИНОВО И ЛЮДИНОВСКИЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 июня 2010 г. № 917

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВ

ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

(в ред. Постановления Главы администрации муниципального

района "Г. Людиново и Людиновский район"

от 23.06.2011 № 766)

В соответствии с постановлением Главы администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" от 14.07.2009 № 813 "Об утверждении Каталога оказания услуг населению и организациям администрацией муниципального района "Город Людиново и Людиновский район", постановлением администрации от 20.04.2010 № 540 "О предоставлении государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде" администрация муниципального района "Город Людиново и Людиновский район"

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Административный регламент по исполнению муниципальной функции о приеме документов в архив от юридических лиц (прилагается).

2. Настоящее Постановление администрации вступает в силу после его официального обнародования через центр правовой информации МУК "Людиновская ЦБС" и размещается в реестре нормативных правовых актов.

3. Контроль за исполнением постановления администрации возложить на управляющего делами администрации муниципального района А.Е.Зиновкина.

Глава администрации

муниципального района

А.Т.Балабаев

Утвержден

Постановлением

администрации

муниципального района

"Город Людиново и Людиновский район"

от 25 июня 2010 г. № 917

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ

В АРХИВ ОТ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

(в ред. Постановления Главы администрации муниципального

района "Г. Людиново и Людиновский район"

от 23.06.2011 № 766)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Административный регламент по исполнению муниципальной функции о приеме документов в архив от юридических лиц (далее - муниципальная функция) определяет сроки совершения и последовательность действий (административных процедур) при комплектовании отдела архивной работы архивными документами.

(в ред. Постановления Главы администрации муниципального района "Г. Людиново и Людиновский район" от 23.06.2011 № 766)

(см. текст в предыдущей редакции)

В исключительных случаях по просьбе источников комплектования архива, изложенной в письменной форме, управляющий делами администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" вправе вносить изменения в утвержденный план-график, направленные на корректировку сроков приема-передачи архивных документов в архив в пределах календарного года.

2.1.3.4. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение в архив, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств источников комплектования архива, передающих указанные документы.

2.1.3.5. Отдел архивной работы осуществляет прием архивных документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле и руководящими документами уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела.

(см. текст в предыдущей редакции)

При приеме архивных документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, а также проверка комплектности учетных документов.

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах по установленной форме. Один экземпляр остается в отделе архивной работы, другой - в соответствующем источнике комплектования архива.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1.3.6. В случае ликвидации органов местного самоуправления города Людинова и Людиновского района и муниципальных организаций, являющихся источниками комплектования архива, образовавшиеся в их деятельности документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на архивное хранение в архив.

В случае ликвидации муниципальных организаций, не являющихся источниками комплектования архива, образовавшиеся в их деятельности документы по личному составу в упорядоченном состоянии передаются на архивное хранение в архив.

Прием документов архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидируемых органов местного самоуправления города Людинова и Людиновского района и муниципальных организаций осуществляется отделом в порядке, установленном настоящим Административным регламентом, при этом ликвидационная комиссия (конкурсный управляющий - в случае ликвидации в процессе банкротства) организует упорядочение архивных документов в соответствии с установленными требованиями.

2.1.3.7. Не подлежат приему на хранение в архив архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности юридических лиц, не включенных в список источников комплектования архива, за исключением случая приема документов по личному составу от ликвидируемых муниципальных организаций в порядке, установленном настоящим Административным регламентом.

2.1.3.8. Не принимаются на хранение в архив:

архивные документы, не упорядоченные в соответствии с установленными требованиями и не прошедшие научно-техническую обработку;

архивные документы до наступления установленных сроков приема-передачи на архивное хранение.

2.1.4. Контроль за исполнением муниципальной функции.

2.1.4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению муниципальной функции, и принятием решений осуществляется начальником отдела архивной работы.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1.4.2. Отдел архивной работы ежегодно представляет уполномоченному органу исполнительной власти Калужской области в сфере архивного дела:

(см. текст в предыдущей редакции)

плановые показатели по исполнению муниципальной функции;

анализ выполнения плановых показателей в полугодовых и годовых отчетах по исполнению муниципальной функции.

2.1.4.3. Отдел архивной работы вправе участвовать в работе экспертных комиссий источников комплектования архива.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1.4.4. Отдел архивной работы вправе принимать участие в проверках соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в источниках комплектования архива, организуемых специально органами местного самоуправления города Людинова и Людиновского района.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.1.4.5. Отдел архивной работы в пределах предоставленных ему полномочий в целях формирования и обеспечения сохранности архивных документов, находящихся на временном хранении, осуществляет взаимодействие с делопроизводственными, архивными и экспертными службами источников его комплектования.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2. Обжалование действий (бездействия) и решений,

осуществляемых (принятых) в ходе исполнения

муниципальной функции

2.2.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) сотрудниками отдела архивной работы в ходе исполнения муниципальной функции, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации вышестоящему должностному лицу администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" или в суд.

(см. текст в предыдущей редакции)

2.2.2. Информацию о нарушении сотрудниками отдела архивной работы положений настоящего Административного регламента можно сообщать по телефону: (848444)6-28-92 или направлять письменно в адрес управляющего делами администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район": город Людиново, ул. Ленина, 20, Калужская область, 249400.

(см. текст в предыдущей редакции)