|  |
Региональное законодательство / Ямало-Ненецкий АОАДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 7 марта 2012 г. № 114 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИК И ТРЕБОВАНИЙ К КВАЛИФИКАЦИИ ПО РАЗРЯДАМ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД, ОПЛАТА ТРУДА КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВЕ ЕДИНОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКИ В целях установления квалификационных характеристик и тарифных разрядов работникам управления по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард, оплата которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки, для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом, постановляю: 1. Утвердить тарифно-квалификационные характеристики и требования к квалификации по разрядам оплаты труда работников управления по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки, согласно приложению. 2. Признать утратившими силу постановления Администрации города Салехарда от 26 августа 2010 года № 241 "Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик и требований к квалификации по разрядам оплаты труда работников централизованной бухгалтерии и группы обеспечения деятельности управления по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки", от 07 сентября 2011 года № 399 "О внесении изменений в постановление Администрации города Салехарда от 26 августа 2010 года № 241". 3. Действие настоящего постановления распространяется на правоотношения, возникшие с 01 января 2012 года. Глава Администрации города И.Л.КОНОНЕНКО Приложение к постановлению Администрации города Салехарда от 7 марта 2012 года № 114 ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПО РАЗРЯДАМ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ НАСЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД, ОПЛАТА ТРУДА КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НА ОСНОВЕ ЕДИНОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКИ Финансово-экономическая служба Начальник службы 18 разряд Должностные обязанности: осуществляет общее руководство деятельностью службой. Осуществляет свою деятельность во взаимодействии с программно-аналитическим сектором, сектором юридического и кадрового обеспечения. Осуществляет проверку соответствия проектов муниципальных правовых актов и других документов финансово-экономического характера требованиям законодательства в сфере деятельности Управления по труду и социальной защите населения Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Управление). Принимает участие в подготовке от имени Управления проектов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления. Осуществляет контроль размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления в соответствии с планом-графиком размещения заказа. Согласовывает проекты распорядительных документов управления, издаваемых по вопросам, связанным с осуществлением бюджетного финансирования расходов. Участвует в согласовании проектов распорядительных документов, указаний, писем и поручений, поступающих в Управление из Администрации города. Осуществляет контроль за своевременным исполнением специалистами службы решений, приказов, указаний, поручений руководства. Осуществляет контроль за правильностью, своевременностью составления отчетной документации, ответов на запросы и информации в органы государственной статистики, а также в уполномоченный орган государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и структурные подразделения Администрации муниципального образования город Салехард. Осуществляет контроль за составлением и представлением в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и статистической отчетности. Осуществляет контроль деятельности планово-экономического отдела управления в части финансового обеспечения предоставления мер социальной поддержки и социального обслуживанию населения. В пределах компетенции решает вопросы финансово-экономической и хозяйственной деятельности Управления. Осуществляет контроль материально-технического снабжения и обеспечения деятельности управления. Планирует и организует текущую и перспективную работу службы в соответствии с планами основных мероприятий и осуществляет контроль за их исполнением. Организовывает информационное обеспечение управления по финансово-экономическим вопросам. Исполняет приказы, распоряжения и указания начальника управления по вопросам, относящимся к обязанностям и компетенции начальника финансово-экономической службы. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Устав муниципального образования город Салехард, муниципальные правовые акты, регламентирующие организацию бюджетного финансирования, ведение учета и отчетности по исполнению бюджетных обязательств, производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Управления; Положение об Управлении; основные требования бюджетного законодательства Российской Федерации, общие принципы организации и функционирования бюджетной системы города; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности Управления; требования действующего законодательства в сфере размещения государственного (муниципального) заказа; организацию бухгалтерского и статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; порядок работы со служебной информацией; порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование: "Экономика и управление" (направление подготовки: экономика и управление на предприятии; государственное и муниципальное управление); "Гуманитарные науки" (направление подготовки: юриспруденция; правоведение), подтвержденное дипломом государственного образца; стаж работы по специальности не менее 5 лет. Централизованная бухгалтерия финансово-экономической службы Главный бухгалтер 17 разряд Должностные обязанности: организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета Управления и подведомственных учреждений в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации об их финансово- хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности Управления и подведомственных учреждений. Возглавляет работу: по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, учету хозяйственных операций, движения активов. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональных и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, правильность расчетов по оплате труда работников Управления и подведомственных учреждений, а также проведением документальных ревизий. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, кредиторской и дебиторской задолженности и других потерь. Обеспечивает составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и статистической отчетности. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, кредиторской и дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Руководит работниками централизованной бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Должен знать: Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Устав муниципального образования город Салехард, муниципальные правовые акты, другие распорядительные документы вышестоящих органов, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также финансово-хозяйственной деятельности организации; структуру Управления и перспективы ее развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в организации, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, кредиторской и дебиторской задолженности; правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ; экономику и управление; гражданское право, трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и (или) стаж работы по специальности не менее 5 лет. Ведущий бухгалтер 12 разряд Должностные обязанности: выполняет работу по выявлению источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовке предложений по их предупреждению. Производит начисление заработной платы работников Управления, а также работников подведомственных Управлению муниципальных учреждений, с которыми заключены договоры на предоставление услуг по ведению бухгалтерского учета. Производит начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды. Принимает участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности управления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам учета для составления отчетности. Осуществляет операции по приему, учету, выдачи и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Оформляет и получает денежные средства в соответствии с установленным порядком, ведет кассовую книгу на основании приходных и расходных документов. Проводит сверку фактических наличных денежных средств и денежных документов с книжным остатком. Проводит ревизию кассы один раз в месяц. Осуществляет выдачу наличных денежных средств, согласно распоряжениям Администрации города, заявлениям подотчетных лиц, сметам на командировочные расходы, возврат неиспользованных денежных средств в банк. Осуществляет контроль за соблюдением лимита остатка в кассе, установленного банком. Осуществляет выдачу денежных средств из кассы только при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Производит выплату социальной помощи населению. Производит перечисление заработной платы, налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, других выплат и платежей, а также перечисление льгот населению. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Должен знать: законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета, обязательств хозяйственных операций и составление отчетности; налоговое, гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство, основы организации труда и управления, законодательство о труде; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения; формы и методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета, обязательств хозяйственных операций и составление отчетности. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и (или) стаж работы по специальности (бухгалтерский учет) не менее 4 лет.
Бухгалтер 11 разряд Должностные обязанности: выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами, расчетов по платежам в бюджет) Управления и подведомственных учреждений. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета. Участвует в проведении мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения вычислительной техники, а также в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации. Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные документы касающиеся организации бухгалтерского учета и составления отчетности; формы и методы бухгалтерского учета в организации; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения в системе бухгалтерского учета хозяйственных средств и их движения; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации; правила эксплуатации вычислительной техники; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и (или) стаж работы по специальности (бухгалтерский учет) не менее 3 лет. Планово-экономический отдел финансово-экономической службы Начальник отдела, заместитель начальника службы 17 разряд Должностные обязанности: осуществляет руководство работой по экономическому планированию, направленному на организацию рациональной деятельности учреждений в соответствии с законодательством. Обеспечивает осуществление контроля за использованием бюджетных средств, с целью достижения наиболее эффективной деятельности Управления и подведомственных учреждений. Руководит подготовкой проектов планирования бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период учреждений по всем видам деятельности на основании представленных обоснований и расчетов к ним. Обеспечивает доведение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до получателей бюджетных средств. Готовит план и анализ работы планово-экономического отдела. Осуществляет контроль за составлением бюджетных смет по субвенциям на осуществление переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения; на администрирование отдельных государственных полномочий по регулированию трудовых отношений и управлению охраной труда, по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству над совершеннолетними гражданами, внесением изменений в бюджетные сметы. Согласовывает штатные расписания подведомственных учреждений в соответствии с нормативно-правовыми актами, осуществляет контроль над составлением тарификационных списков подведомственных учреждений. Осуществляет контроль над разработкой проектов текущих и перспективных финансовых планов, прогнозов бюджетов, экономических расчетов к проекту бюджета. Осуществляет контроль над правильностью отражения расходов, согласно экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации. Формирует проект бюджета по муниципальному образованию в части средств, направленных на социальную поддержку отдельных категорий граждан. Производит распределение годовых лимитов бюджетных обязательств федерального, окружного бюджетов на социальную поддержку отдельных категорий граждан. Организует работу по составлению бюджетной росписи расходов по субвенциям на осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий в сфере социальной поддержки населения и мероприятиям в области социальной политики по муниципальному образованию. Проводит анализ численности льготных категорий населения и численности малоимущих семей (граждан), проживающих в муниципальном образовании. Осуществляет контроль за целевым расходованием средств, выделенных для осуществления государственных полномочий из федерального и окружного бюджетов. Осуществляет контроль за своевременным исполнением специалистами отдела решений, приказов, указаний, поручений руководства. Осуществляет контроль за правильностью, своевременностью составления отчетной документации, ответов на запросы и информации в органы государственной статистики, а также в органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и структурные подразделения Администрации муниципального образования город Салехард. Осуществляет контроль за своевременностью предоставления периодической отчетности, заявок на финансирование. Организует разработку унифицированной плановой документации, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела. Исполняет обязанности начальника финансово-экономической службы в его отсутствие. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность; положения, постановления, распоряжения приказы вышестоящих органов, методические материалы и инструктивные письма, систему оплаты труда работников учреждений, подведомственных Управлению, структурных подразделений Администрации города, методику формирования штатных расписаний, правила внутреннего трудового распорядка, тарифно-квалификационные характеристики руководителей, специалистов. Основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образование и (или) стаж работы по специальности не менее 5 лет. Ведущий экономист 12 разряд Должностные обязанности: формирует проект бюджета в части средств, направленных на социальную поддержку и социальное обслуживание населения автономного округа. Формирует бюджетные сметы по субвенциям на осуществление переданных государственных полномочий по социальной поддержке населения. Составляет бюджетную роспись на текущий финансовый год, вносит необходимые изменения. Ежемесячно направляет в департамент по труду и социальной защите Ямало-Ненецкого автономного округа заявку на перечисление субвенций в бюджет муниципального образования для управления в пределах доведенных лимитов бюджетных ассигнований на соответствующий период в соответствии с утвержденной сводной бюджетной росписью окружного бюджета. Составляет ежемесячные реестры реализации единых проездных билетов по перевозке отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки, которых относится к ведению Ямало-Ненецкого автономного округа. Проводит анализ бюджетного финансирования расходов на социальную поддержку населения Ямало-Ненецкого автономного округа. Составляет периодическую отчетность, единовременные отчеты, сведения, информацию по учету и расходованию средств, направленных на предоставление мер социальной поддержки и иных выплат отдельным категориям граждан по формам и в сроки, установленные органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард, исполняет решения, приказы, указания, поручения руководства. Следит за сохранностью документов, формированием дел, составляет описи в соответствии и в установленном порядке для передачи в архив. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие распорядительные и нормативные документы вышестоящих и других органов, регламентирующие финансово-экономическую деятельность Управления и подведомственных ему учреждений; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности; систему оплаты труда работников Управления и структурных подразделений, методику формирования штатных расписаний для структурных подразделений, положение о фонде надбавок и доплат, основы экономики, организации труда и управления; требования трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты. Требования к квалификации: высшее профессиональное (финансово-экономическое) образование и (или) стаж работы по специальности не менее 3 лет. Экономист 11 разряд Должностные обязанности: осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов перспективных, годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой деятельности Управления и подведомственных ему учреждений. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Управления и подведомственных ему учреждений, осуществляет контроль за эффективным использованием денежных средств. Формирует проект расходов на администрирование отдельных государственных полномочий по социальной поддержке населения, по регулированию трудовых отношений и управлению охраной труда, по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству над совершеннолетними гражданами. Формирует бюджетные сметы, сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности по Управлению и подведомственным ему учреждениям, составляет штатные расписания, тарификационные списки. Составляет отчет о выполнении плана по сети, штатам и контингентам обслуживаемых учреждений. Выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности, единовременных отчетов, сведений, информаций по формам и в сроки, установленные уполномоченными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард, исполняет решения, приказы, указания, поручения руководства. Проверяет счета, поступающие в централизованную бухгалтерию в соответствии с заключенными договорами, отражая расходы по КОСГУ , контролирует расходование бюджетных ассигнований по каждой статье расходов обслуживаемых учреждений. Проводит анализ оплаты труда и среднесписочной численности работников. Следит за сохранностью документов, формированием дел, составляет описи в соответствии и в установленном порядке для передачи в архив. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, регламентирующие финансово-экономическую деятельность Управления и подведомственных ему учреждений; организацию оперативного и статистического учета; порядок и сроки составления установленной отчетности; систему оплаты труда работников управления и структурных подразделений, методику формирования штатных расписаний для структурных подразделений, положение о фонде надбавок и доплат, основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты. Требования к квалификации: высшее профессиональное (финансово-экономическое) образование и (или) стаж работы по специальности не менее 2-х лет. Группа обеспечения Заведующий группой, документовед 11 разряд Должностные обязанности: осуществляет общее руководство группой обеспечения; организовывает работу группы, контролирует своевременность и качество выполнения сотрудниками группы возложенных на них функций, а также распоряжений, поручений начальника Управления, поручений заместителя начальника Управления, начальника финансовой службы. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организовывает внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также осуществляет контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Осуществляет контроль за обеспеченностью структурными подразделениями организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организовывает оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника (заместителя начальника) управления. Осуществляет прием поступающей на рассмотрение начальника (заместителя начальника) управления корреспонденции, передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Управления или конкретным исполнителям для исполнения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Осуществляет работу по обращениям граждан, в т.ч. по личным вопросам, ведет журнал регистрации приема граждан и готовит необходимые отчетные формы в установленные срок. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, и правильность оформления подготовленных документов, передаваемых начальнику управления на подпись. Осуществляет подготовку деловой документации по поручению начальника (заместителя начальника) управления. Обеспечивает оперативность и учет прохождения документооборота. Контролирует поступление, сроки исполнения и отправку исполненных документов посредством программного продукта Lotus Notes. Доставляет деловые бумаги, пакеты, письма, книги и т.п. по назначению и указанию руководителя управления (его структурного подразделения) до адресатов - юридических лиц, а также получать их и доставлять от других организаций в пределах границ города. Отправляет почтовую корреспонденцию (письма, заказные письма) посредством почтовой связи. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Обеспечивает архивное хранение документов Управления в соответствии с утвержденной номенклатурой и установленными сроками хранения. Осуществляет подготовку документов Управления для архивного хранения (подшив, брошюрирование и т.п.). Обеспечивает своевременную сдачу документов Управления в Архивный отдел Администрации города для архивного хранения. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности (документоведение) не менее 1 года. Заведующий хозяйством 10 разряд Должностные обязанности: обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Управления. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организовывает проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает структурные подразделения организации мебелью, канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарем, предметами санитарно-бытового назначения, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организовывает оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству фасада здания, озеленению и уборке территории. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Организовывает и обеспечивает комфортный прием посетителей начальником (заместителем начальника) управления. Осуществляет копирование документов на персональном ксероксе. Обеспечивает учет и проведение инвентаризации бытового оборудования, хозяйственного инвентаря, мебели, предметов санитарно-бытового назначения. Обеспечивает хранение материальных ценностей согласно действующим положениям, инструкциям и техническим условиям. Производит списание пришедших в негодность материальных ценностей. Контролирует техническое состояние электрического оборудования в помещениях Управления и обеспечивать его бесперебойную работу. Осуществляет контроль за предъявлением уполномоченными организациями, предприятиями, учреждениями счетов и актов выполненных работ на оплату коммунальных услуг, услуг связи. Осуществляет работу по списанию основных и материальных запасов. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержит в исправном состоянии пожарный инвентарь; Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Требования к квалификации: наличие среднего (среднего профессионального) образования и стаж работы по специальности (хозяйственное обслуживание организации и ее подразделений) не менее 3 лет. Программист 9 - 13 разряды Должностные обязанности: на основе анализа математических моделей и алгоритмов разрабатывает программы, реализующие решение экономических и других задач, разрабатывает технологию, этапы и последовательность решения. Осуществляет выбор языка программирования и перевод на него используемых моделей и алгоритмов. Определяет информацию, подлежащую обработке на ЭВМ, ее объемы, структуру, макеты и схемы ввода, обработки, хранения и выдачи информации, методы ее контроля. Определяет объем и содержание данных текстовых примеров, обеспечивающих наиболее полную проверку соответствия программ их функциональному назначению. Выполняет работу по подготовке программ к отладке и проводит отладку. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных средств. Осуществляет сопровождение внедренных программ и программных средств. Проводит камеральную проверку программ на основе логического анализа. Определяет совокупность данных, обеспечивающих решение максимального числа условий, включенных в программу, выполняет работу по ее подготовке к отладке. Проводит отладку и корректировку разработанных программ. Разрабатывает инструкции по работе с программами, оформляет необходимую техническую документацию. Разрабатывает и внедряет методы автоматизации программирования, типовые и стандартные программы, программирующие программы, трансляторы, входные алгоритмические языки. Выполняет работу по унификации и типизации вычислительных процессов. Принимает участие в создании каталогов и картотек стандартных программ, в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектных работах по расширению области применения вычислительной техники. Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации; технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации; технологию механизированной обработки информации; виды технических носителей информации; методы классификации и кодирования информации; формализованные языки программирования; действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов; методы программирования; порядок оформления технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Требования к квалификации по разрядам оплаты: 9 разряд - начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; 10 разряд - среднее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы; 11 разряд - среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности (системное администрирование, программирование) не менее 5 лет, высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы; 12 разряд - высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности (системное администрирование, программирование) не менее 2 лет; 13 разряд - высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности (системное администрирование, программирование) не менее 4 лет.
| |
