АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 марта 2012 г. № 1561
Об утверждении Положения об Управлении
по связям со средствами массовой информации
Администрации города Челябинска
В соответствии с Уставом
города Челябинска, решением
Челябинской городской Думы от 24.05.2005 № 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска":
1. Утвердить Положение
об Управлении по связям со средствами массовой информации Администрации города Челябинска (приложение).
2. Управлению по связям со средствами массовой информации (Малышкина Н.Н.) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Челябинска в сети Интернет.
3. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Челябинска от 17.08.2010 № 6542 "Об утверждении Положения об Управлении по связям со средствами массовой информации Администрации города Челябинска".
4. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на пресс-секретаря Администрации города Челябинска Сафонова В.А.
Глава Администрации
города Челябинска
С.В.ДАВЫДОВ
Приложение
к распоряжению
Администрации
города Челябинска
от 27 марта 2012 г. № 1561
Положение
об Управлении по связям со средствами массовой информации
Администрации города Челябинска
I. Общие положения
1. Управление по связям со средствами массовой информации Администрации города Челябинска (далее - Управление) образовано в соответствии с Постановлением
Главы города от 17.04.1998 № 533-п "О структурно-штатных изменениях в Администрации города Челябинска" и действует на основании решения
Челябинской городской Думы от 22.11.2011 № 29/17 "О внесении изменения в решение
Челябинской городской Думы 24.05.2005 № 3/5 "Об утверждении структуры Администрации города Челябинска".
2. Управление является структурным подразделением аппарата Администрации города Челябинска.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Челябинской области, Уставом
города Челябинска, муниципальными правовыми актами города Челябинска, Регламентом
Администрации города Челябинска, настоящим Положением.
4. Управление при выполнении возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями аппарата и отраслевыми (функциональными) и территориальными (районными) органами Администрации города Челябинска (далее - структурные подразделения Администрации города Челябинска), органами государственной власти Челябинской области, средствами массовой информации, предприятиями, учреждениями и организациями, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
5. Организует, координирует и контролирует деятельность Управления пресс-секретарь Администрации города Челябинска в пределах полномочий, установленных правовыми актами Администрации города Челябинска.
6. Должности руководителей и специалистов Управления относятся к должностям муниципальной службы.
7. Положение об Управлении, его структуру и штат утверждает Глава Администрации города Челябинска или иное должностное лицо, уполномоченное Главой Администрации города Челябинска.
8. Настоящее Положение может дополняться и изменяться в зависимости от изменения основных задач и функций Управления.
II. Основные задачи
9. Основными задачами Управления являются:
1) участие по поручению Главы Администрации города в реализации информационной политики Администрации города Челябинска, формировании информационного пространства;
2) систематическое оперативное освещение в средствах массовой информации (далее - СМИ) деятельности Администрации города Челябинска и Главы Администрации города Челябинска;
3) предоставление СМИ сведений о заявлениях, выступлениях, встречах и других мероприятиях с участием Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска, руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска;
4) организация и обеспечение текущего информационного взаимодействия Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска, структурных подразделений Администрации города Челябинска со СМИ;
5) обеспечение проведения пресс-конференций, организации интервью, комментариев Главы Администрации города Челябинска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска с представителями СМИ;
6) участие в формировании и реализации программ по созданию объективного имиджа Администрации города Челябинска и Главы Администрации города Челябинска;
7) оперативное информирование Главы Администрации города Челябинска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска о позиции СМИ, откликах в прессе, на телевидении и радио, в сети Интернет по поводу решений и выступлений Главы Администрации города Челябинска, деятельности Администрации города Челябинска;
8) обеспечение через СМИ взаимосвязи Главы Администрации города Челябинска, его заместителей, руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска с жителями города Челябинска;
9) подготовка информационных материалов Главе Администрации города Челябинска при его взаимодействии со СМИ;
10) организация информационного обеспечения официальных визитов, встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска.
III. Функции Управления
10. В соответствии с возложенными на него задачами Управление осуществляет следующие функции:
1) планирует работу по освещению деятельности Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска, структурных подразделений Администрации города Челябинска в СМИ;
2) систематически информирует через СМИ население города о целях, задачах, планах работы, инициативах Администрации города Челябинска, принятых Администрацией города Челябинска муниципальных правовых актах;
3) формирует общественное мнение среди населения в отношении проводимой Администрацией города Челябинска экономической и социальной политики;
4) организует работу структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города Челябинска по освещению в СМИ вопросов социально-экономической, политической и общественной жизни города;
5) осуществляет контроль за достоверностью изложения в СМИ точек зрения Главы Администрации города Челябинска и должностных лиц Администрации города Челябинска по различным вопросам и сферам деятельности;
6) осуществляет подготовку проектов правовых актов Администрации города Челябинска по совершенствованию работы со СМИ;
7) обеспечивает контроль выполнения принимаемых решений, касающихся взаимодействия со СМИ, исполнения утвержденных программ и планов работы;
8) организует работу официального сайта Администрации города Челябинска в сети Интернет, вносит изменения и дополнения в информацию, размещенную на сайте;
9) осуществляет подготовку проектов публичных выступлений Главы Администрации города Челябинска (интервью, статей, других видов публикаций в СМИ), текстовых поздравлений от имени Главы Администрации города Челябинска в связи с памятными и знаменательными датами, в том числе для публикации в СМИ;
10) обеспечивает организацию и проведение брифингов, пресс-конференций, интервью, встреч Главы Администрации города Челябинска, его заместителей, иных должностных лиц Администрации города Челябинска с представителями СМИ;
11) осуществляет ежедневный мониторинг СМИ, подготовку обзоров публикаций и сообщений в СМИ, справок и аналитических материалов для Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска;
12) обеспечивает аккредитацию представителей СМИ при Администрации города Челябинска;
13) обеспечивает присутствие аккредитованных журналистов на открытых для СМИ аппаратных совещаниях, пресс-конференциях, брифингах, массовых городских мероприятиях и других мероприятиях с участием Главы Администрации города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска;
14) оказывает по поручению пресс-секретаря Администрации города Челябинска консультативную помощь сотрудникам структурных подразделений Администрации города Челябинска, отвечающих за взаимодействие соответствующих подразделений со СМИ;
15) вносит предложения по проведению кампаний, направленных на формирование объективного имиджа Администрации города Челябинска, в случае принятия соответствующих программ обеспечивает контроль их выполнения;
16) обеспечивает обязательность публикации правовых актов Администрации города Челябинска;
17) вносит предложения пресс-секретарю Администрации города Челябинска по вопросам взаимодействия со СМИ, информационной поддержки мероприятий с участием Главы Администрации города Челябинска, должностных лиц Администрации города Челябинска.
IV. Права Управления
11. Для выполнения возложенных на него задач и функций Управление имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке, анализировать любые необходимые для освещения деятельности Главы Администрации города Челябинска, Администрации города Челябинска материалы, сведения, документы от структурных подразделений Администрации города Челябинска, предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, в установленном действующим законодательством порядке;
2) привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ специалистов, в том числе на договорной основе, в пределах своей компетенции;
3) принимать участие в совещаниях и других официальных мероприятиях, проводимых Главой Администрации города Челябинска, должностными лицами Администрации города Челябинска;
4) выступать в СМИ с разъяснением позиций Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска, руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска по конкретным вопросам, находящимся в их ведении;
5) осуществлять координацию и контроль исполнения решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
6) выступать с предложениями по оптимизации информационной политики и работы по формированию объективного имиджа Администрации города Челябинска;
7) проводить пресс-конференции, брифинги и иные открытые для представителей СМИ мероприятия с участием Главы Администрации города Челябинска, заместителей Главы Администрации города Челябинска, руководителей структурных подразделений Администрации города Челябинска;
8) проводить аккредитацию при Администрации города Челябинска представителей городских, областных и федеральных СМИ;
9) осуществлять иные полномочия в пределах возложенных на Управление функций и задач в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
V. Руководство Управлением
12. Руководит деятельностью Управления начальник Управления на принципах единоначалия.
Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города Челябинска по представлению пресс-секретаря Администрации города Челябинска.
13. На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее законченное высшее профессиональное образование. Требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей, устанавливаются муниципальными правовыми актами города Челябинска.
14. Начальник Управления руководит деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций, результаты деятельности и состояние трудовой дисциплины в Управлении.
15. Начальник Управления:
1) обеспечивает качественное выполнение в установленные сроки задач и функций, возложенных на Управление, поручений руководства Администрации города Челябинска по вопросам, находящимся в компетенции Управления;
2) участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых Главой Администрации города Челябинска, заместителями Главы Администрации города Челябинска, руководителями структурных подразделений Администрации города Челябинска;
3) организует по согласованию с пресс-секретарем Администрации города Челябинска совещания по вопросам своей компетенции;
4) представляет пресс-секретарю Администрации города Челябинска предложения о выделении Управлению финансовых средств на оплату договорных работ (информационных услуг) по освещению деятельности Главы Администрации города Челябинска, Администрации города Челябинска, относящимся к ведению Управления, за счет средств бюджета Администрации города Челябинска;
5) согласовывает проекты правовых актов Администрации города Челябинска в соответствии с Регламентом
Администрации города Челябинска;
6) представляет на согласование и утверждение пресс-секретарю Администрации города Челябинска структуру и штатную численность Управления;
7) определяет и утверждает должностные инструкции сотрудников Управления, осуществляет контроль исполнения ими своих должностных обязанностей;
8) вносит в установленном порядке на утверждение пресс-секретарю Администрации города Челябинска предложения о назначении, перемещении, повышении квалификации, увольнении, поощрении работников Управления, а также о привлечении их к дисциплинарной ответственности за нарушения, допущенные при исполнении ими своих должностных обязанностей;
9) обеспечивает соблюдение сотрудниками Управления Правил внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебными документами;
10) решает в пределах своей компетенции вопросы правовой и социальной защиты сотрудников Управления;
11) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
12) представляет на утверждение пресс-секретарю Администрации города Челябинска планы работы Управления;
13) осуществляет контроль, непосредственное руководство работой по соблюдению условий охраны труда и техники безопасности в Управлении;
14) совершает иные действия по руководству Управлением.
VI. Ответственность
16. Начальник Управления несет персональную дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за выполнение задач, возложенных на Управление, результаты его работы, с учетом прав и полномочий, предоставленных ему настоящим Положением.
17. Заместитель начальника Управления, специалисты Управления несут персональную дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
VII. Взаимодействие с другими подразделениями
18. Управление для выполнения возложенных на него задач и функций взаимодействует со всеми структурными подразделениями Администрации города Челябинска, председателями постоянных комиссий (комитетов) и аппаратом Челябинской городской Думы, главным Управлением по делам печати и массовых коммуникаций Правительства Челябинской области, учреждениями и организациями различных форм собственности, осуществляющими свою деятельность на территории города.
VIII. Реорганизация и ликвидация
19. Решение о реорганизации и ликвидации Управления принимает Глава Администрации города Челябинска либо иное уполномоченное должностное лицо Администрации города Челябинска с соблюдением всех требований действующего законодательства Российской Федерации.
Начальник Управления
по связям со средствами
массовой информации
Администрации
города Челябинска
Н.Н.МАЛЫШКИНА
