АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДМИТРОВСКОЕ
ШАТУРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 декабря 2011 г. № 247
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДМИТРОВСКОЕ
В соответствии с Уставом
сельского поселения Дмитровское Шатурского муниципального района Московской области, в целях повышения эффективности деятельности администрации сельского поселения Дмитровское при осуществлении исполнительно-распорядительных полномочий по решению вопросов местного значения сельского поселения Дмитровское и отдельных государственных полномочий, переданных законами Российской Федерации и законами Московской области, постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации сельского поселения Дмитровское (прилагается).
2. Заместителю главы администрации сельского поселения Дмитровское Огурцову Н.Е., главному специалисту администрации сельского поселения Дмитровское Колотковой Т.Н., главному специалисту администрации сельского поселения Дмитровское Патраковой З.Н., начальнику финансово-экономического отдела администрации сельского поселения Дмитровское Цветковой Г.Н., главному специалисту - главному бухгалтеру администрации сельского поселения Дмитровское Мурзиной И.Е., ведущему специалисту администрации сельского поселения Дмитровское Чураковой С.В., инспекторам администрации сельского поселения Дмитровское обеспечить соблюдение Регламента
администрации сельского поселения Дмитровское.
3. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава сельского
поселения Дмитровское
В.М. Судаков
Утвержден
постановлением администрации
сельского поселения Дмитровское
Московской области
от 20 декабря 2011 г. № 247
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ДМИТРОВСКОЕ
1. Общие положения
1.1. Организация и порядок деятельности администрации сельского поселения Дмитровское (далее - администрация) основываются на Конституции
Российской Федерации, Федеральном законе
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", других федеральных законах, законах Московской области, Уставе
сельского поселения Дмитровское, Положении об администрации сельского поселения Дмитровское, а также определяются настоящим Регламентом.
1.2. Общее руководство администрацией осуществляет глава сельского поселения Дмитровское, который одновременно является главой администрации.
В отсутствие главы сельского поселения Дмитровское его обязанности исполняет заместитель главы администрации или другое должностное лицо администрации, назначенное главой сельского поселения Дмитровское.
1.3. Заместитель главы администрации направляет и контролирует работу администрации в соответствии со структурой администрации сельского поселения Дмитровское, утвержденной Советом депутатов сельского поселения Дмитровское, а также с распределением обязанностей по указанию главы сельского поселения Дмитровское.
1.4. Служебные обязанности работников администрации устанавливаются их должностными инструкциями, которые разрабатываются заместителем главы администрации сельского поселения Дмитровское, согласовываются главой администрации и утверждаются распоряжением администрации.
1.5. Для аттестации и присвоения квалификационных разрядов муниципальных служащих в администрации образуется аттестационная комиссия, деятельность которой регламентируется законом Московской области. Аттестационную комиссию формирует и возглавляет глава сельского поселения Дмитровское.
1.6. Наделение полномочиями по представительству интересов администрации в судах общей юрисдикции, арбитражных судах при рассмотрении требований граждан и юридических лиц, предъявляемых к администрации и ее должностным лицам, устанавливается главой сельского поселения Дмитровское.
1.7. Деятельность администрации осуществляется в условиях гласности.
Правовые акты администрации сельского поселения Дмитровское и Совета депутатов сельского поселения Дмитровское, подлежащие официальному опубликованию, представляются заместителем главы администрации, который обеспечивает их публикацию в средствах массовой информации.
Все остальные предназначенные для печати, радио и телевидения материалы передаются в средства массовой информации специалистом администрации после согласования с главой администрации.
Лица, представившие вышеуказанные материалы для размещения в средствах массовой информации, несут ответственность за достоверность и полноту содержащихся в этих материалах сведений.
2. Организация, анализ и прогнозирование,
планирование и учет работы
2.1. Работа администрации планируется на год (перспективный) и месяц.
6.7. Все документы с резолюцией главы поселения подлежат обязательной регистрации специалистом.
Документы с резолюцией главы через специалиста направляются на исполнение соответствующим службам Администрации. Документы, направляемые на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях.
Соисполнители не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю письменные заключения (информацию) для подготовки ответа.
В случае если обобщение ответов соисполнителей может занять значительное время, ответственный исполнитель обязан принять организационные меры, в том числе через вышестоящего руководителя, по координации действий соисполнителей и получению от них письменных заключений (информации).
6.8. Прием, технологическую обработку, хранение и передачу электронных документов (информации) обеспечивают специалисты Администрации и осуществляют специально назначенные ответственные пользователи компьютерной техники.
6.9. Факт приема (отправки) электронного документа (информации) фиксируется в журналах установленной формы.
Информации на бумажном носителе из электронной базы данных присваивается учетный номер. Дальнейший порядок ее использования определяется правилами работы с документами.
6.10. Прием письменных обращений организаций и граждан осуществляется по почте и нарочным в соответствии с общими правилами работы с документами.
6.11. Организация работы с устными обращениями граждан осуществляется главой, заместителем главы Администрации и главным специалистом в соответствии с Федеральным законом
"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Московской области "О рассмотрении обращений граждан" и Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в администрации сельского поселения Дмитровское. Обращения подлежат учету, регистрации в системе делопроизводства и документооборота (САДД).
6.12. Обращения граждан на официальный сайт Администрации http://dmitrovskoehatura.ru или по электронной почте поступают специалисту Администрации и передаются в документированном виде для регистрации и доклада главе поселения.
6.13. Все документы, прошедшие регистрацию у специалиста, после проработки, решения вопроса по существу подлежат возврату с письменным ответом заявителю.
6.14. В соответствии с требованиями статьи 22
Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" за предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления в случае ее предоставления пользователю по его запросу с пользователя взимается плата, если объем запрашиваемой и полученной информации превышает объем, определенный Правилами
взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
7. Порядок взаимодействия с исполнительными органами
государственной власти Московской области
7.1. Взаимодействие Администрации с исполнительными органами государственной власти организуется с учетом прав, предоставленных Администрации законодательством Российской Федерации, Московской области, Уставом
сельского поселения Дмитровское.
7.2. Администрация взаимодействует с исполнительными органами государственной власти при разработке и исполнении планов поселения, программ социально-экономического развития, местного бюджета, правовых актов, затрагивающих интересы двух сторон.
Согласование интересов Администрации и исполнительных органов государственной власти Московской области производится путем:
- участия в работе комиссий (советов и рабочих группах) исполнительных органов государственной власти;
- участия главы поселения или представителей Администрации в совещаниях, организуемых исполнительными органами государственной власти;
- участия представителей исполнительных органов государственной власти в совещаниях, проводимых Администрацией;
- представления отчета об исполнении Администрацией отдельных государственных полномочий;
- оказания исполнительными органами государственной власти практической и методической помощи в связи с обращением главы поселения;
- проведения проверок о состоянии дел в решении вопросов местного значения в связи с обращением главы поселения;
- заключения соглашений.
8. Организация контрольной деятельности.
Контроль исполнения распорядительных документов
8.1. Общее руководство контрольной деятельностью Администрации осуществляет глава сельского поселения Дмитровское.
8.2. Ответственным за организацию контроля в Администрации является заместитель главы.
Заместитель главы Администрации осуществляет его лично либо назначает ответственного за осуществление контроля из числа своих работников для непосредственного осуществления.
8.3. Контролю подлежат все зарегистрированные в системе делопроизводства распорядительные документы, а также служебные записки, информационные документы, обращения граждан и организаций с распорядительными резолюциями главы поселения, протокольные поручения заседаний и оперативных совещаний, зафиксированные в документах, и порученные для контроля мероприятия, имеющие конкретные сроки выполнения или конечные результаты.
Основанием для постановки документа на контроль является пункт документа, возлагающий контроль на конкретное должностное лицо Администрации, либо резолюция главы поселения о постановке на контроль.
8.4. Функции по контролю исполнения распорядительных документов осуществляет специалист, который обеспечивает контроль над исполнением зарегистрированных правовых актов главы поселения, информационных документов, обращений граждан и организаций и других документов.
8.5. Функции по контролю исполнения поручений главы поселения, данных на совещаниях и заседаниях, осуществляет специалист, который направляет исполнителю поручение с указанием установленных сроков исполнения.
8.6. Поручения в распорядительных и иных документах подлежат исполнению в указанный в них срок. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в течение одного месяца со дня подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
8.7. Обращения граждан рассматриваются в порядке и сроки, установленные пунктами 6.10
, 6.11
.
8.8. Обращения депутатов Совета депутатов сельского поселения Дмитровское рассматриваются в срок, установленный главой поселения, а при отсутствии указания в 15-дневный срок.
8.9. Обращения депутатов, облеченные в форму депутатского запроса, рассматриваются в сроки, установленные решением Совета депутатов сельского поселения Дмитровское.
8.10. Продление сроков исполнения документов осуществляется путем представления исполнителем не менее чем за три дня до истечения контрольного срока исполнения на имя главы поселения мотивированного ходатайства о продлении срока исполнения с указанием планируемой даты исполнения, но не более чем на месяц.
8.11. Документы об исполнении либо изменении сроков исполнения контролируемых поручений с резолюциями главы поселения направляются исполнителем к установленному контрольному сроку специалистам Администрации.
8.12. Снятие поручений с контроля исполнения производится:
- в случае завершения его исполнения на основании положительной визы главы поселения, давшего данное поручение;
- при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения - с согласия главы поселения, давшего данное поручение, или изданием документа, который его отменяет или изменяет содержание поручения.
8.13. Снятие с контроля правовых актов, распорядительных документов производится на основании представленной исполнителем информации об их исполнении или по указанию главы поселения, исполняющего обязанности главы Администрации, подписавшего служебную записку о снятии с контроля.
