АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 декабря 2011 г. № 031-10-1268/11
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ИРКУТСКА ОТ 29.04.2010 № 031-10-330/10
В связи с изменением штатного расписания администрации г. Иркутска, руководствуясь ст. 16
Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37
, 38
, 42
Устава города Иркутска, распоряжением администрации города Иркутска от 13.05.2011 № 031-10-348/11 "О внесении изменений в штатное расписание администрации г. Иркутска" в редакции распоряжения администрации г. Иркутска от 19.08.2011 № 031-10-797/11:
1. Внести в распоряжение
администрации г. Иркутска от 29.04.2010 № 031-10-330/10 "Об утверждении Положений об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью в новой редакции" (далее - распоряжение) следующие изменения:
1.1. Название
распоряжения после слова "общественностью" дополнить словом "администрации г. Иркутска".
1.2. В констатирующей части
распоряжения слова "(в редакции распоряжения мэра г. Иркутска от 15.06.2009 № 031-10-640/9)" исключить, слова "решением
Думы города Иркутска от 01.02.2008 № 004-20-460716/8 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции" заменить словами "решением
Думы города Иркутска от 25.05.2010 № 005-20-110138/10 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска в новой редакции".
1.3. Дополнить п. 1
распоряжения пп. 1.8 и 1.9 следующего содержания:
"1.8. Положение об отделе оперативной информации (пресс-службе) управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 8).
1.9. Положение об отделе социальной рекламы управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска (Приложение № 9)".
1.4. Дополнить распоряжение
Приложениями № 8, 9 в редакции Приложений № 1
, 2
к настоящему распоряжению.
1.5. П. 4
распоряжения изложить в следующей редакции:
"4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г. Иркутска Мавлюкееву С.И.".
1.6. П. 2.1 раздела 2 Приложений № 1
, 3
, 7
, п. 3.7 раздела 3
Приложения № 2, п. 2.3 раздела 2
Приложения № 6 к распоряжению после слов "средства массовой информации" в разных падежах дополнить словами "и массовой коммуникации" в соответствующих падежах и далее по тексту.
1.7. В п. 2.5 раздела 2
Приложения № 1, в п. 3.12 раздела 3
Приложения № 6, в п. 3.4 раздела 3
Приложения № 7 к распоряжению слова "средства массовой информации" в разных падежах заменить словами "СМИ".
1.8. В п. 2.2 раздела 2
Приложения № 4 к распоряжению слова "СМИ" заменить словами "средств массовой информации и массовой коммуникации (далее - СМИ)".
1.9. П. 2.14 раздела 2
Приложения № 1 и п. 2.6 раздела 2
Приложения № 4 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"Проведение семинаров, мастер-классов, тренингов, форумов, конференций, конкурсов среди журналистов, полиграфистов и издателей, а также национально-культурных центров, органов территориального общественного самоуправления и некоммерческих организаций".
1.10. Дополнить раздел 2
Приложения № 1 к распоряжению пп. 2.15, 2.16 следующего содержания:
"2.15. Участие в разработке маркетинговой политики администрации г. Иркутска в социальной сфере города Иркутска на основе анализа общественного мнения и Программы
комплексного социально-экономического развития города Иркутска на 2008 - 2020 годы, обеспечение условий для эффективного позиционирования отраслей социальной сферы города Иркутска в рамках реализации социальной политики на территории города.
2.16. Разработка и реализация новых проектов и технологии взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач социального развития города Иркутска".
1.11. П. 3.13 раздела 3
Приложения № 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"3.13. Осуществление консультативного и информационного взаимодействия с общественными объединениями, национально-культурными центрами и религиозными организациями".
1.12. Дополнить раздел 3
Приложения № 1 к распоряжению пп. 3.17, 3.18, 3.19, 3.20, 3.21, 3.22, 3.23 следующего содержания:
"3.17. Организация информационного сопровождения муниципальных программ города Иркутска в социальной сфере.
3.18. Участие в подготовке и проведении администрацией города Иркутска городских массовых мероприятий в сфере социальной политики города Иркутска.
3.19. Подготовка видеофильмов и роликов о деятельности администрации и Думы города Иркутска, социальных видеороликов.
3.20. Подготовка и издание презентационных материалов о деятельности администрации и Думы города Иркутска.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.22. Производство и распространение в средствах массовой информации и массовой коммуникации, а также на наружных носителях социальной рекламы.
3.23. Формирование банка данных общественных объединений, национально-культурных центров, религиозных организаций".
1.13. П. 4.1 раздела 4
Приложения № 1 к распоряжению дополнить дефисами 6 и 7 следующего содержания:
"- отдел оперативной информации (пресс-служба);
- отдел социальной рекламы".
1.14. П. 4.3 раздела 4
Приложения № 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"4.3. Начальник управления имеет в подчинении двух заместителей".
1.15. Дополнить раздел 5
Приложения № 1 к распоряжению п. 5.9 следующего содержания:
"5.9. Осуществлять функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных учреждений, подведомственных управлению, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска".
1.16. П. 6.3 раздела 6
Приложения № 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"6.3. В подчинении начальника управления находятся заместители начальника управления. Должность заместителя начальника управления относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность заместителя начальника управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции
Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава
города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. На период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления".
3.4. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов информационного сопровождения.
3.5. Участие в организации изготовления теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию мэра города Иркутска, администрации г. Иркутска, принимаемые ими меры по актуальным проблемам, затрагивающим интересы населения города.
3.6. Организация работы по формированию планов информационной деятельности отдела на неделю, месяц, квартал.
3.7. Подготовка и проведение плановых информационных мероприятий, обеспечение их освещения в СМИ.
3.8. Взаимодействие с редакцией муниципальных газет "Иркутск" и "Иркутск официальный" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности мэра города Иркутска, администрации г. Иркутска, курирование тематических страниц по вопросам социальной сферы.
3.9. Обеспечение выполнения поручений начальника управления и заместителей начальника управления согласно PR-планированию.
3.10. Обеспечение подготовки опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.
3.11. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.
4. ПРАВА ОТДЕЛА
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города Иркутска, Думы города Иркутска и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
53. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.4. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее трех лет стажа работы по специальности, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции
Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава
города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.5. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции
Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава
города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.
5.6. Полномочия главных специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми приказом начальника управления.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на отдел, подписывает служебную документацию.
5.7.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования управления и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.
5.7.3. Распределяет обязанности между работниками отдела, разрабатывает должностные инструкции работников отдела и проверяет их исполнение.
5.7.4. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач отдела.
5.7.5. Вносит начальнику управления в установленном порядке предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.
5.7.6. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных на отдел настоящим Положением.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Начальник отдела и главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
Начальник управления по
информационной политике,
связям со СМИ и общественностью
С.И.Мавлюкеева.
Начальник отдела
социальной рекламы
О.В.ЛУНЯКА
