ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 2012 г. № 92
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПО
ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ"
В соответствии с Постановлением
Правительства Чукотского автономного округа от 30 июня 2011 года № 278 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", Постановлением
Губернатора Чукотского автономного округа от 19 марта 2001 года № 33 "Об утверждении Положения об Аппарате Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа" Правительство Чукотского автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции "Проведение экспертизы ценности документов".
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа (Горенштейн Л.Э.).
Председатель Правительства
Р.В.КОПИН
Утвержден
Постановлением Правительства
Чукотского автономного округа
от 12 марта 2012 г. № 92
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО
ОКРУГА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ПРОВЕДЕНИЕ
ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа по исполнению государственной функции "Проведение экспертизы ценности документов" (далее - Административный регламент) разработан в целях регламентации сроков и последовательности административных процедур при отборе документов постоянного срока хранения, проведении экспертизы ценности документов и включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации.
1.2. Исполняемая в рамках настоящего Административного регламента государственная функция именуется "Проведение экспертизы ценности документов" (далее - государственная функция).
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
Федеральным законом
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", 05.05.2006, № 95) (далее - Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации");
Приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 14.05.2007, № 20);
Постановлением
Губернатора Чукотского автономного округа от 19 марта 2001 года № 33 "Об утверждении Положения об Аппарате Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа";
Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа от 29 декабря 2007 года № 78 "Об утверждении Положения об Отделе по делам архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа и должностных регламентов сотрудников";
Приказом Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа от 30 декабря 2008 года № 89 "Об утверждении Положения об экспертно-проверочной методической комиссии Отдела по делам архивов Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа".
1.4. Государственная функция исполняется Аппаратом Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа (далее - Аппарат) через Отдел по делам архивов (далее - Отдел).
При исполнении государственной функции Отдел взаимодействует с Государственным казенным учреждением "Государственный архив Чукотского автономного округа" (далее - Госархив), архивными отделами администраций муниципальных районов, городского округа Анадырь Чукотского автономного округа и Муниципальным учреждением "Архив Анадырского муниципального района" (далее - муниципальные архивы).
1.5. Результатом исполнения государственной функции является включение документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (утвержденная опись дел документов постоянного срока хранения) либо отказ во включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации в результате проведенной экспертизы ценности документов.
Юридическим фактом, которым завершается исполнение государственной функции, является направление в Госархив и муниципальные архивы копии приказа Аппарата об утверждении протокола ЭПМК с прилагаемыми документами.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ
│ Прием и регистрация описей дел документов постоянного │
│ срока хранения специалистом Отдела │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Анализ и экспертиза ценности дел и документов описи дел │
│ документов постоянного срока хранения экспертом ЭПМК и │
│ подготовка заключения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Внесение вопроса об утверждении или отказе в утверждении │
│ описи дел документов постоянного срока хранения в │
│ повестку заседания ЭПМК │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Принятие ЭПМК решения об утверждении или об отказе в │
│ утверждении описи дел документов постоянного срока │
│ хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Принятие ЭПМК решения об утверждении или отказе в │
│ утверждении описи дел документов постоянного срока │
│ хранения │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Составление протокола по итогам заседания ЭПМК │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│Разработка специалистом Отдела проекта приказа Аппарата об│
│ утверждении протокола ЭПМК │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление специалистом Отдела проекта приказа Аппарата │
│об утверждении протокола ЭПМК в Аппарат для согласования и│
│ подписания │
└────────────────────────────┬─────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Направление специалистом Отдела подписанного начальником │
│ Отдела письма в Госархив или муниципальный архив │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘