АДМИНИСТРАЦИЯ НЕВЬЯНСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2011 г. № 1616-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ
И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН,
ПОЛУЧАЮЩИХ КОМПЕНСАЦИЮ ПО ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНЫМ УСЛУГАМ
В НЕВЬЯНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
(в ред. Постановления
Администрации
Невьянского городского округа от 10.01.2012 № 4-п)
В соответствии с Законом
Свердловской области от 09.10.2009 № 79-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Российской Федерации по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг", Законом
Свердловской области от 19.11.2008 № 105-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг", Постановлением
главы Невьянского городского округа от 11.01.2010 № 1-гп "О предоставлении отдельным категориям граждан компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в Невьянском городском округе", Постановлением
Правительства Свердловской области от 29.10.2009 № 1556-ПП "О порядке рассмотрения заявлений о частичной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выплаты этих компенсаций отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки которым относится к ведению субъекта Российской Федерации", Постановлением
Правительства Свердловской области от 29.10.2009 № 1557-ПП "О порядке рассмотрения заявлений о частичной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выплаты этих компенсаций отдельным категориям граждан, оказание мер социальной поддержки которым относится к ведению Российской Федерации", Постановлением
Правительства Свердловской области от 29.10.2009 № 1558-ПП "О порядке рассмотрения заявлений о частичной компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и выплаты этих компенсаций отдельным категориям работников бюджетной сферы в поселках городского типа, рабочих поселках и сельских населенных пунктах, расположенных на территории Свердловской области, и пенсионерам из их числа", постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке хранения и ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию по жилищно-коммунальным услугам в Невьянском городском округе (прилагается).
2. Разместить утвержденное Положение
на официальном сайте администрации Невьянского городского округа.
3. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Звезда".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на первого заместителя главы администрации Невьянского городского округа Казанцеву С.Б.
И.о. главы
городского округа
С.Б.КАЗАНЦЕВА
Приложение
к Постановлению администрации
Невьянского городского округа
от 22 июня 2011 г. № 1616-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ПОЛУЧАЮЩИХ КОМПЕНСАЦИЮ
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
В НЕВЬЯНСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ
(в ред. Постановления
Администрации
Невьянского городского округа от 10.01.2012 № 4-п)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о порядке ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в Невьянском городском округе (далее - положение) определяет порядок оформления и ведения личных дел отдельных категорий граждан, получающих компенсацию расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг (далее - граждане).
1.2. Оформление и ведение личных дел льготных категории граждан осуществляется специалистами рабочей группы отдела бухгалтерского учета, отчетности и администрирования доходов администрации Невьянского городского округа (далее - Рабочая группа) в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством.
1.3. Глава Невьянского городского округа назначает лиц, ответственных за оформление, ведение и сохранность личных дел граждан, получающих компенсацию, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных граждан, получающих компенсацию (далее - работники, уполномоченные на ведение личных дел граждан, получающих компенсацию), из числа сотрудников Рабочей группы.
1.4. Персональные данные, внесенные в личные дела граждан, получающих компенсацию, иные сведения, содержащиеся в личных делах граждан, получающих компенсацию, относятся к сведениям конфиденциального характера.
1.5. Ведение нескольких личных дел на гражданина, получающего компенсацию, не допускается.
2. ПРИЕМ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ КОМПЕНСАЦИЙ
РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
2.1. Для назначения компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг сотрудниками Рабочей группы от гражданина принимается заявление и необходимые документы, предусмотренные административным регламентом по предоставлению компенсации расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
2.2. При приеме заявления сотрудник рабочей группы проверяет правильность оформления заявления, сверяет копии предоставленных документов с их подлинниками, производит отметку "копия верна, дата и подпись сотрудника, принявшего документы", фиксирует выявленные расхождения.
2.3. Сотрудник, принявший заявление, обязан проверить наличие всех необходимых документов, предоставленных гражданином в соответствии с его льготной категорией, зарегистрировать заявление в "Журнале регистрации заявлений граждан, обратившихся за назначением компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг".
2.4. При приеме заявления сотрудник проводит правовую оценку предоставленных документов, определяющих право на компенсацию по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.
2.5. Факт и дата приема заявления с необходимым перечнем документов от гражданина, обратившегося за назначением компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой сотрудником рабочей группы обратившемуся лицу. В расписке-уведомлении указывается количество принятых документов, Ф.И.О. заявителя, порядковый номер, Ф.И.О. специалиста принявшего документы, подпись и дата регистрации заявления.
2.6. Датой обращения за назначением компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг считается дата подачи гражданином заявления в Рабочую группу.
В случае пересылки документов почтой, датой подачи заявления следует считать дату, указанную в почтовом штемпеле места отправления. Данная дата заносится в Журнал регистрации заявлений граждан, обратившихся за назначением компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Конверт в этом случае должен быть приобщен к документам личного дела заявителя.
2.7. Подготовка документов для назначения компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг производится в течение 10 дней с момента приема документов.
3. ФОРМИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
(в ред. Постановления
Администрации
Невьянского городского округа от 10.01.2012 № 4-п)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.1. При наличии права на получение компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг администрация Невьянского городского округа в 10-дневный срок с подачи заявления принимает решение о назначении компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг либо отказе в назначении компенсации, которое подшивается в личное дело получателя компенсации.
3.2. В случае отказа в назначении компенсации расходов соответствующее решение направляется заявителю в течение пяти дней с даты вынесения решения с указанием причины отказа, одновременно заявителю возвращаются все представленные документы (копии документов).
3.3. Личное дело получателя компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг формируется в хронологической последовательности, брошюруется (скрепляется степлером). Личное дело состоит из заявления на выплату компенсации, решения о назначении компенсации, других документов, необходимых для начисления компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг с приложением описи всех документов входящих в дело.
3.4. Хранение действующих личных дел получателей компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется по наименованию населенного пункта, улицы, в последовательном порядке номеров домов и квартир.
3.5. Хранение личных дел получателей компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг осуществляется рабочей группой по предоставлению отдельным категориям граждан компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в течение 3-х (трех) лет после снятия гражданина с регистрационного учета.
4. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПРИ ВЕДЕНИИ
ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГРАЖДАН, ПОЛУЧАЮЩИХ КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ
НА ОПЛАТУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
4.1. Сотрудники Рабочей группы при приеме документов обязаны разъяснять гражданам, обратившимся за получением компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, порядок оформления документов и порядок назначения компенсаций на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
4.2. Ответственность за ненадлежащее оформление и ведение дел, а также сохранность документов несут сотрудники Рабочей группы.
4.3. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены под роспись с настоящим Положением о порядке ведения, учета и хранения личных дел получателей компенсации расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.
