ГЛАВА КРАСНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 ноября 2009 г. № 18
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
1. Утвердить Положение
об общем отделе администрации Краснинского муниципального района согласно приложению 1.
2. Одноименное распоряжение главы администрации района от 16.01.2006 № 06-р считать утратившим силу.
Глава района
И.А.ДОЛГОПОЛОВ
Приложение
к постановлению
главы района
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Общий отдел является структурным подразделением администрации Краснинского муниципального района, обеспечивает единую систему службы документационного обеспечения, организацию прохождения муниципальной службы, осуществляет функции работы с обращениями граждан.
1.2. Общий отдел возглавляет начальник отдела администрации района, подчиненный непосредственно главе района.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности главой администрации района.
1.4. Общий отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, области, нормативно-распорядительными документами администрации области, района, Уставом
района, нормативными актами по документированию управленческой деятельности, настоящим Положением.
1.5. Общий отдел имеет круглую печать с обозначением своего наименования.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
2.1. Основными задачами общего отдела являются обеспечение четкой организации, координации работы и контроля с документами, обращениями граждан, соблюдение законодательства по вопросам муниципальной службы, ведение кадрового делопроизводства.
2.2. Для осуществления указанных задач на общий отдел возлагаются следующие функции:
- разработка системы документирования, положений и инструкций, регламентирующих организацию делопроизводственных процессов;
- обеспечение порядка прохождения документов;
- организация разработки и контроль за исполнением сводной номенклатуры дел администрации;
- осуществление контроля за своевременным исполнением документов;
- оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов согласно номенклатуре дел;
- осуществление выделения к уничтожению и уничтожение документов с истекшим сроком хранения;
- обеспечение доступа к информации о деятельности администрации района, общего отдела;
- осуществление контроля исполнения распорядительных и иных документов по поручению главы района;
- хранение и правильное использование печати и углового штампа администрации района;
- представление главе района ежеквартальных аналитических справок о состоянии работы с документами;
- контроль за соблюдением установленного порядка подготовки муниципальных правовых актов;
- взаимодействие с другими отделами администрации района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- заверение копий нормативных правовых, распорядительных и других документов.
2.3. Функции секретариата:
- рассмотрение и подготовка к докладу главе района поступающей корреспонденции;
- подготовка по указанию главы района проектов отдельных распоряжений, писем, справок и др. документов;
- анализ справок, докладов структурных подразделений, дача заключений и предложений по ним;
- подготовка материалов к совещаниям;
- формирование документов главе района, его заместителям, поступающих от структурных подразделений.
2.4. Функции канцелярии:
- обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей, внутренней документации;
- организация совещаний при главе района;
- обеспечение своевременной рассылки (исходящей корреспонденции) документов администрации района;
- техническое обеспечение деятельности главы района, заместителей главы администрации района;
- получение и отправка почты, телеграмм;
- осуществление количественного учета документов;
- составление сводок об объеме документооборота.
2.5. Функции по работе с обращениями граждан:
- осуществление приема и регистрации обращений граждан;
- подготовка на рассмотрение главе района полученной корреспонденции;
- направление корреспонденции в структурные подразделения на исполнение;
- осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения обращений;
- организация приема граждан по личным вопросам;
- подготовка ежеквартальных аналитических отчетов по работе с обращениями граждан.
2.6. Функции машинописного бюро:
- осуществление работ по изготовлению, тиражированию служебных документов администрации района.
2.7. Функции хозяйственного сектора:
- организация работы по материально-техническому обеспечению и хозяйственному обслуживанию здания администрации района;
- обеспечение аппарата администрации района мебелью, средствами связи, канцелярскими принадлежностями, техническими средствами;
- обеспечение соблюдения техники безопасности, противопожарной безопасности;
- ответственность за исполнение лимитов на электроснабжение;
- организация работы уборщиков помещения;
- ответственность за сохранность имущества для обеспечения деятельности аппарата администрации;
- ответственность за благоустройство прилегающей к зданию территории.
2.8. Функции информационного сектора:
- координация работы по информатизации в администрации района;
- информационное обслуживание деятельности отделов администрации района;
- обеспечение функционирования комплекса средств автоматизации;
- приобретение, освоение и обслуживание программного обеспечения для отделов администрации района;
- приобретение, внедрение и эксплуатация информационных средств;
- оформление и ведение информационных массивов, базы данных;
- сопровождение эксплуатируемых программно-технических комплексов;
- пополнение сайта администрации района.
2.9. Функции по работе с кадрами:
- обеспечение взаимодействия с отделами администрации района по вопросам кадровой работы;
- оформление трудовых книжек, личных дел, карточек формы Т-2
;
- участие в подготовке и проведении учебы кадров;
- подготовка проектов распоряжений по кадрам, личному составу;
- подготовка документов и ходатайств на награждение работников;
- оформление листков временной нетрудоспособности;
- оформление командировочных удостоверений.
2.10. Прохождение муниципальной службы:
- ведение реестра муниципальных служащих;
- подготовка документов для присвоения муниципальным служащим квалификационных разрядов;
- организация работы конкурсной комиссии и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
- организация работы по проведению аттестации муниципальных служащих;
- подготовка проектов правовых актов по вопросам прохождения муниципальной службы;
- организация работы по повышению квалификации муниципальных служащих.
3. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
3.1. Начальник отдела руководит всей деятельностью работников общего отдела, несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций согласно Положению об общем отделе администрации района.
3.2. Работники общего отдела имеют право:
- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района справки и др. материалы, необходимые главе района, а также информацию о выполнении его поручений и принятых решений;
- привлекать работников к подготовке проектов документов для главы администрации района;
- вносить главе администрации района предложения по улучшению работы общего отдела;
- возвращать исполнителям документы, исполненные с нарушением установленных правил;
- давать рекомендации по устранению недостатков и нарушений в документах;
- проверять состояние делопроизводства в отделах администрации района.
3.3. Работники отдела несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на отдел функций и задач в соответствии с должностными инструкциями.
4. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, УПРАЗДНЕНИЯ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
4.1. Создание, реорганизация, упразднение общего отдела проводятся главой района при изменении структуры и штатного расписания администрации района.
