МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 09 февраля 2012 г. № 221
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В КРАЕВЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ МИНИСТЕРСТВУ
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в краевых государственных учреждениях, подведомственных министерству образования и науки Хабаровского края:
1. Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию
по делопроизводству в краевых учреждениях, подведомственных министерству образования и науки Хабаровского края.
2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на начальника управления правовой, кадровой организационно-территориальной работы и межведомственного взаимодействия Лагошину Е.В.
Заместитель Председателя
Правительства края - министр
А.А.Базилевский
УТВЕРЖДЕНА
Распоряжением
Министерства образования и
науки Хабаровского края
от 09 февраля 2012 г. № 221
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В КРАЕВЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ
МИНИСТЕРСТВУ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Примерная инструкция по делопроизводству в краевых учреждениях, подведомственных министерству образования и науки Хабаровского края (далее - Примерная инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
Примерная инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в краевых учреждениях, подведомственных министерству образования Хабаровского края (далее - краевые учреждения).
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: постановление Губернатора Хабаровского края № 89 издано 19.06.2007, а не 19.06.2006.
1.2. Примерная инструкция разработана в соответствии с Примерной инструкцией
по делопроизводству в министерствах Хабаровского края и иных органах исполнительной власти Хабаровского края, утвержденной постановлением Губернатора Хабаровского края от 19 июня 2006 г. № 89, законами Хабаровского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства Хабаровского края.
1.3. Положения Примерной инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
Автоматизированные технологии обработки документной информации должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству краевого учреждения.
1.4. Краевые учреждения организуют и ведут делопроизводство на основе индивидуальных инструкций по делопроизводству, других нормативно-методических документов, Примерной инструкции.
Индивидуальные инструкции по делопроизводству утверждаются руководителями краевых учреждений. Инструкции краевых учреждений, являющихся источниками комплектования государственных архивных учреждений Хабаровского края, утверждаются руководителями учреждений после согласования с архивным учреждением.
1.5. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления в краевых учреждениях, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется структурным подразделением, на которое возложены функции по документационному обеспечению управления (далее - служба ДОУ), либо лицом, назначенным приказом руководителя ответственным за делопроизводство.
1.6. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются специальными нормативными актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми руководителем краевого учреждения.
1.7. Сотрудники краевого учреждения несут персональную ответственность за соблюдение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.
2. Документация краевого учреждения
Журнал учета поступления бланков
┌────────────┬───────────┬─────────────────┬─────────────┬───────┬────────┐
│Наименование│ Дата │ Дата и номер │Наименование │Кол-во │Серия и │
│вида бланка │поступления│сопроводительного│организации -│ экз. │ номера │
│ │ │ документа │ поставщика │бланков│бланков │
│ │ │ │ бланков │ │ │
├────────────┼───────────┼─────────────────┼─────────────┼───────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└────────────┴───────────┴─────────────────┴─────────────┴───────┴────────┘
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
┌───────────────┬───────┬─────────┬─────────────────┬──────────┬──────────┐
│ Наименование │Кол-во │ Серия и │ Наименование │Расписка в│Примечания│
│ вида бланка │ экз. │ номера │ подразделения, │получении │ │
│ │бланков│ бланков │Ф.И.О. получателя│ │ │
├───────────────┼───────┼─────────┼─────────────────┼──────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
└───────────────┴───────┴─────────┴─────────────────┴──────────┴──────────┘
Формы журналов учета бланков
Приложение № 21
к пункту 12.6
ЖУРНАЛ
учета копировально-множительных работ
┌───┬──────────────────────┬───────────┬────────┬────────┬────────────────┐
│ № │ Наименование │Исполнитель│ Кто │Оригинал│ Количество │
│п/п│копируемого документа │ │разрешил│листов /│ снятых копий │
│ │ (материала) │ │ │страниц │листов / страниц│
├───┼──────────────────────┼───────────┼────────┼────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼───────────┼────────┼────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼──────────────────────┼───────────┼────────┼────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───┴──────────────────────┴───────────┴────────┴────────┴────────────────┘
