АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 февраля 2012 г. № 406
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 24.03.2010 № 672
"О РЕГЛАМЕНТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА"
1. Внести следующие изменения в приложение
к Постановлению Главы администрации города от 24.03.2010 № 672 "О регламенте администрации города" (далее - Регламент):
1.1. Пункт 5 раздела III
Регламента изложить в следующей редакции:
"5. Совещательный орган образуется, реформируется, упраздняется, а также положение о нем и его персональный состав утверждаются администрацией города, руководителем самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица.
Решение об образовании, реформировании и упразднении совещательного органа принимается:
- Главой администрации города и оформляется правовым актом администрации города;
- руководителем самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица и оформляется правовым актом руководителя соответствующего структурного подразделения.
Если деятельность совещательного органа связана с осуществлением полномочий администрации города по решению вопросов местного значения или отдельных государственных полномочий, преданных администрации города федеральным законодательством или законом субъекта Российской Федерации, то совещательный орган создается, а Положение о нем и его состав утверждаются постановлением администрации города или приказом руководителя самостоятельного органа в составе администрации города с правом юридического лица.
Если предметом деятельности совещательного органа является решение вопросов организации работы администрации города, то совещательный орган создается, а Положение о нем и его состав утверждаются распоряжением администрации города или приказом руководителя самостоятельного органа в составе администрации города с правом юридического лица.".
1.2. Пункт 8 раздела III
Регламента дополнить предложением следующего содержания:
"Разработка положения о совещательном органе при администрации города осуществляется в соответствии с Примерным положением
о совещательном органе при администрации города Твери (приложение 5 к Регламенту).".
1.3. Пункт 10 раздела III
Регламента изложить в следующей редакции:
"10. В целях поиска и оптимизации решения задач, стоящих перед администрацией города, для оперативной и качественной подготовки проектов правовых актов города Твери, иных документов, а также для проведения мероприятий городского значения в установленные сроки могут создаваться совещательные органы в форме рабочих групп.
Образование и деятельность рабочих групп осуществляются в соответствии с Порядком
образования и организации деятельности рабочих групп при администрации города Твери (приложение 6 к Регламенту).".
2. Руководителям структурных подразделений администрации города ознакомить работников с настоящим Постановлением под роспись.
3. Опубликовать настоящее Постановление в средствах массовой информации.
4. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль за исполнением данного Постановления оставляю за собой.
И.о. Главы администрации города
В.М.ПАВЛОВ
Приложение 5
к Регламенту администрации города Твери,
утвержденному Постановлением
Главы администрации города
от 24 марта 2010 г. № 672
Примерное положение
о совещательном органе при администрации города Твери
1. Общие положения
1.1. Полное и сокращенное наименование совещательного органа при администрации города Твери (далее - совещательный орган), его форма (например, координационный, совещательный, консультативный, межведомственный и иной).
1.2. Цели, для достижения которых образован данный совещательный орган.
1.3. Нормативные акты, которыми руководствуется совещательный орган в своей деятельности (действующие федеральные правовые акты и нормативно-методические документы, правовые акты субъекта Федерации и органов местного самоуправления).
1.4. Должностной состав совещательного органа.
- конкретная конечная цель, которая должна быть достигнута и наименование (вид) итогового результата деятельности рабочей группы (проект муниципального правового акта, проект программы, проведенное мероприятие и др.);
- срок деятельности рабочей группы;
- персональный состав рабочей группы (руководитель, заместитель руководителя, секретарь, члены рабочей группы);
- план мероприятий рабочей группы, составленный на период ее деятельности;
- срок представления отчета о выполнении поставленной задачи;
- должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением правового акта.
Состав рабочей группы и план мероприятий рабочей группы оформляются в виде приложений к правовому акту.
2.3. Персональный и численный состав рабочей группы определяется исходя из характера и вида поставленной перед ней задачи.
2.4. В состав рабочей группы, кроме работников администрации города Твери, могут включаться по согласованию, полученному в письменной форме, представители Тверской городской Думы, исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных заинтересованных органов и организаций, научных, профессиональных, общественных объединений и организаций, средств массовой информации.
2.5. При необходимости для проведения независимой экспертной оценки материалов рабочей группы руководитель рабочей группы может приглашать для участия в заседании рабочей группы ученых и специалистов, не являющихся членами рабочей группы.
2.6. Рабочая группа образуется на короткий период времени и действует до полного выполнения поставленных задач, завершения мероприятия.
3. Организация деятельности
3.1. Основной формой организации деятельности рабочей группы является заседание. График (периодичность) проведения заседаний утверждается руководителем рабочей группы и доводится до всех ее членов.
3.2. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работы рабочей группы.
3.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично.
3.4. Заседание рабочей группы проводится, если на нем присутствует не менее половины ее состава.
3.5. Руководитель рабочей группы:
- проводит ее заседания, распределяет обязанности между ее членами;
- подписывает все документы, связанные с выполнением возложенных на рабочую группу задач;
- организует работу по подготовке отчета о выполнении поставленных задач;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на рабочую группу задач.
3.6. Заместитель руководителя рабочей группы выполняет обязанности руководителя рабочей группы в период его отсутствия.
3.7. Секретарь рабочей группы:
- информирует членов рабочей группы о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами;
- оформляет протоколы заседаний рабочей группы;
- осуществляет контроль за исполнением решений рабочей группы и поручений ее руководителя;
- вносит предложения о необходимости внесения изменений в состав рабочей группы;
- готовит отчет о деятельности рабочей группы;
- выполняет иные поручения руководителя рабочей группы.
3.8. Члены рабочей группы:
- участвуют в обсуждении вопросов повестки дня заседания;
- отвечают за конкретные направления деятельности рабочей группы в рамках общей решаемой ею задачи;
- выполняют отдельные поручения руководителя рабочей группы;
- отчитываются о реализации поставленных задач и выполнении поручений;
- вправе излагать письменно особое мнение по рассматриваемому вопросу.
3.9. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается ее руководителем и секретарем.
Протокол оформляется в соответствии с требованиями действующей Инструкции по делопроизводству администрации города Твери. В нем обязательно фиксируются конкретные предложения, замечания, поправки, высказанные членами комиссии, отражается особое мнение члена рабочей группы (прикладывается к протоколу, если оно было подано в письменной форме), а также поручения, данные членам рабочей группы, и сроки их исполнения.
Протоколы рабочей группы и документы к ним формируются секретарем рабочей группы в дело и хранятся в установленном порядке.
3.10. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляет структурное подразделение администрации города, в ведении которого находятся рассматриваемые рабочей группой вопросы.
3.11. При завершении деятельности рабочей группы подготавливается отчет о ее работе, к которому прикладываются соответствующие информационные материалы, проекты муниципального правового акта, программы, иные документы, свидетельствующие о выполнении поставленных задач.
3.12. Реформирование и упразднение рабочей группы осуществляется правовыми актами администрации города, руководителя самостоятельного структурного подразделения в составе администрации города с правом юридического лица.
Начальник управления
организационно-контрольной работы
Т.П.ЯКОВЛЕВА
