АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 декабря 2009 г. № 155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
(в ред. распоряжений Администрации г. Волгодонска
от 27.04.2010 № 15
, от 01.07.2010 № 59
,
от 04.08.2011 № 116
)
Во исполнение Федерального закона
от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", на основании статьи 53
Устава муниципального образования "Город Волгодонск", в целях повышения эффективности управленческой деятельности Администрации города Волгодонска, обеспечения выполнения принимаемых решений:
1. Утвердить Регламент
Администрации города Волгодонска (приложение).
2. Руководителям структурных подразделений Администрации города Волгодонска довести настоящее распоряжение до сведения работников, обеспечить его исполнение.
3. Признать утратившими силу распоряжения Мэра города Волгодонска от 01.08.2008 № 109
"Об утверждении Регламента Администрации города Волгодонска", от 17.10.2008 № 142
"О внесении изменения в распоряжение Мэра города Волгодонска от 01.08.2008 № 109 "Об утверждении Регламента Администрации города Волгодонска", от 27.02.2009 № 22 "О внесении изменений в распоряжение Мэра города Волгодонска от 01.08.2008 № 109 "Об утверждении Регламента Администрации города Волгодонска".
4. Пресс-службе Администрации города Волгодонска (В.А. Худоярова) опубликовать распоряжение в бюллетене "Волгодонск официальный".
5. Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Волгодонска В.В. Глушенко.
Мэр города Волгодонска
В.А.ФИРСОВ
Проект распоряжения
вносит управляющий делами
Глушенко В.В.
Приложение
к распоряжению
Администрации
города Волгодонска
от 24.12.2009 № 155
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛГОДОНСКА
(в ред. распоряжений Администрации г. Волгодонска
от 27.04.2010 № 15
, от 01.07.2010 № 59
,
от 04.08.2011 № 116
)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии со статьей 53
Устава муниципального образования "Город Волгодонск" Администрация города Волгодонска (далее - Администрация города) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования "Город Волгодонск".
1.2. Настоящий Регламент Администрации города Волгодонска (далее - Регламент) устанавливает общие правила организации деятельности Администрации города по реализации ее полномочий по решению вопросов местного значения и возложенных на нее отдельных государственных полномочий, в том числе правила внутренней организации деятельности Администрации города.
1.3. Регламент разработан в соответствии с:
- Конституцией
Российской Федерации;
Гербовая печать - "Российская Федерация Ростовская область Администрация города Волгодонска Для финансовых операций", ставится на финансовых документах, хранится у главного бухгалтера - начальника отдела бухгалтерского учета Администрации города.
Гербовая печать - "Российская Федерация Ростовская область Администрация г. Волгодонска. Отдел по учету граждан на получение жилой площади, жилищных субсидий и сертификатов", ставится на документах, подписываемых начальником отдела.
Гербовая печать - "Администрация города Волгодонска Главный архитектор города Волгодонска", ставится на документах, подписываемых главным архитектором.
Гербовая печать - "Администрация города Волгодонска Отдел координации деятельности предприятий промышленности и малого предпринимательства", ставится на документах, подписываемых начальником отдела.
Гербовая печать - "Администрация города Волгодонска Комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав", ставится на документах, регламентирующих работу комиссии.
Гербовая печать - "Администрация города Волгодонска Архивный отдел", ставится на документах, подписываемых заведующим отделом.
Негербовые печати с обозначениями "Администрация города Волгодонска" ставятся:
- "Для распорядительных документов" - на копиях постановлений и распоряжений Администрации города Волгодонска;
- "Отдел муниципальной службы и кадров" - на справках, командировочных удостоверениях и в трудовых книжках;
- "Общий отдел" - на документах, подписываемых начальником отдела;
- "Административная комиссия города Волгодонска" - на документах, регламентирующих работу комиссии;
- "Отдел потребительского рынка товаров, услуг и защиты прав потребителей" - на документах, подписываемых начальником отдела;
- "Отдел территориального развития" - на документах, регламентирующих работу отдела;
- "Отдел исполнения градостроительного регламента" - на документах, регламентирующих работу отдела;
- "Отдел многофункционального обслуживания населения" - на документах, подписываемых начальником отдела;
- "Для финансовых документов" - на финансовых документах отдела бухгалтерского учета;
- "Для путевых листов" - на путевых листах;
- "Служба эксплуатации зданий" - на документах, подписываемых начальником службы;
- "Отдел по военно-мобилизационной работе" - на документах, подписываемых начальником отдела;
- "Для пакетов" - на пакетах, в реестрах, описях, разносных книгах, на получаемую и отправляемую секретную и правительственную корреспонденцию;
- "Отдел территориального развития Для пакетов" - на пакетах, в реестрах, описях, разносных книгах, на получаемую и отправляемую секретную корреспонденцию отдела.
23.3. Печати должны храниться в сейфах. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник общего отдела Администрации города.
Порядок учета, хранения и использования печатей и штампов в Администрации города утверждается распоряжением Администрации города.
23.4. Документы Администрации города должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).
Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги без бланка.
23.5. В Администрации города применяются следующие бланки:
23.5.1. Бланки постановлений Администрации города Волгодонска.
23.5.2. Бланки распоряжений Администрации города Волгодонска.
23.5.3. Бланки писем Мэра города Волгодонска, Администрации города Волгодонска.
23.5.4. Бланки с указанием должности Мэра города Волгодонска, заместителей главы Администрации города, управляющего делами Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города.
23.5.5. Бланки писем с наименованием структурных подразделений Администрации города.
23.6. Образцы бланков документов, указанные в пп. 23.5.1
-23.5.4 п. 23.5
, разрабатываются общим отделом Администрации города и утверждаются распоряжением Администрации города Волгодонска. Образцы бланков документов, указанные в пп. 23.5.5 п. 23.5
, разрабатываются структурными подразделениями Администрации города и утверждаются начальником общего отдела Администрации города.
23.7. На бланках писем Администрации города подписывают письма Мэр города Волгодонска, заместители главы Администрации города, управляющий делами Администрации города.
23.8. Руководители структурных подразделений Администрации города подписывают письма на бланках писем структурных подразделений Администрации города.
23.9. Бланки документов, применяемые в Администрации города, должны использоваться строго по назначению.
23.10. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
23.11. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.
23.12. Образцы печатей и штампов разрабатываются общим отделом Администрации города и утверждаются управляющим делами Администрации города.
23.13. Заказы на изготовление печатей и штампов с их образцами подаются в общий отдел Администрации города.
23.14. Заказ и получение изготовленных печатей и штампов возлагается на общий отдел Администрации города.
23.15. Изготовленные печати и штампы учитываются в общем отделе Администрации города и выдаются под роспись сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.
23.16. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются заказчиком в отдел бухгалтерского учета Администрации города и уничтожаются по акту. В журнале регистрации учета оттисков печатей, штампов и их выдачи делается отметка о возврате печатей и штампов на уничтожение.
24. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ, КОПИРОВАЛЬНО-
МНОЖИТЕЛЬНЫХ, ТИПОГРАФСКИХ РАБОТ И ЗВУКОЗАПИСЕЙ
24.1. Печатание и копирование (тиражирование) документов осуществляется в общем отделе Администрации города, а также непосредственно в структурных подразделениях Администрации города на компьютерах, ксероксах и другой технике.
Техническое обслуживание и ремонт копировально-множительной техники организует отдел электронно-информационного обеспечения Администрации города.
24.2. Печатание и копирование документов осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
24.3. Тиражирование документов производится в полиграфических предприятиях или в общем отделе Администрации города. Заказы на множительные работы оформляются на бланках писем, подписанных руководителями структурных подразделений, на имя управляющего делами Администрации города.
24.4. Звукозапись мероприятий, проводимых с участием Мэра города Волгодонска, обеспечивает пресс-служба. Необходимость звукозаписи совещания определяет ответственный за организацию совещания по согласованию с руководителем пресс-службы.
Учет, техническая обработка, расшифровка и хранение звукозаписей осуществляются пресс-службой.
25. ДЕЖУРСТВО В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
25.1. Дежурство в Администрации города организуется в праздничные и выходные дни, сопутствующие праздникам, в период с 8.00 часов текущего дня до 8.00 часов последующего дня (круглосуточно) из числа заместителей главы Администрации города, руководителей структурных подразделений Администрации города.
Ответственные дежурные дежурство осуществляют согласно утвержденному графику на мобильных телефонах.
25.2. График дежурства составляется общим отделом Администрации города, который утверждается распоряжением Администрации города Волгодонска.
Ответственные дежурные от Администрации города руководствуются соответствующей документацией для дежурных, инструктаж с ответственными дежурными проводит начальник отдела по военно-мобилизационной работе Администрации города.
26. ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА,
ВЫНОСА И ВНОСА ИМУЩЕСТВА
26.1. Вход в здание Администрации города регламентируется Инструкцией по организации пропускного и внутриобъектового режима в здание Администрации города.
26.2. В здание пропускаются депутаты Волгодонской городской Думы, сотрудники органов Администрации города, муниципальных предприятий и сопровождающие их лица, представители государственных органов власти, депутаты Законодательного Собрания Ростовской области, командно-инспекторский состав охранного предприятия, осуществляющий проверку несения службы постовых по охране Администрации города, а также сотрудники фельдъегерской и специальной связи по служебным удостоверениям.
26.3. В выходные и праздничные дни в здание могут быть пропущены только лица в случае служебной необходимости.
26.4. Внос и вынос имущества и иных материальных ценностей осуществляются по заявкам руководителей соответствующих структурных подразделений Администрации города, завизированным начальником службы эксплуатации здания Администрации города.
Управляющий делами
В.В.ГЛУШЕНКО
