СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 30 декабря 2011 г. № спр/ю-0043-ос
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В СЛУЖБЕ ПО КОНТРОЛЮ В СФЕРЕ ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
В соответствии с пунктом 10 статьи 28
Закона Красноярского края от 10.07.2008 № 6-1930 "О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края", Указом
Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг "Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству", на основании Положения
о службе по контролю в сфере природопользования Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 01.08.2008 № 19-п, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в службе по контролю в сфере природопользования Красноярского края согласно приложению.
2. Поручить давать разъяснения по вопросам применения Инструкции
по делопроизводству в службе по контролю в сфере природопользования Красноярского края секретарю руководителя и (или) ведущему специалисту отдела экономики и организационной работы службы по контролю в сфере природопользования Красноярского края.
3. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя руководителя - начальника отдела экономики и организационной работы А.С. Юкляевских.
4. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Руководитель службы
по контролю в сфере природопользования
Красноярского края
Ю.А.ВОРОНОВА
Приложение
к Приказу
службы по контролю
в сфере природопользования
Красноярского края
от 30 декабря 2011 г. № спр/ю-0043-ос
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством в сферах информации, делопроизводства и архивного дела в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности службы по контролю в сфере природопользования Красноярского края (далее - служба) документов, совершенствования делопроизводства в службе, повышения эффективности деятельности службы и обеспечения перехода на межведомственный электронный документооборот.
1.2. Положения Инструкции распространяются на порядок работы с обращениями граждан, если иное не установлено иными правовыми актами, регулирующими порядок рассмотрения обращений граждан в службе.
1.3. Положения Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной тайне.
1.4. В службе при работе с документами используется система делопроизводства "Лотус-Нотус".
1.5. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции в службе осуществляется секретарем руководителя.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
2.1. Общие положения
2.1.1. Движение документов в службе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
2.1.2. В документообороте службы выделяются следующие документопотоки:
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК службы по контролю
в сфере природопользования
Красноярского края
от ... № ...
Документы в количестве ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ___________________________ кг сданы в ______________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
Наименование должности специалиста
органа исполнительной власти края,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности специалиста
органа исполнительной власти
края, внесшего изменения в учетные
документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
┌───┬────────┬────────────┬────────────┬─────────────────┬──────────────┬─────────┬────────┬───────────┬───────────┬─────┐
│ № │ Оттиск │Наименование│ Дата │ Предприятие- │ Кому выдана │ Роспись │ Дата │ Роспись │ Дата │Дата,│
│п/п│ печати │ печати │ получения │ изготовитель, │ (должность, │работника│возврата│специалиста│уничтожения│номер│
│ │(штампа)│ (штампа) │ печати │ дата и № │подразделение)│ │ печати │ │ печати │акта │
│ │ │ │ (штампа) от│сопроводительного│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │изготовителя│ документа │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼─────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼─────┤
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────────┼─────────┼────────┼───────────┼───────────┼─────┤
└───┴────────┴────────────┴────────────┴─────────────────┴──────────────┴─────────┴────────┴───────────┴───────────┴─────┘
