АДМИНИСТРАЦИЯ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 мая 2011 г. № 602-ра
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ И НАПРАВЛЕНИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТВЕРСКОЙ
ОБЛАСТИ ЗАПРОСОВ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ,
НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, И ПОРЯДКА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТВЕТОВ НА ЗАПРОСЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЭТИМ ОРГАНАМ ОРГАНИЗАЦИЙ
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УСЛУГ
В целях снижения административных барьеров, оптимизации и повышения качества предоставления государственных (муниципальных) услуг и в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия", распоряжением Администрации Тверской области от 16.03.2011 № 244-ра "О мерах по внедрению единой межведомственной системы электронного документооборота в деятельность исполнительных органов государственной власти Тверской области":
1. Утвердить Порядок
формирования и направления исполнительными органами государственной власти Тверской области запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для оказания государственных услуг (приложение 1).
2. Утвердить Порядок
предоставления исполнительными органами государственной власти Тверской области ответов на запросы исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных этим органам организаций о предоставлении документов и информации, необходимых для оказания государственных (муниципальных) услуг (приложение 2).
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Тверской области:
а) в срок до 01.07.2011 провести совещания с сотрудниками исполнительных органов государственной власти Тверской области и подведомственных им организаций по разъяснению применения настоящего распоряжения;
б) назначить сотрудников, ответственных за подготовку и направление запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для оказания государственных услуг, а также сотрудников, ответственных за подготовку ответов на запросы исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных этим органам организаций о предоставлении документов и информации, необходимых для оказания государственных (муниципальных) услуг;
в) в срок до 01.07.2011 представить в организационно-контрольное управление аппарата Губернатора Тверской области информацию о сотрудниках, указанных в подпункте "б"
настоящего пункта;
г) организовать применение настоящего распоряжения в работе исполнительных органов государственной власти Тверской области с 01.07.2011.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Губернатора Тверской области Иванову Л.В.
Отчет об исполнении распоряжения представлять ежегодно в срок до 30 декабря текущего года.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Тверской области
Д.В.ЗЕЛЕНИН
Приложение 1
к распоряжению администрации
Тверской области
от 30 мая 2011 г. № 602-ра
ПОРЯДОК
формирования и направления исполнительными органами
государственной власти Тверской области запросов
о предоставлении документов и информации, необходимых
для оказания государственных услуг
Раздел I
Общие положения
органов государственной власти, органов местного
самоуправления, подведомственных этим органам организаций
о предоставлении документов и информации, необходимых для
оказания государственных (муниципальных) услуг
Раздел I
Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом
от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи", Постановлением
Правительства Российской Федерации от 08.09.2010 № 697 "О единой системе межведомственного электронного взаимодействия" и регулирует действия сотрудников исполнительных органов государственной власти Тверской области (далее - ИОГВ Тверской области) по приему запросов о предоставлении документов и информации, необходимых для оказания государственных (муниципальных) услуг (далее - запросы) от иных исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, подведомственных этим органам организаций (далее - иные органы или организации), формированию и направлению ответов на запросы.
2. Ответ на запрос включает в себя запрашиваемые документы и (или) информацию либо сообщение об отсутствии запрашиваемых документов и (или) информации.
Раздел II
Прием и рассмотрение запросов
3. Прием и регистрация запросов в ИОГВ Тверской области осуществляется в порядке, установленном ИОГВ Тверской области.
4. Конкретные виды запросов и ответов на запросы, способы и сроки их направления определяются в соглашениях об информационном взаимодействии, заключаемых с иными органами или организациями.
5. Сотрудник ИОГВ Тверской области, которому поручено подготовить ответ на запрос, осуществляет следующие действия:
а) устанавливает правовые основания направления запроса;
б) устанавливает перечень документов и (или) информации, которая запрошена;
в) устанавливает достаточность сведений, изложенных в запросе, для подготовки запрошенных документов и (или) информации;
г) устанавливает факт наличия запрошенных документов и (или) информации в распоряжении ИОГВ Тверской области;
д) предпринимает необходимые действия для получения запрашиваемых документов и (или) информации;
е) формирует ответ на запрос.
6. Основаниями для отказа в предоставлении запрашиваемых документов и (или) информации являются:
а) оформление запроса в нарушение требований нормативных правовых актов;
б) отсутствие в распоряжении ИОГВ Тверской области запрашиваемых документов и (или) информации;
в) недостаточность указанных в запросе сведений для предоставления документа и (или) информации.
7. При выявлении оснований для отказа в предоставлении запрашиваемых документов и (или) информации, указанных в пункте 6
настоящего раздела, сотрудник ИОГВ Тверской области связывается по телефону или электронной почте с исполнителем запроса, информирует его о наличии оснований для отказа и предоставляет исполнителю запроса возможность устранить имеющиеся недостатки (представить дополнительные документы и (или) информацию) в пределах срока подготовки ответа на запрос.
Информация о взаимодействии сотрудника ИОГВ Тверской области с исполнителем запроса регистрируется в порядке, установленном ИОГВ Тверской области.
8. Если запрошенные документ и (или) информация отсутствуют в распоряжении ИОГВ Тверской области, в ответе на запрос указывается это обстоятельство, а также обоснование отсутствия такого документа (информации).
Раздел III
Подготовка и направление ответов
9. Ответ на запрос формируется в виде:
а) документа на бумажном носителе;
б) электронного документа (электронного образа документа на бумажном носителе), подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица ИОГВ Тверской области. Вид электронной подписи, которая может быть использована для подписания такого запроса, определяется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Тверской области.
10. Оформление и регистрация ответов ИОГВ Тверской области на запросы иных органов и организаций осуществляется в порядке, установленном ИОГВ Тверской области.
11. Направление ответов осуществляется следующими способами:
а) почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
б) факсом (с подтверждением информации о получении запроса по телефону);
в) с курьером иного органа или организации;
г) по электронной почте;
д) с использованием системы межведомственного электронного документооборота;
е) с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
12. Ответственность за полноту и достоверность документов и (или) информации, направляемых в соответствии с запросом, несет должностное лицо ИОГВ Тверской области, подписавшее ответ.
13. Сотрудник ИОГВ Тверской области, виновный в непредставлении (несвоевременном представлении) документов и (или) информации, подлежит привлечению к ответственности в соответствии с законодательством.
