ТЫНДИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ (четвертый созыв) РЕШЕНИЕ от 17.08.2011 г. N 397 О ПОРЯДКЕ КОМПЕНСАЦИИ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТЫНДИНСКОГО РАЙОНА, ФИНАНСИРУЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ РАЙОННОГО БЮДЖЕТА, И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ

2.1. Работникам и членам их семей 1 раз в 2 года за счет районного бюджета производится компенсация расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным (далее - компенсация расходов).

2.2. К членам семьи работника, имеющим право на компенсацию расходов, относятся:

а) неработающие муж (жена) (инвалиды или состоящие на учете в органах занятости), фактически проживающие с работником;

б) несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником;

в) совершеннолетние дети в возрасте до 22 лет, впервые обучающиеся в учебных заведениях среднего и (или) высшего профессионального образования по очной форме обучения, фактически проживающие с работником (за исключением времени обучения).

Оплата стоимости проезда членам семьи работника производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

2.3. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника через полтора года непрерывной работы работника.

2.4. В последующие двухлетние периоды непрерывной работы право на компенсацию расходов возникает в первый день второго года каждого двухлетнего рабочего периода (за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с четвертого года работы, за пятый и шестой годы - начиная с шестого года работы и т.д. одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска).

2.5. Если работник своевременно не воспользовался правом на компенсацию расходов, то он может воспользоваться этим правом в любое другое время одновременно с наступлением права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

А именно, если работник не воспользовался вышеуказанным правом на второй год (по истечении 18 месяцев непрерывной работы), он может воспользоваться этим правом на третий год работы. При этом двухлетним периодом, в котором работник воспользовался правом на компенсацию расходов, считается второй и третий годы непрерывной работы и т.д.

2.6. В последующие годы он может воспользоваться данным правом на пятый, седьмой и последующие годы работы. При этом период исчисления времени для предоставления права на оплачиваемый проезд к месту использования отпуска и обратно не изменяется и составляет два года.

2.7. Право на компенсацию расходов у членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

2.8. Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

2.9. В стаж работы, дающий право на получение компенсации расходов, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней, в течение рабочего года.

2.10. В стаж работы, дающий право на компенсацию расходов, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

время ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска), во время которого работник воспользовался правом на компенсационные выплаты.

2.11. Работник и неработающие члены его семьи при проезде к месту использования отпуска имеют право сделать остановку в пути в каком-либо пункте между пунктами отправления и назначения сроком не более чем на 10 календарных дней. Остановка в пути производится в соответствии с правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на соответствующем виде транспорта, используемом работником и неработающими членами его семьи в целях настоящего Порядка.

Под остановкой в пути понимается временный перерыв в перевозке пассажира и его багажа в каком-либо пункте между пунктами отправления и назначения.

3. Порядок предоставления компенсации расходов

3.1. Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала очередного оплачиваемого отпуска.

3.2. Компенсация расходов производится работодателем исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

3.3. Для окончательного расчета работник обязан в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящим Порядком, работником представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

3.4. Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу из отпуска.

3.5. Компенсация расходов работнику предоставляется только по основному месту работы.

4. Размеры компенсации расходов

4.1. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работников организаций и неработающих членов их семей (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) осуществляется в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами.

4.2. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

а) оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда:

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы.

4.3. В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 4.2 настоящего Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

4.4. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

4.5. Компенсация расходов при проезде работника и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

4.6. В случае если работник проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируются стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 4.2 настоящего Порядка категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

4.7. В случае отсутствия прямого маршрута к месту проведения отпуска и обратно работодатель компенсирует работнику и неработающим членам семьи стоимость проезда по всем пунктам следования, если время нахождения в промежуточном пункте следования не превышает 7 суток.

В случае если время нахождения в промежуточном пункте к месту проведения отпуска и обратно (независимо от выбора транспорта) составило более 7 дней и уважительность этой задержки не подтверждается документально (листок нетрудоспособности, справка транспортной организации промежуточного пункта об отсутствии возможности проезда в течение 7 и более дней с даты прибытия), компенсация расходов должна производиться по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем, рассчитанной от этого промежуточного пункта до места назначения, в размерах, предусмотренных п. 4.4 настоящего Порядка.

4.8. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом (за исключением такси) до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Порядком.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

4.9. В случае представления надлежащим образом заверенных копий (дубликата) проездных документов, подтверждающих вид фактически использованного транспорта и стоимость проезда, оплата стоимости проезда производится в соответствии с п. 4.2 настоящего Порядка.

4.10. В случае отсутствия возможности проезда к месту использования отпуска и обратно по прямому маршруту из-за отсутствия билетов на день покупки, подтвержденного справкой транспортной организации, компенсация расходов производится в соответствии с п. 4.7 настоящего Порядка.

4.11. В случае если срок остановки в пути превышает 10 календарных дней и (или) при отсутствии на проездном документе отметки транспортной организации об остановке в пути, компенсация расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно производится в порядке п. 4.6 настоящего Порядка.

4.12. При несоблюдении условий п. 4.11 настоящего Порядка компенсация расходов проезда к месту использования отпуска и обратно воздушным транспортом может производиться только при предъявлении работником справки транспортной организации о меньшей стоимости проезда, чем по кратчайшему пути.

5. Заключительные положения

5.1. Компенсационные выплаты, предусмотренные настоящим Порядком, предоставляются работнику только по основному месту работы.