АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2012 г. № 345
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ИСПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 22.10.2004 № 125-ФЗ
"Об архивном деле в Российской Федерации", от 02.05.2006 № 59-ФЗ
"О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27.07.2010 № 210-ФЗ
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением
Администрации города Нижний Тагил от 30.06.2011 № 1315 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и административных регламентов предоставления муниципальных услуг, проведения экспертизы административных регламентов предоставления муниципальных услуг", во исполнение Распоряжения Администрации города Нижний Тагил от 26.10.2011 № 266 "Об утверждении Графика разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг органами Администрации города Нижний Тагил", руководствуясь Уставом
города Нижний Тагил, постановляю:
1. Утвердить Административный регламент
исполнения отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил муниципальной функции "Организация государственного учета архивных документов" (Приложение).
2. Разместить данное Постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.
Глава города
В.П.ИСАЕВА
Приложение
Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 28 февраля 2012 г. № 345
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ ОТДЕЛОМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ"
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Административный регламент исполнения отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил муниципальной функции "Организация государственного учета архивных документов" (далее - Регламент) разработан в целях оптимизации исполнения муниципальной функции.
Регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур отдела по делам архивов (далее - Отдел), а также порядок взаимодействия Отдела с уполномоченным государственным органом исполнительной власти в сфере архивного дела Свердловской области (далее - Управление архивами Свердловской области), муниципальными архивными учреждениями города Нижний Тагил, организациями - источниками комплектования Отдела, в том числе муниципальными организациями города Нижний Тагил, при исполнении муниципальной функции.
2. Муниципальную функцию по организации государственного учета архивных документов исполняет Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил. В исполнении муниципальной функции принимают участие муниципальные архивные учреждения города: Муниципальное казенное учреждение "Нижнетагильский городской исторический архив", Муниципальное казенное учреждение "Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил", организации - источники комплектования Отдела, в том числе муниципальные организации города Нижний Тагил.
Информация
о месте нахождения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, графике работы муниципальных архивных учреждений города Нижний Тагил, подведомственных Отделу, содержится в приложении № 1 к настоящему Регламенту.
Информация о месте нахождения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах организаций - источников комплектования Отдела, в том числе муниципальных организаций города Нижний Тагил размещена на официальном сайте города Нижний Тагил: www.ntagil.org.
Сведения о месте нахождения, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах Управления архивами Свердловской области размещены на его официальном сайте: http://www.uralarchives.ru.
3. Исполнение муниципальной функции Отделом осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция
Российской Федерации от 12.12.1993; опубликован: "Российская газета", 25.12.1993, № 237;
- Федеральный закон
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". опубликован: "Российская газета" № 237 от 27.10.2004, "Собрание законодательства Российской Федерации" № 43 от 25.10.2004 статья 4169;
- Федеральный закон
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Впервые текст документа опубликован: "Российская газета", 29.07.2006, № 165;
- Приказ Росархива от 11.03.1997 № 112 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации". опубликован: Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти № 17, 1997 год;
- Приказ
Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059). Текст опубликован: Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007;
- Закон
Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области". опубликован: "Областная газета", 2005, 30 марта, № 82-84;
- Закон
Свердловской области от 19.11.2008 № 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области". опубликован: "Областная газета", 2008, 22 ноября, № 366-367;
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТДЕЛОМ И МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
НЕ ПЕРЕДАЮЩИМИ ДОКУМЕНТЫ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
┌────────────────────────────────┐
│ Предоставление │
│ муниципальными организациями │
│ в Отдел документов │<────────────────┐
│ государственного учета │ │
│ (паспорта архивов) │ │
└───────────────┬────────────────┘ │
│ │
\/ │
┌────────────────────────────────┐ ┌───────────┴────────────┐
│ Контроль Отделом │ │ Направление документов │
│ сроков предоставления и │ │ государственного учета │
│ правильности составления │ │на доработку исполнителю│
│ документов государственного │ └────────────────────────┘
│ учета, предоставленных │ /\
│ муниципальными организациями │ │
└──────┬───────────────────┬─────┘ │
│ │ │
\/ \/ │
┌──────┐ ┌───────┐ │
│ да │ │ нет │───────────────────┘
└──┬───┘ └───────┘
│
\/
┌────────────────────────────────┐
│ Составление Отделом │
│ на основании документов │
│ государственного учета, │
│ представленных муниципальными │
│ организациями, сведений │
│ о состоянии хранения архивных │
│ документов в муниципальных │
│ организациях, не передающих │
│документы на постоянное хранение│
└───────────────┬────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────┐
│Муниципальная функция исполнена │
└────────────────────────────────┘
