АДМИНИСТРАЦИЯ СВОБОДНЕНСКОГО РАЙОНА
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 2010 г. № 211
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ
АДМИНИСТРАЦИИ СВОБОДНЕНСКОГО РАЙОНА
В соответствии с п. 3 статьи 10 Устава Свободненского района, в целях упорядочения изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений администрации Свободненского района постановляю:
1. Утвердить Положение
о служебных удостоверениях администрации Свободненского района (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района по социальным вопросам Э.С.Агафонову.
Глава администрации
Свободненского района
Ю.П.РОМАНОВ
Утверждено
постановлением
администрации
Свободненского района
от 28 апреля 2010 г. № 211
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
СВОБОДНЕНСКОГО РАЙОНА
1. Положение о служебных удостоверениях администрации Свободненского района (далее - удостоверения) определяет описание, порядок оформления и выдачи, а также образец удостоверения
лиц, замещающих муниципальные должности администрации Свободненского района (приложение № 1).
2. Удостоверения в соответствии с настоящим Положением выдаются гражданам на период замещения муниципальной должности в администрации Свободненского района.
3. Основанием для получения удостоверения является правовой акт о назначении лиц, замещающих муниципальные должности администрации Свободненского района.
4. Срок действия удостоверений составляет 4 (четыре) года.
При прекращении муниципальной службы, переводе служащего на другую должность, освобождении лица от муниципальной должности, истечении срока полномочий иных лиц удостоверение должно быть сдано по месту его получения.
5. Удостоверения являются удостоверяющим документом муниципального служащего администрации Свободненского района.
6. Испорченные удостоверения, а также удостоверения, ставшие недействительными, уничтожаются, что оформляется актом об уничтожении удостоверений. Акты об уничтожении испорченных удостоверений, выданных администрацией Свободненского района, утверждаются главой администрации Свободненского района.
7. Служебные удостоверения муниципальным служащим выдаются общим отделом администрации Свободненского района, подписываются главой администрации Свободненского района.
Удостоверения муниципальных служащих заверяются печатью администрации Свободненского района и подписью главы администрации Свободненского района.
8. Изготовление удостоверений осуществляет общий отдел на основании правового акта главы администрации Свободненского района.
9. Выдача удостоверений регистрируется в книге
учета удостоверений (приложение № 2), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью ведущего специалиста общего отдела Свободненского района и печатью администрации Свободненского района.
10. Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в книге учета удостоверений. Возврат удостоверения подтверждается подписью специалиста общего отдела администрации Свободненского района.
11. В случае утраты, порчи удостоверения лицо, его получившее, обязано незамедлительно письменно поставить об этом в известность начальника общего отдела администрации Свободненского района.
12. Дубликат удостоверения выдается на основании личного заявления лица, утратившего, испортившего удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты, порчи и указанием номера утраченного, испорченного удостоверения. При выдаче дубликата удостоверения испорченное удостоверение сдается в общий отдел администрации Свободненского района.
В случае утраты, порчи удостоверения дубликат удостоверения выдается под расписку. При этом в книге учета удостоверений делается отметка о выдаче дубликата удостоверения, а в удостоверении, в правом верхнем углу удостоверения, ставится отметка "Дубликат", выполненная полужирным шрифтом прописными буквами (номер шрифта 12).
Приложение № 1
к Положению
ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌─────────────────────┐ АДМИНИСТРАЦИЯ │ │ УДОСТОВЕРЕНИЕ № ____ │
│ │ │ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ │ │ │
│ │ │ СВОБОДНЕНСКИЙ РАЙОН │ │ ___________________________ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ ___________________________ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ действительно по 31 декабря 20__ г. │ │ ___________________________ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ продлено по 31 декабря 20__ г. │ │ _____________________________________________________ │
│ │ │ │ │ │
│ └─────────────────────┘ │ │ Руководитель │
│ М.П. │ │ организации _____________ ___________________________ │
│ ___________________ дата выдачи "__" _____________ 20__ г. │ │ подпись фамилия, инициалы │
│ личная подпись │ │ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 2
к Положению
КНИГА УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ
┌───┬─────────┬──────────┬──────────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐
│ № │ Ф.И.О. │Замещаемая│ № │ Подпись │Ф.И.О. лица, │Ф.И.О. лица, │ Возврат │
│п/п│ │должность │удостоверения,│в получении│подписавшего │ выдавшего │удостоверения│
│ │ │ │ дата выдачи │ │удостоверение│удостоверение│ (в случае │
│ │ │ │ │ │ │ │ увольнения) │
└───┴─────────┴──────────┴──────────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘
_____________________________________________________________________________________________________________
Приложение № 3
к Положению
ПОРЯДОК
ЦВЕТОВОГО ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
Бланк служебного удостоверения представляет собой книжечку размером 65 x 95 мм (в развернутом виде размеры соответственно 65 x 190 мм), изготавливаемую на картонной основе в обложке из кожи вишневого/красного цвета.
На лицевой внешней стороне имеется надпись "Удостоверение", выполненная золотым тиснением.
На внутренних сторонах бланка вклеиваются вкладыши из плотной бумаги.
Вкладыш на левой стороне имеет фон флага Свободненского района, имеет одну из следующих надписей "АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВОБОДНЕНСКИЙ РАЙОН". В левой верхней части - место для цветной фотографии без уголка размером 30 x 40 мм.
Вкладыш на правой стороне имеет в левом верхнем углу цветное изображение эмблемы Свободненского района на белом фоне (приложение № 1
).
