АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ОРЕНБУРГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 октября 2011 г. № 72-р
Об утверждении Регламента делопроизводства
в администрации города Оренбурга
В соответствии с Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статьей 11
Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Правилами
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Постановлением
Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации", ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28 "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации". ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", приказом
Росархива от 23.12.2009 № 76 "Об утверждении "Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", Уставом
города Оренбурга, в целях обеспечения единой политики в организации работы с документами, основанной на общих принципах документооборота в администрации города Оренбурга:
1. Утвердить Регламент
делопроизводства в администрации города Оренбурга (далее - Регламент) согласно приложению.
2. Управлению организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга:
1) провести семинар по вопросу введения в действие и применения настоящего Регламента
в деятельности администрации города Оренбурга;
2) разместить образцы организационно-распорядительных документов в электронной базе данных "Документы и инструкции" автоматизированной информационной системы "Единый документооборот. Контроль".
3. Руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Оренбурга:
1) ознакомить муниципальных служащих с настоящим Регламентом и обеспечить его исполнение;
2) в течение 30 календарных дней с момента вступления в силу настоящего распоряжения разработать и утвердить Регламент делопроизводства в соответствующем органе администрации города Оренбурга.
4. Установить, что муниципальные служащие несут дисциплинарную ответственность за нарушение требований настоящего Регламента
.
5. Признать утратившими силу:
1) распоряжение Главы города Оренбурга от 21.11.2006 № 2858-р "Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации города Оренбурга";
2) пункт 3 распоряжения Главы города Оренбурга от 10.08.2009 № 34-р "О внесении изменений в распоряжения Главы города Оренбурга".
6. Настоящее распоряжение подлежит размещению на официальном сайте администрации города Оренбурга.
7. Поручить организацию исполнения настоящего распоряжения заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации города Оренбурга Калмыкову С.Г.
Глава администрации
города Оренбурга
Е.С.АРАПОВ
Приложение
к распоряжению
администрации города Оренбурга
от 10 октября 2011 г. № 72-р
РЕГЛАМЕНТ
делопроизводства в администрации города Оренбурга
1. Общие положения
Правовым основанием для разработки Регламента делопроизводства в администрации города Оренбурга (далее - Регламент) являются законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, муниципальные правовые акты в сфере информации, документационного обеспечения и архивного дела.
(Дата)
Заместитель
Главы администрации -
руководитель
аппарата администрации
города Оренбурга
С.Г.КАЛМЫКОВ
Приложение 19
к приложению
к распоряжению
администрации города Оренбурга
от 10 октября 2011 г. № 72-р
Журнал учета печатей, штампов и факсимиле
┌───┬────────┬────────────┬────────────┬─────────────────┬──────────┬─────────┬────────┬─────────┬───────────┬───────────┐
│ № │ Оттиск │Наименование│ Дата │ Предприятие- │ Кому │ Подпись │ Дата │ Подпись │ Дата │Дата, номер│
│п/п│ печати │ печати │ получения │ изготовитель, │ выдана │работника│возврата│работника│уничтожения│ акта об │
│ │(штампа)│ (штампа) │ печати │ дата и № │ (Ф.И.О, │ │ печати │ │ печати │уничтожении│
│ │ │ │(штампа) от │сопроводительного│должность │ │ │ │ │ │
│ │ │ │изготовителя│ документа │работника)│ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼──────────┼─────────┼────────┼─────────┼───────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────┴────────────┴────────────┴─────────────────┴──────────┴─────────┴────────┴─────────┴───────────┴───────────┘
Заместитель
Главы администрации -
руководитель
аппарата администрации
города Оренбурга
С.Г.КАЛМЫКОВ
