МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 5 декабря 2011 г. № 1566
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МИНИСТРА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
РАБОТНИКОВ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТИ КОТОРЫХ
НЕ ОТНОСЯТСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", Трудовым кодексом
Российской Федерации приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке обработки персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников структурных подразделений, должности которых не относятся к должностям государственной гражданской службы, граждан в Министерстве образования и науки Республики Марий Эл.
2. Признать утратившим силу приказ
Министерства образования Республики Марий Эл от 17 марта 2010 г. № 255/1 "Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, работников структурных подразделений, должности которых не относятся к государственной гражданской службе, и граждан в Министерстве образования Республики Марий Эл" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Марий Эл 7 апреля 2010 г., регистрационный № 120520100337, опубликован "Марийская правда. Официальный еженедельник", 2010, № 31).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
Г.ШВЕЦОВА
Утверждено
приказом
Министерства образования и науки
Республики Марий Эл
от 5 декабря 2011 г. № 1566
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
МИНИСТРА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ, РАБОТНИКОВ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ДОЛЖНОСТИ КОТОРЫХ НЕ ОТНОСЯТСЯ
НЕ ОТНОСЯТСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и использования в Министерстве образования и науки Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных министра образования и науки Республики Марий Эл (далее - министр), персональных данных государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее - гражданские служащие) и работников структурных подразделений, должности которых не относятся к должностям государственной гражданской службы (далее - работники), и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации (глава 14
), Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
3. В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие и работники министерства, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление заработной платы гражданским служащим и работникам министерства, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан.
Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных других лиц, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.
II. Порядок получения, обработки,
хранения и передачи персональных данных
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра и гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных министра и гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечении личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от них письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения их персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на их персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных Федеральным законом
.
Общие требования к обработке персональных данных работников министерства и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом
Российской Федерации.
Гражданские служащие, работники министерства и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
Меры защиты персональных данных работников вырабатываются совместно министром, работниками и их представителями.
7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. При отказе министра исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме министру или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать от министра или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.
Права работников министерства в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом
Российской Федерации.
8. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.
9. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
10. В соответствии со статьей 15
Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
11. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
12. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
13. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
