ГУБЕРНАТОР ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ
"О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
"О персональных данных", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.
2. Руководителям органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и государственных органов Чукотского автономного округа организовать работу в соответствии с настоящим постановлением.
3. Признать утратившим силу Постановление
Губернатора Чукотского автономного округа от 25 августа 2008 года № 38 "Об утверждении порядка формирования реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Губернатора Чукотского автономного округа, руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа Горенштейна Л.Э.
Р.В.КОПИН
Приложение
к Постановлению Губернатора
Чукотского автономного округа
от 13 января 2012 г. № 2
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Настоящий Порядок определяет порядок ведения реестров государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа (далее - реестр) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Чукотского автономного округа (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (далее - гражданской службы).
2. Реестр государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа формируется из реестров государственных гражданских служащих, которые ведутся в органах исполнительной власти Чукотского автономного округа, государственных органах Чукотского автономного округа (далее - реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов)).
3. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) представляют собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, проходящих гражданскую службу, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Ведение реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) осуществляется по единой форме реестра
государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа согласно приложению 1 к настоящему Порядку на бумажных носителях и в электронном виде в формате xls (книга Microsoft Office Excel) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
5. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадровой работы в соответствии с настоящим Порядком.
6. Реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) подписываются руководителями органов исполнительной власти (государственных органов) и лицами, ответственными за их составление.
7. Основанием для включения в реестр гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) является поступление гражданина на гражданскую службу в орган исполнительной власти (государственный орган).
8. Сведения о гражданском служащем включаются в реестр гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.
9. Основанием для исключения из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) являются:
прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;
смерть (гибель) гражданского служащего;
признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.
10. Гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в течение пяти дней после увольнения.
Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
11. Ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа представляются сведения
о произошедших изменениях за отчетный период по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
12. Ежегодно к 15 января по состоянию на 1 января в Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа представляются реестры гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) на бумажном носителе и в электронном виде согласно штатному расписанию этих органов для формирования единого Реестра государственных гражданских служащих Чукотского автономного округа.
13. Контроль за ведением реестров гражданских служащих органов исполнительной власти (государственных органов) осуществляет Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.
├────────────────────────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────────┼────────────────────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │
├────────────────────────┴────────────────────────────┴───────────────────┤
│Освобождены │
├────────────────────────┬────────────┬───────────────┬───────────────────┤
│ Фамилия, имя, отчество │ Должность │Дата увольнения│ Основание │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┴───────────────┼───────────────────┤
│ Фамилия, имя, отчество │ Вид изменения учетных │ Основание, дата │
│ │данных, содержание изменений│ │
├────────────────────────┼────────────┬───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
├────────────────────────┼────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │
└────────────────────────┴────────────┴───────────────┴───────────────────┘
Подпись руководителя ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)
"____" ______________ 20___ г. Печать
