АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 января 2012 г. № 19-Р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА
В целях обеспечения координации деятельности отраслевых (функциональных), территориальных подразделений администрации города при подготовке и принятии решений по вопросам жизнеобеспечения города, руководствуясь Уставом
муниципального образования "город Ульяновск":
1. Утвердить Положение
о Коллегии администрации города Ульяновска (прилагается).
2. Признать утратившими силу:
2.1. Распоряжение
мэрии города Ульяновска от 08.04.2010 № 44-Р "О Коллегии города Ульяновска";
2.2. Распоряжение
мэрии города Ульяновска от 02.09.2010 № 155-Р "О внесении изменений в распоряжение мэрии города Ульяновска от 08.04.2010 № 44-Р".
3. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию в газете "Ульяновск сегодня".
Исполняющий обязанности
Главы администрации
города Ульяновска
С.С.ПАНЧИН
Утверждено
распоряжением
администрации
города Ульяновска
от 27 января 2012 г. № 19-Р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА
1. Коллегия администрации города Ульяновска (далее - по тексту Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом администрации города Ульяновска (далее по тексту - администрация города). Коллегия призвана обеспечить координацию и контроль деятельности отраслевых (функциональных), территориальных органов управления, подразделений (далее по тексту - структурные подразделения) администрации города, а также их взаимодействие с Главой города Ульяновска, представительным органом местного самоуправления города Ульяновска - Ульяновской Городской Думой, при подготовке и принятии решений по вопросам жизнеобеспечения города.
2. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ульяновской области, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Ульяновской области, Ульяновской Городской Думы, Уставом
муниципального образования "город Ульяновск", постановлениями и распоряжениями администрации города, а также настоящим Положением.
3. Члены Коллегии осуществляют свою деятельность на неосвобожденной основе, совмещая ее с выполнением своих прямых служебных обязанностей.
4. Персональный состав Коллегии утверждается распоряжением администрации города.
5. Председателем Коллегии является Глава администрации города.
6. К основным направлениям деятельности Коллегии относятся:
1) осуществление коллективного обсуждения и выработка решений по важнейшим проблемам жизнедеятельности города Ульяновска;
2) рассмотрение инициативных предложений по разработке муниципальных целевых программ, проектов муниципальных целевых программ, разногласий по проектам муниципальных целевых программ, разногласий по проектам нормативных правовых актов органов местного самоуправления и принятие по ним решения до их утверждения Ульяновской Городской Думой, администрацией города;
3) выработка мер по реализации решений Ульяновской Городской Думы, распорядительных правовых актов администрацией города;
4) заслушивание отчетов глав администраций районов города, руководителей структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений о реализации программ, планов и текущей деятельности;
5) подготовка и внесение предложений Главе города Ульяновска, в Ульяновскую Городскую Думу, Главе администрации города по вопросам, находящимся в компетенции администрации города.
7. Основной организационной формой работы Коллегии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в месяц.
8. Организационное обеспечение работы Коллегии осуществляет организационное управление администрации города, включая формирование квартального плана заседаний Коллегии, повестки заседания Коллегии, обеспечение явки членов Коллегии и приглашенных.
9. Работа Коллегии строится в соответствии с квартальными планами, которые формируются на основе планов работы структурных подразделений администрации города, распоряжений (поручений) Главы администрации города, предложений заместителей Главы администрации города.
Предложения по включению в план работы Коллегии направляются заместителю Главы администрации города - руководителю аппарата администрации города.
10. Проекты решений Коллегии и материалы к ним по внеплановым вопросам представляются заместителю Главы администрации города - руководителю аппарата администрации города не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания Коллегии в печатном виде в количестве экземпляров, необходимом для обеспечения всех участников заседания Коллегии.
11. Повестка дня очередного заседания Коллегии формируется организационным управлением администрации города и утверждается председателем Коллегии или заместителем председателя Коллегии не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания Коллегии.
12. Подготовка материалов и проектов решений Коллегии по обсуждаемым вопросам осуществляются структурными подразделениями администрации города, в компетенции которых находятся данные вопросы.
13. Не позднее чем за 3 рабочих дня до начала заседания Коллегии исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, выносимого на рассмотрение Коллегии, направляет заместителю Главы администрации города - руководителю аппарата администрации города следующий пакет документов:
тезисы доклада;
проект решения Коллегии, согласованный с лицами, на которых данным проектом решения возлагается исполнение определенных обязательств;
для проектов муниципальных целевых программ и проектов нормативных правовых актов также:
пояснительная записка;
финансовое заключение;
документы, на основании которых осуществлялась разработка проекта нормативного правового акта (в том числе проекта муниципальной целевой программы);
правовое заключение;
заключение управления инвестиций, инноваций и частно-муниципального партнерства к проекту муниципальной целевой программы;
лист согласования.
Члены Коллегии, не менее чем за 1 рабочий день до заседания Коллегии, должны быть ознакомлены с повесткой заседания Коллегии и материалами по всем вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии.
14. Рассматриваемые материалы должны содержать исчерпывающие сведения, позволяющие Коллегии принять решение. При наличии у членов Коллегии замечаний проект решения Коллегии и материалы к нему дорабатываются исполнителем в течение 5 рабочих дней, в случае, если Коллегией не установлен иной срок, направляются на согласование в рабочем порядке или по решению Коллегии выносятся на очередное заседание Коллегии.
15. Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины ее численного состава. Принятие решения осуществляется путем открытого голосования присутствующих на заседании членов Коллегии. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из числа присутствующих на заседании членов Коллегии.
16. На заседании Коллегии уполномоченным специалистом организационного управления администрации города (далее - уполномоченный специалист) ведется протокол, в котором фиксируется ход заседания. К протоколу заседания прилагаются список присутствующих на заседании членов Коллегии, материалы, вносимые на рассмотрение Коллегии. Необходимые материалы для оформления протокола предоставляются уполномоченному специалисту в полном объеме структурным подразделением администрации города, в компетенции которого находится вопрос, вынесенный на рассмотрение Коллегии.
17. Протокол Коллегии подписывается председателем в течение 3 рабочих дней после заседания Коллегии и вместе с приложениями комплектуется в одно общее дело и постоянно хранится в организационном управлении администрации города.
18. Протокол заседания Коллегии не позднее 3 рабочих дней с момента подписания представляется организационным управлением администрации города в общий отдел управления делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города для регистрации, рассылки ответственным исполнителям и постановки на контроль.
19. Решения Коллегии носят рекомендательный характер. На их основании Глава администрации города может принимать соответствующие правовые акты администрации города Ульяновска, а также вносить в Ульяновскую Городскую Думу проекты правовых актов Ульяновской Городской Думы.
