АДМИНИСТРАЦИЯ КАШИНСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 июня 2011 г. № 183
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
На основании Конституции
РФ, Трудового кодекса
РФ, Кодекса
РФ об административных правонарушениях, Гражданского кодекса
РФ, Федерального закона
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федерального закона
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Указа
Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера", распоряжения Главы Кашинского района от 15.06.2011 № 9-р "О применении нормативных правовых актов, регулирующих прохождение муниципальной службы в администрации Кашинского района, к лицам, находящимся на муниципальных должностях МО "Кашинский район" и муниципальным служащим Собрания депутатов Кашинского района", в целях установления единого порядка защиты персональных данных в администрации Кашинского района администрация Кашинского района постановляет:
1. Утвердить Положение
о работе с персональными данными (приложение).
2. Руководителям структурных подразделений администрации Кашинского района:
2.1. обеспечить ограничение физического доступа к персональным данным работников администрации Кашинского района, хранящимся в автоматизированных базах данных;
2.2. ознакомить под роспись работников своих структурных подразделений с Положением
о работе с персональными данными и представить списки ознакомленных в отдел организационной работы и муниципальной службы администрации Кашинского района.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы, управляющего делами аппарата администрации Кашинского района О.В. Большакову.
4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня официального опубликования в "Кашинской газете".
Глава администрации Кашинского района
Н.Е.СЕМИН
Приложение
к Постановлению администрации
Кашинского района
от 27 июня 2011 г. № 183
ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Основанием для разработки настоящего Положения о работе с персональными данными (далее - Положение) являются: Конституция
РФ, Трудовой кодекс
РФ, Кодекс
РФ об административных правонарушениях, Гражданский кодекс
РФ, Федеральный закон
от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон
от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон
от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Указ
Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
1.2. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных.
1.3. Цель настоящего Положения - определение порядка обработки персональных данных; обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;
работодатель - юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником;
персональные данные - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом;
оператор - администрация Кашинского района, организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели и содержание обработки персональных данных;
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
7.2. Хранение персональных данных осуществляется на электронных носителях, а также в бумажном варианте.
7.3. Доступ к программному обеспечению, а также к персональной информации, хранящейся на электронных носителях, строго регламентирован (приложение 1)
и осуществляется при введении личного пароля пользователя.
7.4. Документы персонального характера хранятся в сейфах подразделений, ответственных за ведение и хранение таких документов.
7.5. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством РФ.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Лица, признанные виновными в нарушении положений настоящего Положения, привлекаются к гражданской, уголовной, административной, дисциплинарной и иной предусмотренной законодательством РФ ответственности.
8.2. Предоставление работником подложных документов является основанием к вынесению дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.
Приложение 1
к Положению о работе с персональными данными
Перечень должностных лиц, муниципальных служащих, обладающих
правом на внутренний доступ к персональным данным
Глава Кашинского района (по согласованию).
Глава администрации Кашинского района.
Первый заместитель Главы администрации.
Заместитель Главы администрации по социальным вопросам.
Заместитель Главы администрации по экономике.
Заместитель Главы, управляющий делами аппарата администрации.
Общий отдел: заведующий общим отделом; ведущий специалист общего отдела; специалист первой категории общего отдела.
Юридический отдел: заведующий отделом; главный специалист отдела.
Отдел организационной работы и муниципальной службы: заведующий отделом организационной работы и муниципальной службы; главный специалист отдела; ведущий специалист отдела.
Отдел по строительству, транспорту, связи и ЖКХ: заведующий отделом; заместитель заведующего отделом; главный специалист отдела; ведущий специалист отдела.
Отдел муниципального заказа: заведующий отделом муниципального заказа.
Отдел по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и мобилизационной подготовке: заведующий отделом; главный специалист отдела.
Отдел бухгалтерского учета и отчетности: заведующий отделом; заместитель заведующего отделом; главный специалист отдела; ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности.
Контрольно-ревизионный отдел: заведующий контрольно-ревизионным отделом.
Отдел по делам культуры и туризму; заведующий отделом ведущий специалист отдела.
Архивный отдел: заведующий архивным отделом; ведущий специалист архивного отдела.
Отдел информатизации: заведующий отделом; главный специалист отдела информатизации.
Отдел образования: заведующий отделом; заместитель заведующего отделом; главный специалист отдела; ведущий специалист отдела образования.
Отдел архитектуры и градостроительства: заведующий отделом; главный специалист отдела.
Отдел по координации работы предприятий АПК: заведующий отделом.
Отдел ЗАГС: заведующий отделом ЗАГС; ведущий специалист отдела ЗАГС.
Отдел экономики, предпринимательской деятельности и инвестиций: заведующий отделом; заместитель заведующего отделом; ведущий специалист отдела.
Пресс-служба: руководитель пресс-службы.
Комиссия по делам несовершеннолетних: главный специалист комиссии.
Комитет по физкультуре, спорту и делам молодежи: председатель комитета; главный специалист комитета; ведущий специалист комитета по физической культуре, спорту и делам молодежи.
Комитет по управлению имуществом: председатель комитета; заместитель председателя комитета; главный специалист; ведущий специалист комитета по управлению имуществом.
Финансовое управление: начальник финансового управления; заместитель начальника управления; начальник отдела доходов; начальник отдела казначейства; начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности; заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности; начальник отдела информационного обеспечения и сопровождения АСУБП; начальник бюджетного отдела; главный специалист финансового управления; ведущий специалист финансового управления.
