АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 января 2012 г. № 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ, СЛУЖЕБНЫХ ПРОПУСКОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
В целях упорядочения организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя согласно приложению.
2. Признать утратившими силу:
постановление
главы города Ставрополя от 05.08.2005 № 2566 "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений и пропусков в администрации города Ставрополя";
постановление
главы города Ставрополя от 29.01.2007 № 206 "О внесении изменения в приложение к постановлению главы администрации города Ставрополя от 05.08.2005 № 2566 "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений и пропусков в администрации города Ставрополя";
постановление администрации города Ставрополя от 03.11.2009 № 1186 "О внесении изменений в постановление главы города Ставрополя от 05.08.2005 № 2566 "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений и пропусков в администрации города Ставрополя".
3. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
города Ставрополя
И.А.БЕСТУЖИЙ
Приложение
к постановлению
администрации города Ставрополя
от 16.01.2012 № 20
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЙ, СЛУЖЕБНЫХ ПРОПУСКОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя.
1.2. Служебное удостоверение, служебный пропуск является официальным документом, подтверждающим полномочия его владельца.
1.3. Организацию изготовления, выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя осуществляет управление кадровой политики администрации города Ставрополя.
1.4. Служебное удостоверение выдается на весь период замещения его владельцем соответствующей должности. Срок действия служебного пропуска 1 год.
1.5. Персональная ответственность за сохранность служебного удостоверения, служебного пропуска возлагается непосредственно на его владельца.
Передача служебного удостоверения, служебного пропуска владельцем другим лицам не допускается.
Выдача одному лицу нескольких служебных удостоверений, служебных пропусков не допускается.
1.6. Бланки служебных удостоверений, служебных пропусков являются документами строгой отчетности, хранятся в управлении кадровой политики администрации города Ставрополя в несгораемых шкафах.
1.7. Служебное удостоверение, служебный пропуск, не соответствующие форме, установленной приложениями 1
, 2
к настоящему Положению, а также помарки и подчистки, считаются недействительными.
2. Порядок организации изготовления, учета и выдачи
│ герба ┌──────────┐ │
│ города Ставрополя │Место для │ │
│ │фотографии│ │
│ │ │ │
│ АДМИНИСТРАЦИЯ │ │ │
│ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ │ │ │
│ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ └──────────┘ │
│ │
│ │
│Настоящее удостоверение │
│подлежит возврату при │
│освобождении от должности Дата выдачи │
│ │
│г. Ставрополь "______" ____________ 20 ___ г.│
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Правая внутренняя сторона служебного пропуска:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ПРОПУСК № 000 │
│Фамилия ________________________________________________________________ │
│Имя ____________________________________________________________________ │
│Отчество _______________________________________________________________ │
│Должность ______________________________________________________________ │
│ │
│Первый заместитель главы │
│администрации города Ставрополя ________________ инициалы, фамилия│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ОПИСАНИЕ
служебного пропуска (форма 2)
1. Служебный пропуск (далее - пропуск) представляет собой книжку размером 100 x 65 мм в обложке из ледерина или ПВХ красного или коричневого цветов (для лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации города Ставрополя, для лиц, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в администрации года Ставрополя).
2. На правой половине обложки пропуска, на расстоянии 25 мм от верхнего края по центру в две строки располагается надпись прописными буквами "АДМИНИСТРАЦИЯ города Ставрополя", выполненными шрифтом "Таймс" (далее - шрифт).
3. Бланк пропуска состоит из двух равных внутренних сторон. Внутренние стороны пропуска оформляются на бумаге, имеющей полосы трех цветов (белого, синего, красного) одинаковой ширины с нанесенной гильоширной сеткой.
Надписи на бланке пропуска выполняются шрифтом черного цвета.
6. На левой внутренней стороне пропуска:
на расстоянии 20 мм от левого края и 4 мм от верхнего края на белой полосе воспроизводится графическое цветное изображение герба. Под ним на расстоянии 5 мм надпись прописными буквами в три строки "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ", выполненная центрированным способом относительно герба, на синей полосе. Ниже на расстоянии 10 мм и 5 мм от левого края на красной полосе надпись в одну строку "Срок действия с ____________ 20 ____ г. по ____________ 20 ___ г.", выполненная шрифтом высотой 1 мм, ниже на расстоянии 5 мм и 5 мм от левого края помещена надпись "г. Ставрополь", выполненная шрифтом высотой 1 мм;
в верхней части справа на белой и синей полосах очерчено место для фотографии владельца пропуска размером 30 x 40 мм без уголка, ниже на расстоянии 6 мм надпись в две строки "Дата выдачи "___" _________ 20___ г.", выполненная шрифтом высотой 1 мм, для указания дня, месяца и года выдачи пропуска.
Фотография владельца пропуска скрепляется круглой малой гербовой печатью администрации города Ставрополя (далее - печать). Печать должна закрывать левый нижний угол фотографии.
7. На правой внутренней стороне пропуска:
в верхней части на белой полосе расположена надпись прописными буквами "ПРОПУСК № ___", выполненная шрифтом высотой 3 мм;
ниже номера пропуска в три строки на белой и синей полосах печатаются шрифтом высотой 3 мм строчными буквами фамилия, имя и отчество владельца пропуска;
ниже на синей и белой полосах строчными буквами шрифтом высотой 3 мм печатается должность владельца пропуска;
в нижней части слева на красной полосе на расстоянии 5 мм от нижнего края и 5 мм от левого края надпись в две строки "Глава администрации города Ставрополя", выполненная шрифтом высотой 1 мм, справа шрифтом высотой 2 мм напечатаны инициалы и фамилия главы администрации города Ставрополя, в центральной части отведено место для личной подписи главы администрации города Ставрополя.
Подпись главы администрации города Ставрополя скрепляется печатью.
