ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 ноября 2010 г. № 345
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ
ОБЕСПЕЧЕНИЮ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Губернатора Новосибирской области
от 14.11.2011 № 298)
В целях совершенствования документационного обеспечения, упорядочения работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - Инструкция).
2. Заместителям Губернатора Новосибирской области, заместителям Председателя Правительства Новосибирской области, руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области при подготовке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов и иных документов Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области руководствоваться требованиями Инструкции
.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Новосибирской области на основе Инструкции
и Методических рекомендаций
по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, разработать и утвердить инструкцию по делопроизводству соответствующего исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, согласовав ее с управлением государственной архивной службы Новосибирской области.
4. Признать утратившими силу:
постановление главы администрации Новосибирской области от 03.02.2003 № 61 "О документационном обеспечении администрации области";
постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 № 700 "Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению администрации Новосибирской области";
постановление Губернатора Новосибирской области от 29.11.2007 № 465 "О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 № 700";
постановление Губернатора Новосибирской области от 07.12.2009 № 513 "О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 30.12.2005 № 700".
5. Контроль за исполнением постановления возложить на первого заместителя Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Хомлянского А.Б.
В.А.ЮРЧЕНКО
постановлением
Губернатора Новосибирской области
от 01.11.2010 № 345
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления
Губернатора Новосибирской области
от 14.11.2011 № 298)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция
по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
2. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, Правилами
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 (далее - Правила), Методическими рекомендациями
по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76 (далее - Методические рекомендации), Уставом
и законами Новосибирской области, нормативными правовыми актами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Приведенные в Инструкции понятия соответствуют понятиям, изложенным в Методических рекомендациях
.
3. Требования Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, хранение и использование, осуществляемые с помощью информационных технологий.
4. Организацию работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство по подготовке документов и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области осуществляет администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - администрация).
5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в администрации возлагается на отдел подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно-правового департамента администрации и ответственных за делопроизводство структурных подразделений администрации, определяемых приказом руководителя администрации.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ___________ № _________
Приложение № 20
к Инструкции (к п. 189
)
Форма заказа на копирование документов
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И
ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАКАЗ
на копирование документов от _____________ № ________
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Должность и Ф.И.О. заказчика ____________________________________________│
│ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│Наименование документа __________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ │
├────────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────┤
│Формат _________________│Кол-во страниц _________│Кол-во листов _________│
├────────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────┤
│ Копирование: │
├──────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┬────────────┬───────┤
│Тираж ___________ экз.│ Масштаб │ 1 x 1 │ 1 x 2 │ Брошюровка │ │
│ ├─────────┴─────────┴─────────┤ │ │
│ │другой │ │ │
├───────────────┬──────┴────────┬────────────┬───────┴───────┬────┴───────┤
│ Печать │ односторонняя │ │ двусторонняя │ │
├───────────────┴───────────────┴────────────┴───────────────┴────────────┤
│ Изготовлено: │
├────────────────┬──────┬───────────────┬──────┬───────────────────┬──────┤
│ Кол-во страниц │ │ Кол-во листов │ │Сброшюровано листов│ │
│ │ │ формата А4 │ │ формата А4 │ │
└────────────────┴──────┴───────────────┴──────┴───────────────────┴──────┘
Копии получил _____________________________________________________________
(подпись, дата и фамилия лица, получившего копии документов)
