ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОУФИМСКИЙ ОКРУГ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 июля 2006 г. № 402
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОУФИМСКИЙ ОКРУГ
(в ред. Постановления
Администрации МО Красноуфимский округ
от 01.12.2010 № 854)
В соответствии с Федеральным законом
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Свердловской области от 5 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Уставом
муниципального образования Красноуфимский округ постановляю:
1. Утвердить Положение
об архивном отделе администрации муниципального образования Красноуфимский округ (прилагается).
2. Положение об архивном отделе администрации муниципального образования Красноуфимский район, утвержденное Постановлением главы администрации от 18.10.1999 № 615, считать утратившим силу.
3. Контроль над выполнением данного Постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального образования Красноуфимский округ О.П. Редько.
Глава
администрации
муниципального образования
Красноуфимский округ
М.С.ГУСЕЛЬНИКОВ
Приложение
к Постановлению
Главы администрации
муниципального образования
Красноуфимский округ
от 31 июля 2006 г. № 402
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОУФИМСКИЙ ОКРУГ
(в ред. Постановления
Администрации МО Красноуфимский округ
от 01.12.2010 № 854)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный отдел администрации муниципального образования Красноуфимский округ (далее - архивный отдел) создается для выполнения функции органов местного самоуправления в сфере архивного дела.
1.2. Архивный отдел является структурным подразделением администрации муниципального образования Красноуфимский округ без статуса юридического лица. Архивный отдел имеет печать со своим наименованием для удостоверения архивных справок, архивных копий, выписок, выполненных на основе архивных документов.
1.3. Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, Федеральным законом
Российской Федерации от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Свердловской области от 25 марта 2005 года № 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области", Уставом
муниципального образования, постановлениями, распоряжениями представительных и исполнительных органов местного самоуправления, приказами, инструкциями, методическими указаниями Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Управления архивами Свердловской области, настоящим Положением.
1.4. Архивный отдел в своей деятельности взаимодействует с Управлением архивами Свердловской области по организационно-методическим вопросам.
Контроль над деятельностью архивного отдела осуществляет управляющий делами администрации муниципального образования.
1.5. Штатная численность архивного отдела утверждается постановлением главы администрации муниципального образования по представлению управделами администрации.
1.6. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет местного бюджета.
Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства, направленные для реализации областных целевых программ по архивному делу.
1.7. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории муниципального образования для учреждений, организаций и предприятий муниципального формы собственности, в результате деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Основными задачами архивного отдела являются:
2.1. Осуществление на территории муниципального образования полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции.
2.2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.
2.3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими научно-историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для населения муниципального образования и Свердловской области в целом.
2.4. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и работой архивов представительных и исполнительных органов местного самоуправления муниципального образования, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие другими организациям и гражданам, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.
2.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления муниципального образования, организация использования архивных документов, обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
3. ПОЛНОМОЧИЯ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Осуществляет хранение:
3.1.1. Документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий.
3.1.2. Документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности органов государственной власти и организаций, действовавших на территории муниципального образования и отнесенных к федеральной собственности и собственности Свердловской области.
3.1.3. Документов негосударственных организаций, общественных организаций и движений и граждан, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации, передаваемые их собственниками или владельцами на постоянное хранение в архивный отдел на договорной основе.
3.1.4. Документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства, действовавших на территории муниципального образования.
3.1.5. Фотодокументов, а также при наличии надлежащих условий кино-, фоно-, видеодокументов, отражающих прошлое и настоящее муниципального образования.
3.1.6. Печатных, иллюстративных и других материалов, дополняющих фонды архивного отдела.
3.1.7. Учетных документов, архивных справочников и других материалов для осуществления практической деятельности архивного отдела.
3.2. Осуществляет государственный учет документов, принятых в архивный отдел, представляет в установленном порядке учетные данные в Управление архивами Свердловской области.
3.3. Проводит мероприятия по повышению безопасности, созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
3.4. Разрабатывает списки организаций - источников комплектования отдела и представляет их в установленном порядке на согласование в Управление архивами Свердловской области и на утверждение главе администрации муниципального образования, ведет систематическую работу по уточнению списков.
3.5. Организует в соответствии с законодательно установленными сроками отбор архивных документов организаций - источников комплектования архивного отдела для постоянного и долговременного хранения и осуществляет их прием в архивный отдел.
3.6. Разрабатывает и реализует мероприятия по комплектованию архивного отдела записями воспоминаний, материалами кино- и видеосъемок знаменательных событий и мероприятий муниципального образования.
3.7. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архивном отделе, в том числе автоматизированные информационно-поисковые системы с целью оперативного использования документной информации.
3.8. Обеспечивает в установленном порядке ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, других архивных документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела.
3.9. Осуществляет организационно-методическое руководство работой организаций - источников комплектования архивного отдела, оказывает им необходимую помощь в вопросах организации и методики работы с документами. Осуществляет проверки состояния документальной части делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу в организациях - источниках комплектования архивного отдела.
3.10. Рассматривает и согласовывает нормативно-методические документы организаций - источников комплектования архивного отдела: Положение об экспертной комиссии, Положение об архиве, Инструкция по делопроизводству.
3.11. Осуществляет в установленном порядке:
3.11.1. Рассмотрение и представление на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, поступившие от организаций - источников комплектования архивного отдела, номенклатуры дел, описи постоянного срока хранения, описи фотодокументов, фоно- и видеодокументов;
3.11.2. Согласование описей документов по личному составу организаций - источников комплектования архивного отдела (по согласованию с Управлением архивами Свердловской области).
3.12. Информирует органы местного самоуправления, другие муниципальные организации о составе и содержании документов архивного отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
3.13. Исполняет запросы юридических и физических лиц на документную информацию путем выдачи в установленном порядке дел во временное пользование, выдает архивные справки, заверенные копии архивных документов, выписки из них.
3.14. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
3.15. Использует документы архивного отдела в социально-экономических и культурных целях путем организации выставок, экскурсий, встреч с общественностью, проведение радио- и телепередач, публикаций документов и материалов по ним в периодической печати.
3.16. Рассматривает жалобы, заявления и предложения граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, консультирует их по вопросам розыска архивных документов.
3.17. Проводит мероприятия по улучшению организации документов в делопроизводстве и их ведомственного хранения, по повышению квалификации работников, ответственных за делопроизводство и архив.
3.18. Разрабатывает для внесения в установленном порядке в представительные и исполнительные органы местного самоуправления проекты нормативных правовых актов в сфере архивного дела.
3.19.1. Осуществляет прием и хранение документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области.
3.19.2. Осуществляет комплектование архивного отдела архивными документами органов государственной власти Свердловской области, иных государственных органов Свердловской области, государственных унитарных предприятий Свердловской области, государственных учреждений Свердловской области.
3.19.3. Организует использование архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в архивном отделе, путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, копий архивных документов, а также архивных справок.
(п. 3.19 введен Постановлением
Администрации МО Красноуфимский округ от 01.12.2010 № 854)
4. ПРАВА АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Архивному отделу предоставляется право:
4.1. Представлять администрацию муниципального образования по всем вопросам, входящим в компетенцию работы отдела.
4.2. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по организации документов в делопроизводстве и работе ведомственных архивов, устранению выявленных недостатков.
4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, о состоянии ведомственных архивов.
4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках, проводимых администрацией муниципального образования и ее структурными подразделениями в пределах своей компетенции, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.5. Участвовать в работе ликвидационных комиссий с целью решения вопросов обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в деятельности ликвидируемых организаций.
4.6. Вносить на рассмотрение администрации муниципального образования предложения по развитию архивного дела, участвовать в их рассмотрении.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
5.1. Архивный отдел возглавляет заведующий, являющийся муниципальным служащим, исполняющим свои обязанности в порядке, определенном законодательством о муниципальной службе, Трудовым кодексом
Российской Федерации, настоящим Положением.
5.2. Заведующий архивным отделом назначается на должность и освобождается от должности главой администрации муниципального образования.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
5.2. Заведующий архивным отделом:
5.2.1. Организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение отделом возложенных на него функций и неиспользование предоставленных отделу прав.
5.2.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в муниципальном образовании перед администрацией муниципального образования и в установленном порядке перед Управлением архивами Свердловской области.
5.3. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации на основе годового плана работы, утвержденного главой администрации муниципального образования по согласованию с Управлением архивами Свердловской области.
5.4. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления муниципального образования, муниципальными организациями, в том числе общественными организациями.
5.5. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающими условиям постоянного (долговременного) хранения документов, содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание осуществляется администрацией муниципального образования за счет местного бюджета.
5.6. При смене заведующего архивным отделом прием-передача дел и материалов производится комиссией, созданной распоряжением главы администрации муниципального образования. В состав комиссии входят представители администрации и Управления архивами Свердловской области. Акт приема-передачи утверждается главой администрации и представляется в Управление архивами Свердловской области.
5.7. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется администрацией муниципального образования. Архивные фонды и архивные документы реорганизуемого архивного отдела передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы могут быть переданы на постоянное хранение в один из государственных архивов, подведомственных Управлению архивами Свердловской области, на основании договора между Управлением архивами и администрацией муниципального образования.
