ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 февраля 2010 г. № 143-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в ред. распоряжения
Правительства РС(Я)
от 14.12.2011 № 1325-р)
В соответствии с постановлением
Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 года № 418 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)" и в целях оптимизации процедуры и порядка разработки органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания:
1. Утвердить прилагаемые Методические рекомендации
по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
2. Органам исполнительной власти Республики Саха (Якутия) до 1 июля 2010 года на основе настоящих Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) с учетом условий и специфики своей деятельности разработать и утвердить инструкции по делопроизводству, согласованные с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Комитета государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Руководителя Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия) Терентьева А.В.
Председатель Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ
Утверждены
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 28 февраля 2010 г. № 143-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в ред. распоряжения
Правительства РС(Я)
от 14.12.2011 № 1325-р)
I. Общие положения
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Методические рекомендации) разработаны в соответствии с пунктом 2
постановления Правительства Республики Саха (Якутия) от 15 октября 2009 г. № 418 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия)" в целях оптимизации процедуры и порядка разработки органами исполнительной власти Республики Саха (Якутия) инструкций по делопроизводству, определения их структуры и содержания.
(в ред. распоряжения
Правительства РС(Я) от 14.12.2011 № 1325-р)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее - Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Инструкция по делопроизводству).
Методические рекомендации не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Применение Методических рекомендаций будет способствовать созданию единой методической основы ведения делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия).
При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере информации, документации, архивного дела:
Федерального закона
от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания";
(в ред. распоряжения
Правительства РС(Я) от 14.12.2011 № 1325-р)
│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
└─────────┴───────────────┴──────────────────┴───────────────────┴────────┘
Приложение № 21
к п. 3.8.2
ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
Журнал учета поступления бланков
┌─────────────┬───────┬─────────────┬─────────────────┬──────────┬────────┐
│Наименование │ Дата │ Дата и № │ Наименование │ Кол-во │Серия и │
│ вида │поступ-│ сопроводи- │ организации - │ экз. │ номера │
│ бланка │ ления │ тельного │ поставщика │ бланков │гербовых│
│ │ │ документа │ бланков │ │бланков │
├─────────────┼───────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├─────────────┼───────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼───────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼───────┼─────────────┼─────────────────┼──────────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└─────────────┴───────┴─────────────┴─────────────────┴──────────┴────────┘
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
┌──────────────┬───────┬─────────┬─────────────────┬───────────┬──────────┐
│ Наименование │Кол-во │ Серия и │ Наименование │ │ │
│вида гербового│ экз. │ номера │ подразделения, │ Расписка │Примечания│
│ бланка │бланков│гербовых │ Ф.И.О. │в получении│ │
│ │ │ бланков │ получателя │ │ │
├──────────────┼───────┼─────────┼─────────────────┼───────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼───────┼─────────┼─────────────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼─────────┼─────────────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼─────────┼─────────────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────────────┼───────┼─────────┼─────────────────┼───────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴───────┴─────────┴─────────────────┴───────────┴──────────┘
