АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2011 г. № 067нпа
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ
В целях регламентации административных процедур и административных действий при предоставлении администрацией городского округа Жигулевск муниципальной услуги по исполнению тематических запросов, руководствуясь Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением администрации городского округа Жигулевск от 01.02.2011 № 001нпа "Об утверждении Порядка разработки и принятия административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг в городском округе Жигулевск, Уставом
городского округа Жигулевск, постановляю:
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: после слов "к настоящему" следует читать слово "Постановлению".
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги по исполнению тематических запросов согласно приложению к настоящему.
2. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Жигулевский рабочий" и разместить на официальном сайте
администрации городского округа Жигулевск в сети Интернет, на Портале государственных и муниципальных услуг.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации городского округа Жигулевск Савченкову О.Е.
И.о. мэра г.о. Жигулевск
М.В.АРХИПОВ
Приложение
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ЖИГУЛЕВСК ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Исполнение тематических запросов" (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для потребителей муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела аппарата администрации городского округа, а также порядок взаимодействия архивного отдела с Управлением государственной архивной службы Самарской области, федеральными государственными архивами, органами местного самоуправления и организациями при оказании муниципальной услуги.
1.2. В настоящем административном регламенте используются следующие термины и понятия:
муниципальная услуга, предоставляемая органом местного самоуправления (далее - муниципальная услуга), - деятельность по реализации функций органа местного самоуправления, которая осуществляется по запросам заявителей в пределах полномочий органа, предоставляющего муниципальные услуги, по решению вопросов местного значения;
заявитель - физическое или юридическое лицо (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов государственных внебюджетных фондов и их территориальных органов, органов местного самоуправления) либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий государственные услуги, или в орган, предоставляющий муниципальные услуги, либо в организации, предоставляющие государственные и (или) муниципальные услуги, с запросом о предоставлении государственной или муниципальной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя или по инициативе архива, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме;
тематический перечень архивных документов - систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения (единиц учета) по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров, составленный по запросу пользователя или по инициативе архива;
тематическая подборка копий архивных документов - систематизированный комплект копий архивных документов или их частей по определенной теме, подготовленный архивом по запросу пользователя или по инициативе архива. Тематическая подборка включает титульный лист, тематический перечень архивных документов и при необходимости историческую справку по теме.
1.3. Право на получение муниципальной услуги имеют юридические или физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации (далее - заявитель).
1.4. Предоставление муниципальной услуги по исполнению тематических запросов осуществляется в соответствии с:
- Конституцией
Российской Федерации (текст Конституции
опубликован в "Российской газете", 25.12.1993, № 237);
- Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2004 г., № 43, ст. 4169);
_____________________
(Ф.И.О. заявителя)
______________________________________
(адрес проживания, местонахождение
юридического лица)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу найти сведения о ________________________________________________
(дата, наименование документа)
для ___________________________________________________________________
(цель получения сведений)
_____________________ ______________________
(подпись заявителя) (Ф.И.О. заявителя)
"___" _______________ 20__ г.
Приложение № 2
к административному регламенту архивного отдела аппарата
администрации городского округа Жигулевск по предоставлению
муниципальной услуги "Исполнение тематических запросов"
БЛОК-СХЕМА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
Прием, первичная обработка и регистрация
поступившего заявления
по исполнению тематических
запросов архивным отделом
│
\/
Рассмотрение принятого заявления
│
\/
Анализ тематики поступивших запросов
│
\/
Направление запросов на исполнение в органы
и организации по принадлежности
│
\/
Подготовка и выдача заявителям ответов по
запрашиваемой тематике в виде архивной справки,
архивной выписки, архивной копии или письменного
уведомления об отказе в выдаче копии документа
