Зарегистрировано в Минюсте Республики Марий Эл 2 апреля 2010 г. № 120620100332
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
ПРИКАЗ
от 23 марта 2010 г. № 53
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТРА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказов Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Республики Марий Эл от 05.10.2011 № 200
,
от 29.11.2011 № 229
)
В соответствии со статьей 42
Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" и Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 г. № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке обработки персональных данных министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих и работников Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл и граждан в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
А.Я.ЕГОШИН
Утверждено
приказом
Министерства
сельского хозяйства
и продовольствия
Республики Марий Эл
от 23 марта 2010 г. № 53
(в ред. приказа
Министерства
сельского хозяйства и продовольствия
Республики Марий Эл от 29.11.2011 № 229)
(см. текст в предыдущей редакции
)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МИНИСТРА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКОВ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГРАЖДАН В МИНИСТЕРСТВЕ
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
(в ред. приказов Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Республики Марий Эл от 05.10.2011 № 200
,
от 29.11.2011 № 229
)
I. Общие положения
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл (далее - министерство) персональных данных министра сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл (далее - министр), персональных данных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников министерства и граждан.
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом
от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом
Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З "О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл", Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел".
3. В соответствии с Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
(п. 3 в ред. приказа
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл от 05.10.2011 № 200)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Министр обеспечивает защиту в министерстве персональных данных гражданских служащих, работников министерства и граждан от неправомерного использования или утраты.
5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим, заработной платы работникам министерства, расходов на оплату труда граждан за выполнение ими работ (оказание услуг) по заключенным договорам гражданско-правового характера, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан.
(п. 5 в ред. приказа
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл от 29.11.2011 № 229)
(см. текст в предыдущей редакции
)
II. Порядок обработки персональных данных
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных министра, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных министра, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции
Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Марий Эл (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества министерства, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей;
(в ред. приказа
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл от 29.11.2011 № 229)
(см. текст в предыдущей редакции
)
б) персональные данные следует получать лично у министра, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом министра, гражданского служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить министру, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу министра, гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы министра, гражданского служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных министра, гражданских служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств министерства в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных министра, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
(в ред. приказа
Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Марий Эл от 29.11.2011 № 229)
(см. текст в предыдущей редакции
)
7. Общие требования к обработке персональных данных работника и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом
Российской Федерации.
8. Требования, предъявляемые к обработке персональных данных гражданина, установлены Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
9. Министр, гражданские служащие, работники министерства, граждане и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами министерства, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
10. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, министр, гражданские служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" и "О персональных данных"
. При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера министр, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в абзаце первом
настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие министра, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с его персональными данными.
11. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом
Российской Федерации.
12. Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
13. В соответствии со статьей 15
Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в министерстве формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.
14. Министр или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
15. Персональные данные, внесенные в личные дела министра, гражданских служащих, работников министерства, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
Ведение личного дела министра осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 "О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел", ведение личных дел гражданских служащих - в соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела".
16. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера министра, гражданских служащих министерства и членов их семей на официальном сайте министерства и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом
Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 "Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования".
III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
порядок обработки персональных данных
17. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных министра, гражданских служащих, работников министерства и граждан, несут ответственность в соответствии с федеральными законами.
