АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЛАПАЕВСКОЕ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 ноября 2011 г. № 735
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЛАПАЕВСКОЕ
В соответствии со статьей 160
Гражданского кодекса РФ, Уставом
муниципального образования Алапаевское постановляю:
1. Утвердить Положение
об использовании факсимильной подписи в Администрации муниципального образования Алапаевское (прилагается).
2. Опубликовать настоящее Постановление в газете "Алапаевская искра" и разместить на официальном сайте Администрации муниципального образования Алапаевское.
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования в газете "Алапаевская искра".
4. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на главу Администрации муниципального образования Алапаевское.
Глава Администрации
муниципального образования Алапаевское
К.И.ДЕЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ В АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЛАПАЕВСКОЕ
1. В Администрации муниципального образования Алапаевское могут использоваться клише с факсимильным изображением подписи главы Администрации муниципального образования Алапаевское (далее - клише).
2. Оттиском клише разрешается заверять следующие документы:
1) копии подписанных в установленном порядке муниципальных правовых актов Администрации муниципального образования Алапаевское (постановлений и распоряжений);
2) поздравительные, приветственные письма и телеграммы, направляемые Администрацией муниципального образования Алапаевское;
3) запросы объяснительных по требованию Работодателя;
4) табели учета рабочего времени Администрации муниципального образования;
5) другие документы по прямому указанию главы Администрации муниципального образования Алапаевское, за исключением случаев, указанных в пункте 3
Положения.
3. Запрещается применять оттиск клише на следующих документах:
1) при оформлении подлинников муниципальных правовых актов Администрации муниципального образования Алапаевское;
2) доверенности;
3) вексели;
4) бухгалтерская отчетность и первичные учетные документы;
5) платежные документы;
6) финансовые документы, счета-фактуры;
7) документы налоговой отчетности;
8) запросы или заявления, направляемые в государственные органы;
9) случаи оформления карточки с образцами подписей;
10) трудовых договорах, должностных инструкциях.
4. Персональную ответственность за хранение, сохранность и использование клише несет начальник отдела муниципальной службы и кадров Администрации муниципального образования Алапаевское;
В его отсутствие клише передается муниципальному служащему отдела муниципальной службы и кадров Администрации муниципального образования Алапаевское.
5. Клише хранится в отделе Администрации муниципального образования Алапаевское, отвечающем за их использование и сохранность, в надежно закрываемом и опечатываемом сейфе или металлическом шкафу.
6. В случае утраты клише необходимо немедленно доложить об этом главе Администрации муниципального образования Алапаевское.
7. Пришедшие в негодность, утратившие значение, неиспользуемые клише подлежат уничтожению, которое производится комиссией, создаваемой распоряжением Администрации муниципального образования Алапаевское.
Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение клише предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями.
Об уничтожении клише составляется акт, в котором должны быть указаны время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения, наименование и оттиски уничтоженных клише, способ уничтожения, заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшее использование, подписи членов комиссии.
