ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 августа 2009 г. № 480
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Курганской области
от 24.02.2010 № 41
, от 13.12.2011 № 603
)
В целях оптимизации работы с документами в органах исполнительной власти Курганской области и в соответствии с Постановлением
Правительства Курганской области от 14 июля 2009 года № 395 "Об утверждении Регламента Правительства Курганской области", Правительство Курганском области постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила
делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области.
2. Комитету по управлению архивами Курганской области до 1 июня 2010 года утвердить методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти Курганской области.
(п. 2 в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 24.02.2010 № 41)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Органам исполнительной власти Курганский области на основе утвержденных Правил
делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области и методических рекомендаций Комитета по управлению архивами Курганской области разработать или привести в соответствие инструкции по делопроизводству до 1 декабря 2010 года.
(п. 3 в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 24.02.2010 № 41)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области Шумкова В.О.
(п. 4 в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 13.12.2011 № 603)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Губернатор Курганской области
О.А.БОГОМОЛОВ
Приложение
к Постановлению
Правительства
Курганской области
от 24 августа 2009 г. № 480
"Об утверждении Правил делопроизводства
в органах исполнительной власти
Курганской области"
ПРАВИЛА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 13.12.2011 № 603)
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области (далее - Правила) устанавливают единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области (далее - органы власти).
52. После истечения срока, установленного для хранения электронных документов, они подлежат уничтожению на основании акта, утвержденного руководителем органа власти.
Заместитель Губернатора
Курганской области -
руководитель аппарата
Правительства
Курганской области
А.Г.МАЗЕИН
Приложение
к Правилам
делопроизводства в органах
исполнительной власти
Курганской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления
Правительства Курганской области от 13.12.2011 № 603)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Адресант
2. Адресат
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
4. Вид документа
5. Дата документа
6. Номер документа
7. Дата поступления документа
8. Входящий номер документа
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа
10. Наименование либо аннотация документа
11. (в виде кодов, в виде графического образа)
12. Индекс дела (номенклатура)
13. Сведения о переадресации документа
14. Количество листов основного документа
15. Количество приложений
16. Общее количество листов приложений
17. Указания по исполнению документа
18. Должность, фамилия и инициалы исполнителя
19. Отметка о конфиденциальности