ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2011 г. № 603
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24 АВГУСТА
2009 ГОДА № 480 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
В целях оптимизации работы с документами в органах исполнительной власти Курганской области Правительство Курганской области постановляет:
1. Внести в Постановление
Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года № 480 "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области" следующие изменения:
1) пункт 4
изложить в следующей редакции:
"4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области Шумкова В.О.";
2) в приложении
:
пункт 4
изложить в следующей редакции:
"4. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
"виза" - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;
"внутренний документ" - документ, не выходящий за пределы подготовившего его органа власти;
"входящий документ" - документ, поступивший в орган власти;
"дело" - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа власти;
"делопроизводство" - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах власти;
"документ" - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа власти;
"документооборот" - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
"документирование" - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
"исходящий документ" - документ, отправляемый из органа власти;
"копия документа" - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
"номенклатура дел" - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в органе власти, с указанием сроков их хранения;
"подлинник (оригинал) документа" - первый или единственный экземпляр документа;
"регистрация документа" - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе;
"реквизит документа" - обязательный элемент оформления документа;
"сканирование документа" - получение электронного образа документа;
"служба делопроизводства" - структурное подразделение органа власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа власти;
"система электронного документооборота" - информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;
"электронный документооборот" - документооборот с применением информационной системы;
"электронный образ документа" - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе.
Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации и Курганской области.";
в разделе III
:
в пункте 9
слова "осуществляется, как правило, в день поступления" заменить словами "осуществляется в день поступления";
пункт 11
дополнить словами "в соответствии с регламентом по работе с обращениями граждан, утверждаемым руководителем органа власти";
в разделе IV
:
пункт 21
дополнить абзацем вторым следующего содержания: "При подготовке документов в органе власти используются электронные шаблоны бланков документов.";
пункт 23
изложить в следующей редакции:
"23. Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов органа власти утверждаются руководителем этого органа власти.";
пункт 24
изложить в следующей редакции:
"24. Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности органа власти, являются:
Приложение
к Постановлению
Правительства
Курганской области
от 13 декабря 2011 г. № 603
"О внесении изменений в
Постановление Правительства
Курганской области от 24
августа 2009 года № 480
"Об утверждении Правил
делопроизводства в органах
исполнительной власти
Курганской области"
"Приложение
к Правилам
делопроизводства в органах
исполнительной власти
Курганской области
ПЕРЕЧЕНЬ
ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Адресант
2. Адресат
3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ
4. Вид документа
5. Дата документа
6. Номер документа
7. Дата поступления документа
8. Входящий номер документа
9. Ссылка на исходящий номер и дату документа
10. Наименование либо аннотация документа
11. (в виде кодов, в виде графического образа)
12. Индекс дела (номенклатура)
13. Сведения о переадресации документа
14. Количество листов основного документа
15. Количество приложений
16. Общее количество листов приложений
17. Указания по исполнению документа
18. Должность, фамилия и инициалы исполнителя
19. Отметка о конфиденциальности".
