| 21 декабря 2011 года | N 226-уг |
УКАЗ
ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕРВЫХ
ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ЧЛЕНОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Законом
Ивановской области от 22.12.2010 № 151-ОЗ "О гарантиях лиц, замещающих (замещавших) отдельные государственные должности Ивановской области" постановляю:
1. Утвердить Порядок
ведения личных дел первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области и членов Правительства Ивановской области (далее - лица, замещающие государственные должности) (прилагается).
2. Заместителю Председателя Правительства Ивановской области, руководителю аппарата Правительства Ивановской области Герасимчуку В.В. определить уполномоченных лиц, имеющих право на доступ и обработку персональных данных лиц, замещающих государственные должности, и ответственных за ведение и сохранность личных дел лиц, замещающих государственные должности.
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ
г. Иваново
21 декабря 2011 года
№ 226-уг
Приложение
к указу
Губернатора
Ивановской области
от 21.12.2011 № 226-уг
ПОРЯДОК
ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕРВЫХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ЧЛЕНОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в целях нормативного правового регулирования вопросов ведения личных дел первых заместителей Председателя Правительства Ивановской области, заместителей Председателя Правительства Ивановской области и членов Правительства Ивановской области (далее - лица, замещающие государственные должности), а также обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах лиц, замещающих государственные должности.
1.2. Личное дело ведется в отношении каждого лица, замещающего государственную должность. Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее государственную должность, не допускается.
1.3. Ведение личных дел осуществляется управлением государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области (далее - кадровая служба).
1.4. Личные дела содержат в себе информацию, необходимую в связи с трудовыми отношениями лиц, замещающих государственные должности, и касающуюся указанных лиц, которая содержит в себе их персональные данные, относящиеся к сведениям конфиденциального характера (далее - персональные данные).
1.5. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с федеральными законами уполномоченным(ми) лицом(ами), имеющим(и) право на доступ и обработку персональных данных, и ответственным(ми) за ведение и сохранность личных дел (далее - лица, уполномоченные на ведение личных дел), в соответствии с их должностными обязанностями.
1.6. При ведении личных дел обеспечивается сохранность личных дел и конфиденциальность содержащихся в них персональных данных.
"___" ___________ 20__ г. ________________________________________________
(подпись, фамилия работника кадровой службы)
Анкета заполняется гражданином Российской Федерации собственноручно, разборчиво, без помарок и исправлений; на все вопросы даются полные ответы в строгом соответствии со сведениями, содержащимися в личных документах гражданина Российской Федерации, прочерки в графах или наличие пустых граф не допускаются.
Приложение 6
к Порядку
Контрольная карточка
┌───────────────┬──────────────────────┬──────────────┬───────────────────┐
│№ личного дела │ │ │ │
├───────────────┤ │ │ │
│ │ │ │ │
│ ├──────────────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ Фамилия │ Имя │ Отчество │
├───────────────┴──────────────────────┴──────────────┴───────────────────┤
│ │
├────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬───────────────────┤
│Дата выдачи │Кому выдано │ Подпись │Номер телефона│ Дата возврата и │
│ │ │ │ │отметка в получении│
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴───────────────────┘
