ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 августа 2011 г. № 05/35-5
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ
КОМИССИИ АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
Руководствуясь Федеральным законом
"Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Законом
Амурской области "Об избирательной комиссии Амурской области", Примерной инструкцией по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. № 6/37-6, избирательная комиссия Амурской области постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в избирательной комиссии Амурской области (прилагается).
2. Направить утвержденную Инструкцию по делопроизводству в избирательной комиссии Амурской области в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Амурской области Т.Ю.Ныркову.
Председатель
избирательной комиссии
Амурской области
Н.А.НЕВЕДОМСКИЙ
Секретарь
избирательной комиссии
Амурской области
Т.Ю.НЫРКОВА
Утверждена
постановлением
избирательной комиссии
Амурской области
от 11 августа 2011 г. № 05/35-5
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в избирательной комиссии Амурской области (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в избирательной комиссии Амурской области (далее - избирательная комиссия).
Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности избирательной комиссии документов, совершенствования и повышения эффективности делопроизводства.
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.
Инструкция разработана на основании Федеральных законов "Об основных гарантиях
избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле
в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений
граждан Российской Федерации", Правил
делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477, с учетом Методических рекомендаций
по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76, Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии РФ от 21 апреля 2011 г. № 6/37-6, и иных постановлений, нормативных актов ЦИК России, избирательной комиссии, регламента
избирательной комиссии, с использованием ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с постановлением
Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, обращающихся в рамках функционирования государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6
Инструкции.
1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов избирательной комиссии, государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии (далее - гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в аппарат избирательной комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.
1.4. Методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляет секретарь избирательной комиссии.
Ведение делопроизводства избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий аппарата избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.
1.5. В случае ухода в отпуск, выезда в командировку, болезни работник должен передать все находящиеся у него неисполненные документы гражданскому служащему, отвечающему за ведение делопроизводства в избирательной комиссии (далее - ответственный за ведение делопроизводства).
Председатель (наименование должности
избирательной комиссии руководителя организации -
Амурской области приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи
Дата
Печать
Печать
АКТ № _____
приема-передачи архивных
документов на хранение
____________________________________________________________________
(основание передачи)
____________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
______________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
_____________________________________________________________ принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌───┬─────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬──────────┐
│ № │Название, номер описи│ Количество │Количество ед. хр.│Примечание│
│п/п│ │экземпляров описи│ │ │
├───┼─────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───┼─────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │
└───┴─────────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴──────────┘
Итого принято ________________________ ед. хр.
Передачу произвели
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен № __________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
