АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЗЕИ
АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 апреля 2010 г. № 538
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗЕИ
В соответствии с Федеральным законом
от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Уставом города Зеи, принятым решением Зейского городского Совета народных депутатов от 27 октября 2008 г. № 480, решением Зейского городского Совета народных депутатов от 6 августа 2009 г. № 11/120 "О структуре администрации города Зеи" (в редакции от 21 декабря 2009 г. № 22/221), в целях систематизации и повышения эффективности работы администрации города постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
администрации города Зеи.
2. Признать утратившим силу постановление главы города от 25 августа 2008 г. № 895 "Об утверждении Регламента администрации города Зеи", изданное во исполнение полномочий администрации города Зеи, предусмотренных разделом V Устава города Зеи от 15 августа 2005 года, и постановление администрации города от 22 сентября 2009 г. № 1066 "О внесении изменений в постановление главы города от 25 августа 2008 г. № 895 "Об утверждении Регламента администрации города Зеи".
3. Настоящее постановление подлежит размещению на официальном сайте администрации http://www.admzeya.ru и внесению в базу данных городской библиотеки.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации
города Зеи
С.Ю.СОЛОМКО
Утвержден
постановлением
администрации города Зеи
от 26 апреля 2010 г. № 538
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЗЕИ
Настоящий Регламент является сводом правил, определяющих порядок и формы деятельности администрации города Зеи по реализации ее полномочий.
I. Общие положения
1.1. Администрация города Зеи (далее по тексту - администрация) является органом местного самоуправления, осуществляющим исполнительно-распорядительные функции, обеспечивает исполнение на территории муниципального образования Конституции
Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, Амурской области и органов местного самоуправления города.
Администрация самостоятельна в решении вопросов, касающихся социально-экономического развития и обеспечения жизнедеятельности города, в пределах своих полномочий, закрепленных за ней законодательством Российской Федерации и Амурской области, Уставом города Зеи, иными муниципальными правовыми актами.
1.2. Исполнительно-распорядительные функции администрации города осуществляются главой администрации города на принципах единоначалия с полной ответственностью за надлежащее осуществление полномочий.
Состав администрации формируется главой администрации города в соответствии с законодательством Российской Федерации и Амурской области, Уставом города Зеи, муниципальными правовыми актами.
1.3. Решения по вопросам, отнесенным к компетенции администрации, принимаются в виде правовых актов администрации города: постановлений и распоряжений.
1.4. Администрация обладает правами юридического лица и имеет гербовую печать.
1.5. Настоящий Регламент утверждается главой администрации города. Изменения и дополнения в него вносятся главой администрации города по собственной инициативе либо по предложению должностных лиц администрации и руководителей структурных подразделений с правом юридического лица.
II. Структура администрации
2.1. Состав администрации включает в себя главу администрации города, заместителей главы города, отделы, секторы и должностных лиц, входящих в состав администрации, структурные подразделения - самостоятельные юридические лица (далее - структурные подразделения).
2.2. Структура администрации утверждается Зейским городским Советом народных депутатов по представлению главы администрации города.
2.3. Полномочия структурных подразделений, отделов, секторов и должностных лиц администрации определяются Положениями об этих органах и должностными инструкциями. Положения о структурных подразделениях, отделах и секторах администрации разрабатываются их руководителями и после прохождения юридической экспертизы утверждаются постановлением администрации города.
2.4. Глава администрации города в соответствии с Федеральным законом
от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом города Зеи наделен полномочиями, необходимыми для самостоятельного решения вопросов, отнесенных к компетенции администрации города. Глава администрации города осуществляет руководство администрацией на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за надлежащее выполнение задач и осуществление полномочий, связанных с социально-экономическим развитием города, рациональным использованием природных, финансовых и материальных ресурсов, удовлетворением хозяйственных и иных нужд города, улучшением жизни населения.
2.5. Должностные лица администрации имеют право направлять документы для исполнения с резолюциями директивного характера и давать поручения только курируемым структурным подразделениям, отделам, иным органам (должностным лицам) администрации.
15.5. Телефонная связь, электронная почта используются только для служебных целей.
XVI. Порядок оформления командировок
работникам администрации
16.1. Необходимость направления сотрудников администрации в командировку определяет глава администрации.
16.2. Дня оформления командировки сотрудники администрации и руководители структурных подразделений подают заявку главе администрации на согласование не позднее чем за одну неделю до даты убытия.
Согласованная заявка является основанием для оформления распоряжения и командировочного удостоверения.
16.3. Порядок оформления командировок работникам структурных подразделений администрации определяется руководителем структурного подразделения.
16.4. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней сотрудник обязан отчитаться за командировочные расходы, а также представить непосредственному руководителю информацию о проделанной в ходе командировки работе.
XVII. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
17.1. Предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков (далее - отпуск) муниципальным служащим и работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации и коллективными договорами соответствующих структурных подразделений.
17.2. Графики отпусков должностных лиц администрации и руководителей структурных подразделений составляются отделом по управлению персоналом администрации и утверждаются главой администрации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
17.3. Графики отпусков работников структурных подразделений администрации составляются кадровой службой (или уполномоченным лицом) соответствующего структурного подразделения и утверждаются соответствующим руководителем.
17.4. Графики отпусков являются основанием для оформления кадровой службой распоряжений (приказов) о предоставлении отпуска.
В случае изменения даты ухода или продолжительности отпуска работники обязаны уведомить об этом своего непосредственного руководителя и кадровую службу заявлением.
17.5. Заявления на внеочередной отпуск сотрудниками администрации и руководителями структурных подразделений пишутся на имя главы администрации, в структурных подразделениях - на имя руководителя соответствующего структурного подразделения.
17.6. Кадровые службы (либо уполномоченные лица) структурных подразделений контролируют наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляют подготовку распоряжений (приказов) о предоставлении отпусков.
Учет предоставления отпусков ведется кадровой службой (либо уполномоченным лицом) соответствующего структурного подразделения.
XVIII. Внутренний трудовой распорядок
18.1. Обязанности по организации работы сотрудников администрации возлагаются на руководителей структурных подразделений администрации.
18.2. Ответственность за соблюдение сотрудниками администрации трудовой и исполнительской дисциплины несут руководители структурных подразделений администрации.
18.3. В администрации установлена пятидневная служебная неделя. Начало служебного дня - в 9 часов, окончание - в 18 часов (для женщин - в 17 часов, кроме понедельника). В предпраздничные дни рабочий день на один час короче. Обеденный перерыв - 60 минут, с 13 до 14 часов.
18.4. Для муниципальных служащих, замещающих высшие, главные, старшие и младшие должности муниципальной службы города, устанавливается ненормированный служебный день с предоставлением ежегодно дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве, предусмотренном коллективными договорами.
Руководители структурных подразделений по согласованию с главой администрации, в соответствии с действующим законодательством вправе увеличивать служебное время для выполнения экстренных заданий с последующей компенсацией или предоставлением дополнительных дней отдыха.
18.5. Учет служебного времени сотрудников администрации ведется отделом по управлению персоналом и кадровыми службами (либо уполномоченными лицами) соответствующих структурных подразделений.
XIX. Служебные удостоверения администрации
19.1. Служебное удостоверение администрации (далее - служебное удостоверение) является документом, удостоверяющим должностное положение работника администрации.
19.2. Оформление и учет служебных удостоверений осуществляет отдел по управлению персоналом администрации.
19.3. Служебное удостоверение оформляется сотрудникам администрации, руководителям и работникам структурных подразделений за подписью главы администрации на срок полномочий главы администрации.
19.4. Бланки служебных удостоверений являются документами строгой отчетности.
Учет выдачи и возврата служебных удостоверений осуществляется отделом по управлению персоналом администрации в специальном журнале.
19.5. В случае утраты служебного удостоверения утратившее его лицо принимает меры по розыску служебного удостоверения (обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.) и безотлагательно докладывает об этом в отдел по управлению персоналом администрации.
Выдача нового удостоверения осуществляется после публикации объявления о признании утерянного удостоверения недействительным. Организовать публикацию указанного объявления обязан сотрудник, потерявший служебное удостоверение.
19.6. В случаях увольнения или освобождения от замещаемой должности служебное удостоверение подлежит обязательной сдаче в отдел по управлению персоналом администрации.
XX. Организация в администрации дежурства в праздничные дни
1. Дежурство в праздничные дни в администрации ведется круглосуточно.
2. Дежурство осуществляется на основании распоряжения главы администрации, которым на каждый праздничный день определяется ответственный дежурный по администрации из числа должностных лиц администрации и компенсируется представлением дополнительного оплачиваемого дня отдыха за сутки дежурства.
3. Отдел по управлению персоналом администрации составляет график на весь период дежурств и передает для дальнейшей работы в управление по делам ГЗ и ЧС города Зеи и иные заинтересованные службы.
